إرسال دعوة العيد عبر الواتساب: خطوات بسيطة تصل بها الدعوة إلى كل الأهل

دعوة العيد بطاقة رقمية متحركة تصل إلى أحبائك في لحظة واحدة، وأسرع طريقة لوصولها هي إرسال دعوة العيد عبر الواتساب. تعرّف على الخطوات التي تجعل الدعوة واضحة وجميلة، وتسهّل الحضور على الجميع.

• كثير من العائلات تفتح الواتساب يومياً لمتابعة أخبار الأهل والأصدقاء.
• رابط الدعوة الواحد يمكن مشاركته مع أكثر من شخص في المحادثات.
• الردود على الدعوة تظهر في مكان واحد يمكن متابعته بسهولة.

تصفح القوالب واختر ما يناسب طبيعة عائلتك قبل أن تكتب التفاصيل.

لماذا تختار الواتساب لإرسال دعوة العيد؟

لأن الواتساب هو المكان الذي يفتح فيه أغلب أقاربك رسائلهم كل يوم، فتصل دعوتك دون أن تضيع بين الإشعارات.

إذا كان أقاربك يستخدمون الواتساب، فستصل دعوة العيد إليهم بسرعة دون أداة إضافية. لا تحتاج إلى تعلّم أداة جديدة، فكل ما عليك أن تنسخ الرابط وتلصقه في المحادثة.

عندما ترسل دعوة العيد عبر الواتساب، تستطيع أن تكتب اسم كل شخص في أول الرسالة. كتابة الاسم تجعل الدعوة أقرب إلى القلب، وتشعر من يستقبلها أنك فكّرت فيه شخصياً.

كثير من الناس يتأخرون في الرد على الرسائل الطويلة. أما الرابط القصير مع اسم المدعو فيُفتح بسرعة ويُقرأ بسرعة.

وفكّر أيضاً في توقيت الإرسال. الرسالة التي تصل في منتصف الليل قد لا يقرأها أحد حتى الصباح، لذلك أرسل الدعوة قبل العيد بوقت كافٍ، فيكون لدى الناس متسع للتخطيط والرد. إذا كانت العائلة كبيرة وتعيش في مدن مختلفة، فأرسل الرابط إلى كل بيت في محادثته الخاصة، ثم اكتب في المجموعة رسالة عامة تذكر أن الدعوة وصلت إلى الجميع.

جهّز الدعوة قبل أن تضغط زر الإرسال

قبل الإرسال اختر تصميماً مناسباً واكتب التفاصيل الأساسية، فهذه الخطوة تمنع الأخطاء في الموعد والمكان.

ابدأ باختيار قالب يناسب طبيعة عائلتك. الدعوة في أجواء العيد تحتاج إلى ألوان دافئة وصورة تعبّر عنكم، وهذا ما تقدمه القوالب الجاهزة في onlivita.

• اكتب اسم المضيف واسم الضيف الذي تدعوه.
• حدّد يوم العيد والساعة والمكان بوضوح.
• أضف خريطة الوصول إذا كان المكان بعيداً عن بيوت المدعوين.
• اختر مقطعاً موسيقياً قصيراً يعطي الدعوة روحاً احتفالية.

ولا تنسَ أن الدعوة تُفتح غالباً من الهاتف، لذلك اختر صوراً واضحة وخطوطاً كبيرة تُقرأ بسهولة على شاشة صغيرة.

خطوات إرسال الرابط عبر الواتساب

تنسخ رابط الدعوة وتلصقه في محادثة الشخص، ثم ترسل رسالة قصيرة تشرح له ما عليه فعله.

أنشئ دعوتك من صفحة القوالب أولاً، ثم اتبع الخطوات التالية بالترتيب.

1. افتح الدعوة وانسخ الرابط الخاص بها.
2. ادخل إلى محادثة الشخص المقصود في الواتساب.
3. الصق الرابط واكتب رسالة قصيرة تتضمن الاسم.
4. اضغط إرسال وانتظر الرد.

إذا كنت ترسل الدعوة إلى مجموعة العائلة، فاكتب الرسالة مرة واحدة فقط، لأن الجميع سيفتحون الرابط نفسه.

قبل أن تضغط إرسال، افتح الرابط من هاتف آخر، أو اطلب من أحد أفراد الأسرة أن يجربه. قد يبدو كل شيء واضحاً على هاتفك، بينما يحتاج الآخرون إلى لحظة ليفهموا الدعوة. هذه التجربة البسيطة تكشف أخطاء في الصور أو في ترتيب النص، وتوفّر عليك رسائل التصحيح لاحقاً.

اكتب رسالة مرافقة تشبه كلامك

الرسالة المرافقة للرابط يجب أن تكون قصيرة وصادقة، وتذكر الموعد بوضوح دون مبالغة.

لا تكتب نصاً طويلاً يبدو كإعلان. اكتب كما تتحدث مع أخيك أو أختك، مثلاً: كل عام وأنتم بخير، هذه دعوتنا لفطور العيد، تفضلوا معنا صباح يوم العيد. ثم ضع الرابط تحت الجملة مباشرة.

إذا أحببت أن تضيف لمسة شخصية، اذكر ذكرى جميلة جمعتكم في العيد الماضي. اللمسة الشخصية تجعل الرسالة تبدو مكتوبة لهذا الشخص وحده، فيشعر بأنك تذكره هو بالذات.

وإذا كان بينكم من يفضل المكالمة الصوتية، فاتصل به واذكر له أن الدعوة أُرسلت إلى هاتفه. الجمع بين الرسالة والمكالمة يعطي إحساساً بالاهتمام، ويجعل الحضور قراراً مريحاً للجميع.

تابع الردود والحضور بعد الإرسال

بعد الإرسال تتابع من أكّد الحضور ومن لم يرد، وهكذا تعرف عدد الضيوف قبل يوم العيد.

تتيح لك الدعوة الرقمية متابعة تأكيدات الحضور بطريقة واضحة. لا تحتاج إلى سؤال كل شخص على حدة، فكل رد يصل إلى مكان واحد تراجعه متى شئت.

• راجع الردود مرة في اليوم حتى لا تفوتك رسالة مهمة.
• ذكّر من لم يرد برسالة لطيفة قبل الموعد بقليل.
• احتفظ بقائمة الضيوف لتجهيز الطعام والمقاعد.

إذا تأخر أحد في الرد فلا تقلق. بعض الناس يفتحون الرسائل متأخرين، ويكون ردهم بعد ذلك بوقت قصير.

ولا تنسَ شكر من أكد الحضور، فالكلمة الطيبة تُبقي التواصل مفتوحاً بينكم، وتجعل الرد التالي أسهل. وإذا اعتذر أحد عن الحضور، فاكتب له كلمة طيبة وادعُه إلى زيارة قريبة في أيام العيد.

ما الذي يفسد دعوة العيد؟

أكثر الأخطاء تكراراً هي نسيان الساعة أو إرسال الرابط دون مراجعة، وهذه الأخطاء سهلة التجنب.

• إرسال الرابط دون كتابة الموعد في الرسالة نفسها.
• نسيان فتح الرابط وتجربته قبل الإرسال.
• إرسال الدعوة إلى مجموعة كبيرة دون ذكر أسماء المدعوين.

راجع الدعوة على هاتفك أولاً، ثم أرسلها. هكذا تتأكد من أن كل شيء يظهر بشكل صحيح، ومن أن الأسماء والتفاصيل في مكانها.

ابدأ بإنشاء دعوة العيد الإلكترونية من صفحة القوالب، ثم انسخ الرابط وأرسله.