بطاقة دعوة مؤتمر إلكترونية: كيف تصمم دعوة تُقرأ وتُلبّى

نص الفيديو

البطاقة الإلكترونية للمؤتمر تحمل اسم الحدث وموعده ومكانه في رابط واحد، ويرد عليها الضيف من هاتفه في لحظة واحدة.

ابدأ باسم المؤتمر والجهة المنظمة، ثم حدد اليوم والساعة بالتوقيت المحلي للمدينة. اجعل المعلومات الأساسية في الأعلى، فالضيف يريد أن يعرف في ثوانٍ هل يستطيع الحضور.

المؤتمرات المهنية تحتاج إلى ألوان محايدة وخطوط واضحة، أما الاحتفالية فتسمح بحركة أكبر وألوان أكثر حيوية. اختر ثلاثة ألوان على الأكثر، واجعل أحدها لون الأزرار فقط.

أرسل الدعوة الأولى قبل أسابيع، ثم ذكّر من لم يرد بتذكيرين قصيرين. اجعل صياغة كل تذكير مختلفة، ولا تكرر النص نفسه حتى لا يتحول الأمر إلى إزعاج.

الرابط الواحد يجمع الردود في لوحة واحدة، فتعرف عدد المقاعد والوجبات بسهولة. راجع القائمة كل بضعة أيام، واتصل بالمسؤولين إذا تأخر ردهم.

ضع موقعا واحدا مع رابط للخريطة، واجعل الموسيقى تبدأ بزر يتحكم فيه الضيف. لا تجعل الصوت يبدأ تلقائيا، فكثيرون يتصفحون في أماكن هادئة.

أنشئ بطاقة مؤتمرك الآن في منصة Onlivita مجانا، وشاركها برابط واحد مع ضيوفك.