دعوة التخرج على واتساب: خطوات عملية لإرسالها ومتابعة الردود

نص الفيديو

إرسال دعوة التخرج عبر واتساب طريقة عملية توصل الدعوة إلى الأهل والأصدقاء في وقت واحد. سنشرح هنا كيف نجهّز الدعوة الرقمية، ونرسلها في التوقيت المناسب، ونتابع الحضور والردود من مكان واحد بسهولة.

الدعوة الرقمية بطاقة متحركة تحمل اسم الخريج والتاريخ والمكان. تفتح مباشرة على الهاتف، فلا حاجة إلى طباعة البطاقات أو توزيعها يدوياً.

اكتب اسم الخريج والمناسبة والوقت، ثم ضع الرابط في سطر مستقل. الرسالة القصيرة هي الأنسب هنا، لأن الدعوة نفسها تحمل التفاصيل الكاملة.

نرسل الدعوة قبل الحفل بأسبوعين تقريباً، ثم نذكّر الضيوف قبل يومين. الإرسال المبكر يمنح الضيوف وقتاً كافياً لترتيب جداولهم والتخطيط للسفر.

نموذج تأكيد الحضور يملؤه الضيف بنفسه، ونرى من أكّد ومن اعتذر في لوحة المتابعة. ومن لم يرد بعد، نتابعه برسالة شخصية في واتساب.

اختر قالباً يناسب ألوان المدرسة أو الجامعة، وجرّب مقطعاً موسيقياً واحداً فقط حتى لا تثقل الدعوة على الضيف. اكتب الاسم بالطريقة التي يفضلها الخريج.

حضّر دعوتك من صفحة الدعوات في منصة أونلي فيفا، وأرسلها إلى عائلتك وأصدقائك عبر رابط واحد، ثم تابع الحضور من مكان واحد.