متابعة ردود المدعوين للاجتماعات والمؤتمرات بدعوة رقمية واحدة

نص الفيديو

ترسلون رابط دعوة واحدا إلى كل المدعوين، فيرد كل شخص بالحضور أو الاعتذار من الصفحة نفسها، وتتابعون الردود من مكان واحد. هذا يعرفكم بعدد الحاضرين قبل يوم الحدث.

تحتاج الاجتماعات والمؤتمرات إلى معرفة عدد الحاضرين قبل الحدث، لأن المقاعد والوجبات والمواد المطبوعة تتحدد مبكرا. كل خطأ صغير في العدد يتضاعف مع الوقت.

يفتح المدعو الرابط فيجد الموعد والمكان والبرنامج، ثم يختار الحضور أو الاعتذار. لا يحتاج إلى تطبيق إضافي.

أكثر ما يرهق المنظم السؤال المتكرر: هل وصلتك الدعوة؟ مع القوائم الثلاث تراسلون من لم يرد وحده، فيبقى التواصل لطيفا.

الناس ينسون التفاصيل إذا طال الوقت بين الرد الأول ويوم الحدث. أعيدوا ذكر الوقت والمكان والرابط في رسالة قصيرة، وضعوا عدادا تنازليا في صفحة الدعوة.

أضيفوا خريطة الموقع ومواقف السيارات أو أقرب وسيلة نقل، فيصل الضيف مستعدا. لا تشاركوا الرابط العام إذا كانت الفعالية خاصة بجهة محددة.

أنشئوا دعوتكم الآن على onlivita، وتابعوا الردود من صفحة واحدة.