كيفية إنشاء نظام دعوات وRSVP للفعاليات خطوة بخطوة

نص الفيديو

نظام الدعوات والرد على الدعوة، أي معرفة من سيحضر، هو الطريقة التي تجمعون بها ردود الضيوف في مكان واحد، فتعرفون من سيحضر ومن اعتذر ومن لم يرد بعد.

يتكون النظام من الدعوة الرقمية ورابط المشاركة ونموذج الرد ولوحة المتابعة. قبل أي تصميم، اسألوا أنفسكم ما الذي تريدون معرفته من الضيوف؟

الضيف يقرأ الدعوة على الهاتف غالباً، لذلك اختاروا تصميماً بسيطاً يبرز الاسم والتاريخ والمكان. ولا تُثقلوا نموذج الرد بالحقول، فيكفي الاسم والرد وعدد المرافقين عند الحاجة. أضيفوا العد التنازلي وخريطة الوصول لتقليل الأسئلة قبل اليوم.

وزعوا رابطاً واحداً على كل مجموعة، وقسموا القائمة حسب الفئات ليسهل تتبع الردود. لا تنشروا الدعوة في مجموعات متعددة بروابط مختلفة، فهذا يربك المتابعة. اكتبوا اسم المرافق بجانب كل ضيف، فذلك يساعد على تحديد المقاعد بدقة.

أرسلوا تذكيراً واحداً قبل الموعد بنحو أسبوع، واجعلوه يحمل معلومة جديدة مثل تفاصيل الوصول. أما المهمون، فالتواصل المباشر معهم أنسب من أي رسالة جماعية. ولا تكرروا نص الدعوة نفسه في كل رسالة.

أنشئوا دعوتكم على منصة onlivita وتابعوا ردود ضيوفكم من مكان واحد.