نظام إدارة الدعوات والتسجيل للفعاليات لمنظمي المناسبات والوكالات

نص الفيديو

نظام إدارة الدعوات والتسجيل يجمع الدعوات والردود والتواصل مع الضيوف في مكان واحد، وهو مفيد لمنظمي الفعاليات والوكالات التي تدير أكثر من مناسبة في وقت واحد.

بدل الجداول المتفرقة والرسائل المتكررة، تجمعون قائمة الضيوف والردود والتذكيرات في مكان واحد. وهكذا يعرف فريقكم الأرقام الفعلية في أي لحظة. وتصدير القائمة النهائية قبل يوم الفعالية يساعد فريق الاستقبال على الاستعداد.

الضيف يضغط على الرابط فيرى التاريخ والمكان والبرنامج في صفحة واحدة، على الهاتف أو الحاسوب دون تثبيت أي برنامج. وإذا تغير الموعد، يكفي تحديث الدعوة، فيرى الجميع النسخة الجديدة من الرابط نفسه. ويمكن إضافة خريطة وموسيقى تناسب طابع المناسبة.

الضيف الذي لم يرد يحتاج غالباً رسالة تذكير لطيفة، لا اتصالاً مفاجئاً. ويمكنكم تحديد تذكير ثانٍ قبل يوم واحد. وفي الأيام الأخيرة تساعد قائمة الغائبين المحتملين على ترتيب المقاعد وتقليل الهدر.

كل فعالية تحصل على مساحة خاصة بها، فيها دعوتها وقائمة ضيوفها وإحصاءاتها، ويرى كل عضو في الفريق ما يخص عمله فقط. وعند عميل جديد يمكن اختيار قالب ثم تغيير الأسماء والتواريخ والألوان.

أعدّوا دعوتكم الآن من موقعنا، فأول دعوة مجانية.