صياغة دعوة حفل نهاية العام للشركة: ما الذي يدفع الفريق إلى الحضور

نص الفيديو

دعوة حفل نهاية العام هي أول ما يقرؤه الموظف عن الحفل، ومن نصها يقرر كثيرون هل سيحضرون أم يعتذرون.

ابدأ بالإجابة عن أربعة أسئلة قبل أن يسأل عنها أحد: متى يبدأ الحفل، وأين يقام، وما المناسبة، وماذا يُطلب منه. لا تكتب الموعد بالساعة فقط، بل أضف اليوم والتاريخ معاً.

حين تبدأ الرسالة بعبارة مثل: تعالوا نحتفل بعام عملنا معاً، يشعر الموظف أن الحفل له أيضاً. استخدم جملة قصيرة ثم جملة أطول تشرح الفكرة، فمعظم الناس يقرؤون رسائل الشركة اليوم من الهاتف.

كتابة الموعد بصيغة مثل بعد الأسبوع القادم دون تاريخ، وإرسال الدعوة قبل يومين فقط، من الأخطاء التي تُفقد الدعوة قيمتها.

أرسل الدعوة الأولى قبل أربعة أسابيع تقريباً، ثم ذكّر الفريق بعد أسبوع برسالة لا تزيد على سطرين.

عندما يعتذر أحد، اشكره دون أن تسأله عن السبب، فهذا يترك انطباعاً أفضل من أي عتاب.

يمكنك تجهيز دعوتك على أونليفيتا وجمع الرسالة والموعد وخيار الرد في صفحة واحدة.