Analar günü dəvətini ailəyə necə göndərmək olar

Bütün qohumları eyni vaxtda məlumatlandırmağın ən sadə yolu, dəvəti ailə qrupuna bir dəfə göndərməkdir. Bu yazıda hansı kanalı seçəcəyinizi, dəvəti necə yazacağınızı və ailənin fərqli üzvlərinə necə çatdıracağınızı izah edəcəyik.

• Dəvəti ailə qrupuna bir dəfə göndərmək hər kəsin eyni məlumatı görməsini təmin edir.
• Mesajın əvvəlində ananın adını yazmaq dəvəti dərhal tanınan edir.
• Uzaqda yaşayan qohumlara dəvəti əvvəlcədən göndərmək yol planı qurmağa imkan verir.

Dəvətin görünüşünü ailənin zövqünə uyğunlaşdırmaq üçün mövzu seçimləri də kömək edir.

Dəvəti göndərmək üçün kanal seçmək

Dəvəti göndərmək üçün ailənin ən çox istifadə etdiyi mesajlaşma tətbiqi ən uyğun kanaldır.

Ailənin hər üzvü eyni tətbiqdən istifadə etmir. Bu, göndərmə qərarını asanlaşdırır və heç kəsin dəvəti qaçırmasının qarşısını alır. Bəziləri mesajlaşma tətbiqini, bəziləri isə elektron poçtu və ya qısa mesajı daha çox işlədir. Göndərməzdən əvvəl kimin hansı kanalda daha tez cavab verdiyini düşünün.

• Ailənin ən çox istifadə etdiyi, ailə qrupu yaratmağa imkan verən mesajlaşma tətbiqi
• Ayrı-ayrı şəxsi mesajlar
• Telefon zəngi ilə qısa xatırlatma

Ən rahat yol çox vaxt bir ailə qrupuna eyni linki göndərməkdir. Bu, hər kəsin dəvəti eyni vaxtda görməsini təmin edir.

Göndərmədən əvvəl qrupda kimlərin olduğunu yoxlayın. Köhnə və ya artıq ailə qrupunda olmayan insanlara dəvət getməməsi üçün siyahını bir dəfə nəzərdən keçirmək faydalıdır.

Mesajın qısa və səmimi olması

Ailəyə göndərilən mesaj qısa, səmimi və dəvətin linkini dərhal göstərən olmalıdır.

Ailə üzvləri uzun mesajları çox vaxt oxumur. Ona görə də mesajın əvvəlində ananın adını və dəvətin məqsədini yazın, linki isə ikinci cümlədə verin.

Məsələn, ananızı təbrik etmək və birlikdə vaxt keçirmək istədiyinizi qısaca yazmaq kifayətdir. Mesajın tonu rəsmi olmamalıdır, çünki ailə üçün ən doğal dil səmimi dildir.

Mesajı göndərmədən əvvəl bir dəfə özünüz oxuyun. Yazım səhvləri və ya qarışıq cümlələr səmimi mesajın təsirini azaldır. Qısa, aydın və mehriban bir ton ailənin ürəyinə daha tez çatır. Mesajın uzunluğu bir neçə cümlədən artıq olmasın.

• Başlanğıcda ananın adı
• Qısa məqsəd cümləsi
• Linkin özü və qısa xahiş

Ailə qrupunda paylaşmaq

Ailə qrupunda paylaşım bir dəfə edilməli və qısa bir izahla müşayiət olunmalıdır ki, hamı eyni məlumatı alsın.

Ailə qrupuna dəvəti göndərərkən bir cümlə ilə nə üçün paylaşdığınızı yazın. Bu, bir çox insanın mesajı açmadan keçməsinin qarşısını alır. Eyni mesajı bir neçə dəfə təkrar etmək isə qrupu yorur, ona görə bir dəfə göndərmək kifayətdir.

Əgər ailədə bir neçə qrup varsa, hər birində eyni mətni istifadə etmək rahatdır. Bu, məlumatın hər yerdə eyni olmasını təmin edir.

Qrupa göndərdikdən sonra bir neçə dəqiqə gözləyin, sonra isə qısa bir sual verin, məsələn, hər kəsin linki aça bildiyini soruşun. Belə sual qrupda cavabların artmasına səbəb olur və hamının dəvətlə bağlı fikrini öyrənməyə kömək edir.

Qrupda kiçik bir izahat da əlavə edin: dəvətin nə üçün göndərildiyini və tədbirin nə vaxt baş tutacağını bir cümlə ilə yazın.

Uzaqda yaşayan qohumlara çatdırmaq

Uzaqda yaşayan qohumlara dəvət göndərərkən vaxt fərqini və yol məsafəsini nəzərə almaq lazımdır.

Başqa şəhərdə və ya ölkədə yaşayan qohumlar üçün dəvəti ən azı bir həftə əvvəl göndərmək yaxşıdır. Onlar yol planı qura bilsinlər və iş vaxtını tənzimləyə bilsinlər.

Tədbirin ünvanını və saatını dəvətdə bir sətirlə yazın, uzaqdakı qohumlar yol planını buna görə qura bilsin. Uzaqda olan qohumlar üçün bu sətir yol planını qurmaq üçün vacibdir.

• Göndərmə tarixini tədbirdən əvvəl seçin
• Dəvət linkini mesajın ikinci cümləsində qeyd edin
• Saat fərqini yazın

Yaxın qohumlar üçün isə şəxsi mesaj daha xoş təsir yaradır. Ailənin bəzi üzvləri qrupda az danışır, buna görə onlara ayrıca yazmaq da cavabın artmasına kömək edir.

Cavabları toplamaq və izləmək

Cavabları bir yerdə toplamaq üçün qısa bir xahiş və son tarix göndərilən mesajda aydın olmalıdır.

Qonaqların cavabını hər kəsdən ayrı-ayrı almaq vaxt aparır. Bunun əvəzinə ailə qrupunda cavab verməyi xahiş edin və hər kəsin adını yazmasını istəyin.

Bir neçə gün sonra cavab verməyənlərə qısa bir xatırlatma göndərmək də normaldır. Bu, ailə üzvünü incitmədən məlumatı tamamlamağa kömək edir.

Cavabları toplayarkən hər kəsin adını və gəlib-gəlməyəcəyini ayrıca yazın. Bu, qonaqların sayını bir baxışda görməyə imkan verir və hazırlıq üçün əsas məlumat olur.

Göndərdikdən sonra yoxlama

Dəvət göndərildikdən sonra linkin hər kəs üçün açıldığını yoxlamaq son addımdır.

Linki özünüz də açıb baxın. Mətnin, şəklin və tarixin düzgün göründüyünə əmin olun. Bəzi telefonlarda linkin önizləməsi fərqli görünə bilər, buna görə də bir neçə ailə üzvündən geri bildirim istəmək faydalıdır.

Dəvətin göndərildiyini ananın özünə də bildirmək düşünülə bilər, amma sürpriz saxlamaq istəyirsinizsə, bu məlumatı yalnız ailə üzvləri ilə paylaşın. Gizliliyi qorumaq üçün qrupun üzvlərini də bir dəfə yoxlamaq faydalıdır.

• Linki özünüz açıb yoxlayın
• Önizləmənin göründüyünü təsdiqləyin
• Cavab verənləri siyahıda izləyin

Son olaraq, dəvəti göndərdiyiniz hər kəsin adını qeyd edin. Bu, sonradan kimin dəvət aldığını izləməyə imkan verir və heç kimi unutmamağa kömək edir.

Ailə qrupuna göndərmək üçün hazır olan dəvət linki bütün məlumatı bir yerdə göstərir.