Atalar günü dəvətini mesajla göndərmək: kanal, mətn və vaxt

Atalar günü dəvətini mesajla göndərmək, qonaqlara tez çatan yollardan biridir, amma mesajın necə yazıldığı və hansı kanalla getdiyi əhəmiyyətlidir. Düzgün seçilmiş kanal, aydın ilk cümlə və yerində olan link qonağın cavab vermə ehtimalını artırır. Aşağıda bu addımları ardıcıl olaraq izləyə bilərsiniz. Hər bölmə bir qərarı əhatə edir, ona görə ehtiyacınız olan hissəyə qayıdıb tez cavab tapa bilərsiniz.

• Mesajın ilk cümləsi tədbirin adını göstərdikdə qonaq mesajın nə olduğunu bir baxışda anlayır.
• Linki ayrı bir sətirdə vermək qonağın onu mesajın içində tapmasını asanlaşdırır.
• Xatırlatma mesajında tarix və linkin olması qonağın məlumatı başqa mesajda axtarmasını azaldır.

Mesajı göndərməzdən əvvəl hazır temalara baxıb davetiyənin görünüşünü seçə bilərsiniz.

Mesaj hansı kanalla göndəriləcək

Mesajı göndərmək üçün qonaqların ən çox istifadə etdiyi kanal seçilməlidir.

Ailənin böyük hissəsi bir mesajlaşma tətbiqindən istifadə edirsə, dəvəti oradan göndərmək ən təbii yoldur. Yaşlı qohumların bəziləri telefonla zəng etməyi, bəziləri isə qısa mesajı daha çox sevir. Hər qonaq üçün ən rahat kanalı bir dəfə soruşmaq, sonrakı yanlışlığın qarşısını alır.

• Gündəlik istifadə olunan mesajlaşma tətbiqi
• Qısa SMS və ya e-poçt
• Bir neçə nəfərə birbaşa zəng

Eyni mesajı bütün kanallara eyni anda göndərməyin. Bir qonaq dəvəti iki yerdən alarsa, cavabı necə verəcəyi qarışır və siyahı səhv tutulur. Kanalı seçdikdən sonra bütün qonaqlara eyni yolla çatdığınızdan əmin olun, çünki bu, cavabların bir yerdə toplanmasını asanlaşdırır.

Mesajın ilk cümləsi

Mesajın ilk cümləsi kimin yazdığını və nə üçün yazdığını dərhal bildirməlidir.

Qonaq telefonda bildirişi gördükdə yalnız ilk bir neçə sözü oxuyur. Ona görə mesajın başında göndərənin adı və tədbirin adı olmalıdır. Məsələn: "Salam, atalar gününü birlikdə qeyd etmək üçün sizi evimizə dəvət edirik." Bu cümlə mesajın nə olduğunu bir baxışda göstərir.

Davetiyənin görünüşünü tədbirin ruhuna uyğun tema ilə seçin, məsələn sakit ailə axşamı üçün sadə rənglər. Bu, ilk təəssüratı mesajın məzmunu ilə uyğunlaşdırır. Mesajın qalan hissəsi də eyni tonda olmalıdır, belə olduqda qonaq başdan sona eyni səmimi səsi duyur.

Linki mesajda necə yerləşdirmək

Link mesajın sonunda, qısa bir cümlə ilə verildikdə oxunma ehtimalı artır.

Linki mesajın ortasına qoymaq qonağın gözündən qaça bilər. Ona görə əvvəl əsas məlumatı yazın, sonra linki ayrı bir sətirdə qoyun. Link ilə birlikdə bir qısa izah cümləsi də olsun, məsələn: "Bütün məlumat bu səhifədədir."

Onlivita ilə hazırlanmış Atalar günü davetiyəsi tək linkdə animasyonlu görünür, geri sayım və xəritə ilə gəlir. Qonaq bir dəfə kliklədikdə bütün məlumatı görür, mesajın içində təkrar yazmağa ehtiyac qalmır. Linki göndərdikdən sonra bir dəfə özünüz də açıb baxın, belə olduqda qonaqların gördüyü səhifəni siz də görürsünüz.

Qrup mesajı və fərdi göndərmə

Qrup mesajı ilə fərdi mesaj arasındakı fərqi nəzərə almaq lazımdır.

Qrup mesajı vaxta qənaət edir, amma bəzi qonaqlar özünü siyahıda itmiş hiss edə bilər. Yaxın qohumlara fərdi mesaj göndərmək daha səmimi təsir bağışlayır. Uzaq qohumlar və iş yoldaşları üçün isə qrup mesajı kifayət edir.

• Yaxın qohumlar: fərdi mesaj və ad
• Geniş dairə: qrup mesajı
• Yaşlı qonaqlar: zəng və ya qısa mətn

Qrup mesajı göndərərkən qonağın adını başında yazmağa çalışın, ən azı yaxın qohumlar üçün bu incəlik vacibdir. Qrup mesajını eyni anda bir neçə siyahıya göndərmək də mümkündür, amma hər siyahının qonaqlarını ayrıca yoxlamaq daha təhlükəsiz nəticə verir.

Göndərmə vaxtı və tarix

Mesajı tədbirdən əvvəl bir neçə həftə ərzində, sakit bir saatda göndərmək məqsədəuyğundur.

Mesajı çox erkən göndərsəniz unudula bilər, çox gec göndərsəniz qonaqların planı artıq doludur. İki-üç həftə əvvəl ilk mesaj, son həftədə isə xatırlatma yaxşı balansdır. Gecə saatlarında göndərməkdən çəkinin, çünki mesaj səhər oxunub kənara qoyula bilər. Mesajı səhər və ya axşam tez bir saatda göndərmək, qonağın telefonunda yenicə gələn məlumat kimi görünməsini təmin edir.

Vaxtı seçərkən ailənin gündəlik həyatını nəzərə alın. İş saatları arasında qısa bir mesaj çox vaxt daha az diqqət alır, axşam tez bir saatı isə daha rahat olur. Bayram və ya uzun iş həftəsi kimi xüsusi günlər varsa, mesajı bu tarixlərdən əvvəl göndərin ki, qonaqlar planlarını buna görə qurmağa vaxt tapsın. Mesajın göndərildiyi gün də qeydə alın, sonradan hansı qonağın neçə gün əvvəl məlumat aldığını bilmək faydalı olur.

Xatırlatma və cavabların izlənməsi

Xatırlatma mesajı qısa olmalı, tarixi və linki yenidən yazmalıdır.

Cavab verməyən qonaqlara bir xatırlatma göndərmək normaldır. Xatırlatma mesajı yalnız bir-iki cümlə olsun və tədbirin tarixini və linki yenidən əlavə etsin. Uzun izah ikinci mesajı ağır göstərir və qonaq onu oxumadan keçə bilər.

• Tarix və saat
• Tam ünvan
• Dəvətnamə linki

Gələnləri və gəlməyəcəkləri bir siyahıda izləyin. Siyahını hər gün yeniləmək, son bir həftədə tədbirin hazırlığını rahatlaşdırır və ev sahibi üçün stresi azaldır. Bu, tədbirdə qonaq sayını və yeməyin miqdarını düzgün planlamağa imkan verir. Siyahıya cavab tarixini də yazsanız, son gün gəlişi təsdiqləməyən qonaqlara bir qısa hatırlatma göndərmək işi sadə olur.

Onlivita ilə hazırlanmış Atalar günü davetiyəsi bir linkdə tarix, ünvan və proqramı birləşdirir.