Atalar günü dəvətnaməsi necə hazırlanır: addım-addım bələdçi

Dəvətnamə hazırlamaq üçün əvvəlcə tədbirin tarixini, qonaq sayını və məqsədini müəyyən etmək lazımdır. Sonra mətn yazılır, şablon seçilir və məlumatlar yerləşdirilir. Hər addım əvvəlkinə söykənir, ona görə sıranı dəyişmək çox vaxt işi baştan görmək deməkdir. Aşağıda hər mərhələni sırası ilə izah edirik: hansı qərar hansından asılıdır və hansı ayrıntıya diqqət lazımdır.

• Tarix, saat və ünvan ayrıca sətirlərdə yazılanda qonaq məlumatı mətnin içində axtarmadan bir baxışda tapır.
• Cavab izləmə siyahısı tədbirin qonaq sayını dəqiq planlamağa kömək edir.
• Hər qonağın adını mesajın əvvəlində yazmaq toplu göndərişi şəxsi məktuba yaxınlaşdırır.

Dizayn üçün hazır şablonları nəzərdən keçirin və mövzunun tədbirə uyğun olduğuna əmin olun.

Hazırlığa nədən başlamaq

Dəvətnaməni tarix, qonaq sayı və məqsəddən başlayaraq hazırlayın; bu üç məlumat olmadan nə mətn, nə də dizayn düzgün qurulur.

Əvvəlcə tədbirin tarixini, saatını və yerini bir kağıza yazın. Sonra təxmini qonaq sayını müəyyən edin. Tarix və qonaq sayı bilinmədən məkan, yemək miqdarı və dəvətnamənin necə görünəcəyi barədə qərar vermək çətindir. Məqsədi də aydınlaşdırın: sakit bir ailə naharı, yoxsa daha geniş bir qeyd mərasimi.

• Tədbirin tarixi və saatı
• Təxmini qonaq siyahısı
• Tədbirin tipi və ünvanı

Bu siyahı hazır olduqda dəvətnamə yazmaq asan olur, çünki hər bölməni doldurmaq üçün aydın bir sərhəd var. Dəvətnamə boş yerə yazılmır, hər sətir konkret bir məlumata dayanır. Qonaq sayını yazmasanız, yemək miqdarını təxmini hesablamaq çətinləşir və ya çox, ya da az yemək hazırlamaq riski yaranır. Siyahını kağıza yazıb bir-bir yoxlamaq, sonradan yaranacaq çaşqınlığın qarşısını alır və hazırlığın hansı mərhələdə olduğunu göstərir. Siyahıdakı hər maddə yerinə yetirildikcə işarə qoyun, beləliklə nəyin qaldığını həmişə görə bilərsiniz.

Mətni yazmaq addımları

Mətni üç hissəyə ayırın: kim çağırır, tarix və ünvan nədir, qonaqdan nə cavab gözlənilir.

Birinci cümlədə kimin çağırdığını və tədbirin adını yazın, məsələn: ailə adından babanın xatirəsinə nahar dəvəti. İkinci hissə tarix, saat və ünvanı sadalayır. Son hissə qonaqdan cavab istəyir. Beləliklə oxucu tarixi, ünvanı və nə etməli olduğunu ayrı-ayrı cümlələrdə dərhal tapır. Mətnin tonunu da tədbirin ruhuna uyğun seçin: ciddi bir ailə toplantısıdırsa rəsmi üslub, səmimi bir axşamdırsa isti bir ton daha uyğundur.

• Kim çağırır və nə üçün yazılır
• Məlumat: tarix, saat, ünvan
• Çağırış: cavab və ya gəliş təsdiqi

Mətni yazdıqdan sonra uzunluğunu yoxlayın. Üç-dörd cümlə adətən kifayət edir, qalan hər şey ya əlavə məlumat, ya da təkrardır və oxucunu yorur. Mətni bir dəfə səsli oxuyun, əgər nəfəs almaq üçün yerdə dayanmaq lazım gəlirsə, cümlələri qısaldın və ya bölün.

Dizayn və şablonun seçilməsi

Şablon seçimi tədbirin ruhuna və ailənin tərzinə uyğun olmalıdır.

Hazır şablonları nəzərdən keçirərkən mövzunun tədbirə uyğun olub-olmadığına baxın. Sadə bir quruluş, oxunaqlı başlıq və kiçik bir şəkil çox vaxt ən təmiz nəticə verir. Rənglər də iki-üç tonla məhdudlaşmalıdır ki, səhifə dağınıq görünməsin.

Şablonu seçdikdən sonra mətni içərisinə yerləşdirin və telefonda bir dəfə açıb baxın. Əgər məlumat aşağıda qalırsa və ya görünmürsə, quruluşu yenidən düzəldin. Telefonda bir dəfə baxmaq, göndərdikdən sonra səhvi düzəltməkdən qat-qat asandır. Eyni şablonu iki fərqli telefonda açmaq mümkündürsə, ekranların fərqini müqayisə etmək təcrübəli bir baxış verir.

Məlumatların yerləşdirilməsi və xəritə

Ünvan və xəritə linki qonağın yolunu tapmasını asanlaşdırır.

Tarix və saat ayrıca bir blokda olmalıdır. Ünvanı tam yazın və mümkünsə xəritə linkini əlavə edin. Qonaqların bir çoxu telefonunda yol axtarır, buna görə ünvanın bir hissəsi belə yanlış olarsa, gecikmə yarana bilər.

• Tarix və saat ayrıca blokda
• Tam ünvan və orientir
• Xəritə linki

Qonaq sayı çoxdursa, parkinq və ya nəqliyyat məlumatını da bir cümlə ilə qeyd etmək faydalıdır. Yaşlı qonaqlar üçün bu məlumat xüsusilə işə yarayır. Ünvanın yanında məşhur bir bina və ya dayanacaq adını yazmaq, qonağın gəlişini sadələşdirir və suala ehtiyac qalmır.

Göndərmə və cavabların izlənməsi

Göndərdikdən sonra cavabları bir yerdə izləmək qonaq sayını dəqiq bilməyə kömək edir.

Dəvətnaməni qonaqlara fərdi mesajla göndərin, çünki toplu mesaj bəzən oxunmadan qalır. Mesajın əvvəlində hər qonağın adını yazın; adını görən qonaq dəvətin məhz ona aid olduğunu dərhal başa düşür.

Hər qonağın cavabını yazmaq üçün sadə bir cədvəl kifayətdir: ad, gələcəyi və ya gəlməyəcəyi, qeyd. Cədvəl həm sizin, həm də ailənin digər üzvlərinin işini asanlaşdırır.

Cavabları hər gün bir dəfə yoxlayın. Cavab verməyənlərə qısa bir xatırlatma göndərin və siyahını yeniləyin. Bu, tədbirin qonaq sayını əvvəlcədən sabit saxlayır və yeməyin miqdarını düzgün hesablamağa imkan verir. Cavab verməyən qonaqlar üçün son tarix də qoyun, məsələn tədbirdən üç gün əvvəl, belə olduqda son hazırlıq vaxtında sürpriz olmur.

Göndərməzdən əvvəl son yoxlama

Göndərməzdən əvvəl tarix, ünvan və adların düzgünlüyünü son dəfə yoxlamaq lazımdır.

Mətni başdan sona oxuyun, sonra linki açın və hər məlumatın yerində olduğuna baxın. Ataya yazılan sözün adının düzgün yazıldığını da yoxlayın, çünki ən kiçik səhv belə ilk təəssüratı dəyişə bilər.

Animasyonlu dəvətnamə üçün Atalar günü dəvətnaməsi səhifəsində tema seçib məlumatları əlavə edə, sonra tək link kimi paylaşa bilərsiniz. Onlivita-da ilk dəvətnamə pulsuzdur, buna görə yoxlamağa başlamaq üçün əlavə xərc tələb olunmur. Son yoxlamadan sonra linki bir neçə dəqiqə ərzində ailənizin bir üzvünə göstərib rəyini alın, çünki təzə bir göz ilk səhvləri tez tapır və hazırlığı tamamlayır.

Animasyonlu dəvətnamə üçün Atalar günü davetiyəsi səhifəsində tema seçib məlumatları əlavə edə, sonra tək link kimi paylaşa bilərsiniz.