Baby shower dəvətini WhatsApp ilə göndərmək: düzgün üsul

Baby shower dəvətini WhatsApp ilə göndərmək, qonaqlara ən sürətli çatdırmanın yollarından biridir. Telefonda bir neçə toxunuşla mesaj bütün qrupa çatır, lakin bu rahatlıq bəzi səhvlərə də səbəb ola bilər. Bu yazıda qonaq siyahısını, mesaj mətnini, linki, məxfilik məqamlarını və göndərdikdən sonrakı izləməni addım-addım görəcəksiniz.

• Linki ayrı bir sətirdə yazmaq qonağın onu daha asan tapmasına kömək edir.
• Ünvanın yalnız təsdiq edilmiş qonaqlarla paylaşılması tədbirin məxfiliyini qoruyur.

Mesajın vizual görünüşünü ayrıca düşünmək üçün temalar bölməsinə baxın və dəvətiyyənin rənginə uyğun olanı seçin.

Qonaq siyahısını əvvəlcədən hazırlamaq

Göndərməzdən əvvəl kimin dəvət alacağını bilmək mesajı düzgün yerə çatdırmağın ilk şərtidir.

WhatsApp-da mesaj bir dəfə göndərildikdən sonra geri almaq hər zaman mümkün olmur, buna görə siyahı göndərişdən əvvəl hazır olmalıdır. Hər qonağın adını, telefon nömrəsini və tədbirə yaxınlıq dərəcəsini bir yerdə yazın. Bu, eyni insana iki dəfə mesaj göndərməyin və kimisə unutmağın qarşısını alır.

Siyahını hazırladıqdan sonra onu bir daha yoxlayın. Ailə üzvlərinin adlarının və nömrələrinin düzgün olduğuna əmin olun, çünki səhv nömrəyə göndərilən mesaj yanlış şəxsin telefonuna düşə bilər.

Qrupa əlavə etmək istədiyiniz qonaqlar üçün də eyni yoxlamanı aparın. Qrup adının və üzvlərinin doğru olduğunu görmək, mesajın yanlış adamlara getməsinin qarşısını alır.

Mesaj mətnini qısa və aydın saxlamaq

WhatsApp mesajı telefonda qısa oxunduqda ən təsirli olur, buna görə üç-dörd cümlə kifayətdir.

Uzun mətn telefon ekranında yorucu görünür və qonaq onu tam oxumadan keçə bilər. Mesajı göndərməzdən əvvəl öz telefonunuzda açıb oxumaq, hansı hissənin çox uzun olduğunu asanlıqla göstərir. Mesajın əsas hissəsi tarix, saat və məkan olmalıdır, qalan hər şey isə ikinci planda qalmalıdır.

• Qonağın adı ilə salam
• Tədbirin adı və tarixi
• Saat və məkanın qısa qeydi
• Linkə keçid cümləsi

Emojiləri ölçülü işlətmək mesaja isti hava verir. Lakin hər cümlədə bir neçə emoji olduqda mətn ciddiliyini itirir və əsas məlumat gözdən itir.

Mətnin sonunda bir təşəkkür cümləsi yazmaq da yaxşı təəssürat yaradır. Məsələn, «Gəlişinizi səbirsizliklə gözləyirik» kimi qısa bir cümlə tədbirə dəvətin xoş tonunu tamamlayır.

Linki düzgün paylaşmaq

Linki ayrıca sətirdə yazmaq və mesajın sonunda vermək qonağın onu tapmasını asanlaşdırır.

Link mesajın içində başqa sözlərin arasında qalarsa, qonaq onu gözdən qaçıra bilər. Buna görə linki ayrı bir sətirə qoyun və üstündə qısa bir cümlə yazın. Məsələn, «Dəvətiyyəni açmaq üçün bura toxunun» kimi bir ifadə kifayətdir.

Onlivita ilə hazırladığınız animasyonlu dəvətiyyənin linkini bu mesaja əlavə edə bilərsiniz. Link bir dəfə göndərildikdə bütün qonaqlar eyni səhifəyə baxır və tədbirin məlumatını bir yerdə görür.

Göndərmədən əvvəl linki özünüz açıb yoxlayın. Səhifənin telefonda düzgün yüklənməsi və mətnin oxunması qonağın ilk təəssüratını müəyyən edir.

Fərdi və qrup mesajları arasında fərq

Fərdi mesaj daha şəxsi hiss yaradır, qrup mesajı isə vaxta qənaət edir.

Yaxın dostlar və ailə üzvləri üçün hər birinə ayrıca yazmaq daha doğrudur. Adı ilə müraciət edilən mesaj qonağa xüsusi olduğunu hiss etdirir. Bu, xüsusilə yaşlı qohumlar və uzaq dostlar üçün qiymətlidir.

Geniş siyahı olduqda qrup mesajı daha praktikdir. Lakin qrup mesajında da ümumi salamdan sonra şəxsi bir cümlə əlavə etmək mümkündür. Bu üsul həm vaxta qənaət edir, həm də mesajın soyuq görünməsinin qarşısını alır.

Ailədaxili söhbətlərdə isə qrupu iki hissəyə bölmək olar: yaxın ailə üçün fərdi, digərləri üçün ümumi mesaj. Bu yanaşma hər kəsin öz səviyyəsində məlumat almasını təmin edir.

Məxfilik və təhlükəsizlik məqamları

Ünvan və şəxsi məlumatları yalnız etibar etdiyiniz qonaqlarla paylaşmaq daha doğrudur.

Dəvətnamədə ev ünvanı və ya ailənin şəxsi detalları yazılırsa, bunun kimlərə çatdığını düşünmək lazımdır. Qrup mesajları bir çox insanın əlində ola bilər və onları asanlıqla başqalarına göndərmək mümkündür.

1. Ünvanı mesajda açıq yazmaq əvəzinə yalnız təsdiq edilmiş qonaqlara ayrıca göndərin
2. Qrup mesajında yalnız ümumi məkan adını qeyd edin
3. Körpənin şəkillərini mesajla birlikdə göndərməkdən əvvəl razılığı yoxlayın

Məsələn, ünvanı yalnız cavab verən qonaqlara göndərsəniz, səhv nömrəyə düşən mesaj heç bir ev məlumatı açmır. Məxfilik qaydalarını bir dəfə müəyyən etdikdən sonra hər növbəti tədbirdə də eyni yanaşmanı davam etdirmək asandır.

Göndərdikdən sonra cavabları izləmək

Cavabları izləmək və gecikən qonaqlara nəzakətlə xatırlatmaq tədbirin planlamasını düzəldir.

Mesaj göndərildikdən sonra gələcək qonaqların siyahısını yeniləyin. Cavab verməyən qonaqlara bir neçə gün sonra qısa və nəzakətli bir xatırlatma göndərmək normaldır. Xatırlatma mətni sıxışdırıcı deyil, sadəcə məlumat verici olmalıdır.

Mesajın vizual görünüşünü ayrıca düşünmək üçün temalar bölməsinə baxın və dəvətiyyənin rənginə uyğun olanı seçin.

Tədbirə yaxın günlərdə son dəqiqə dəyişikliklərini eyni mesajla deyil, ayrıca qısa bir mesajla bildirin. Bu, əsas dəvətnamənin qarışmasının və qonaqların çaşmasının qarşısını alır.

Son dəqiqə mesajında yalnız dəyişən məlumatı yazın, yəni yeni saat, yeni ünvan və ya səbəb. Uzun təkrar mətn qonaqların diqqətini azaldır.

Onlivita ilə hazırladığınız animasyonlu dəvətiyyənin linkini bu mesaja əlavə edə bilərsiniz.