Divali dəvətini onlayn göndərmək: addım-addım yol

Divali dəvətini onlayn göndərmək, çap olunmuş kartla müqayisədə həm daha sürətli, həm də daha asan izlənilən bir yoldur. Dəvəti bir dəfə hazırlayırsınız, sonra eyni linki istədiyiniz qədər qonağa göndərə bilərsiniz. Aşağıda dəvəti hazırlamaqdan məclis günü son yoxlamaya qədər yeddi mərhələni sırayla göstəririk. Hər addım üçün qısa məsləhət də verilib.

• Onlayn dəvəti bir link ilə paylaşmaq qonaqların sayını və cavablarını bir yerdə izləməyə imkan verir.
• Xatırlatma mesajı bir dəfə və nəzakətlə göndərilməlidir ki, qonaq narahat olmasın.
• Dəvəti göndərdikdən sonra linki öz telefonunuzda yoxlamaq ən sadə və vacib addımdır.

Başlamazdan əvvəl hazır şablonlar bölməsinə baxmaq vaxt qazandırır.

Göndərməzdən əvvəl hazırlıq

Dəvəti göndərməzdən əvvəl tarix, vaxt, ünvan və əlaqə məlumatını yazıb hazır saxlamaq lazımdır.

Hazırlıq mərhələsində məlumatları bir yerdə toplayın. Tarix və saat dəqiq olmalı, ünvan isə qonağın tapa biləcəyi qədər aydın yazılmalıdır.

• Bayramın adı və məclisin qısa təsviri
• Tarix, başlama saatı və təxmini bitmə vaxtı
• Ünvan və ya giriş üçün qısa qeyd
• Cavab üçün ad və əlaqə məlumatı

Məlumatı bir sənəddə yazıb göndərməzdən əvvəl oxuyun. Son dəqiqə dəyişiklik olarsa, dəvəti yeniləmək üçün bu siyahı ilə işləmək asan olur. Məlumatı hər bir sətirdən sonra yenidən oxumaq xətaların qarşısını alır. Xüsusilə tarixin həftənin hansı gününə düşdüyünü yoxlamaq unudulmamalıdır.

Vaxt qurşağını da nəzərə almaq vacibdir, çünki qonaqlar başqa bir şəhərdə yaşayırsa, saatın hansı vaxta uyğun olduğu aydın yazılmalıdır.

Məsələn, məclis Bakı vaxtı ilə yazılırsa, başqa ölkədə yaşayan qonaq üçün saatı çevirmək çətin ola bilər. Yerli vaxtı əlavə etmək bu problemi aradan qaldırır.

Dəvəti hazırlamaq və linki almaq

Dəvət hazır olduqdan sonra onu tək link şəklində paylaşmaq ən rahat yoldur.

Hazır şablonu seçin, məlumatları yerləşdirin və dəvəti yadda saxlayın. Platforma sizə bir link verdikdə, o linki qonaqlarınızın hamısına eyni cür göndərə bilərsiniz.

Tək link qonaq üçün də sadədir. Qonaq yalnız bir ünvana daxil olur, məlumatı görür və cavabını verir. Bu, bir neçə fərqli fayl göndərməkdən daha az qarışıqlıq yaradır.

Linki bir dəfə kopyalayıb saxlamaq, sonra eyni mətni hər dəfə yenidən yazmaqdan daha rahatdır.

Bəzi qonaqlar dəvəti telefonunda saxlamaq istəyər, bəziləri isə sonradan yenidən açmaq üçün mesajı axtarar. Linki mesajın başına qoymaq hər iki halda işi asanlaşdırır.

Mesajlaşma tətbiqləri ilə göndərmək

Linki qısa bir mesajla göndərmək qonağın dəvəti dərhal açmasına kömək edir.

Linki göndərərkən mesajın başında bayramın adını və məclisin tarixini yazın. Məsələn, qısa bir salam və sonra link kifayətdir. Uzun izah linkin altında itə bilər.

Hər qonaqa ayrıca adla müraciət etmək mesajı daha şəxsi edir. Bu, az vaxt aparır və hər qonağın adını bilmək mesajı daha aydın edir.

Qruplara göndərilən mesajlar bəzən qarışır. Ona görə ayrı-ayrı söhbətlərdə göndərmək cavabı izləməyi asanlaşdırır.

Cavabları izləmək

Cavabları bir yerdə izləmək məclisin planını daha dəqiq qurmağa imkan verir.

Qonaqlar dəvəti açıb cavab verdikcə siyahı yenilənməlidir. Kim gələcək, kim gələ bilməyəcək və kim hələ qərar verməyib, bunu bir yerdə görmək hazırlığı asanlaşdırır.

Yemək sayını və oturacaq planını bu siyahıya görə qurun. Son gün yeni cavab gəldikdə də planı yeniləmək çətin olmur.

Cavabları bir yerdə saxlamaq, hər qonağın xüsusi diyetini və ya ehtiyacını da qeyd etməyə imkan verir.

Məsələn, bir qonağın uşaqla gəlməsi, digərinin isə gec gəlməsi planı dəyişdirə bilər. Bu məlumatları ayrıca sütunda saxlamaq məclis günü səhvləri azaldır.

Bu siyahıya cavabın tarixini də yazmaq yaxşıdır, çünki bir qonaq ilk gün dedikdə və son gün dedikdə fərqli qərar verə bilər. Hər cavab ayrı sətirdə saxlanılmalıdır, bu isə planı real vaxtda düzəltməyə kömək edir.

Xatırlatma mesajı necə yazılır

Xatırlatma mesajı qısa və hörmətli olmalı, qonaqı günahkar hiss etdirməməlidir.

Cavab verməyən qonağa bir neçə gün sonra qısa bir xatırlatma göndərin. Mesajda dəvətin linkini və cavab üçün son tarixi yazmaq kifayətdir.

• Qısa salam və dəvətin adı
• Linkin yenidən təkrarı
• Cavab üçün nəzakətli bir xahiş

Xatırlatma bir dəfə göndərilməlidir. Həddindən artıq mesaj göndərmək qonağı narahat edə bilər.

Üç-dörd gün ərzində cavab gəlmədikdə bir dəfə nəzakətlə xatırlatmaq kifayətdir.

Göndərdikdən sonra yoxlama

Dəvəti göndərdikdən sonra linkin açılmasını özünüz bir dəfə yoxlamaq yaxşıdır.

Linki öz telefonunuzda açın və bütün məlumatın göründüyünə baxın. Bu, mətnin səhv yazılmadığını və səhifənin düzgün yüklənməsini təmin edir.

Linki mobil veriləri ilə və Wi-Fi ilə ayrıca açmaq da yoxlamanın bir hissəsidir.

Sonra bu linki bir yaxın dostunuza göndərib onun da rahat açdığını yoxlayın. Qonaq linki telefonunda açanda ilk gördüyü şey başlıq, tarix və ünvan olmalıdır, ona görə bu hissəni özünüz də qonaq kimi oxuyun.

Məclis günü üçün son addımlar

Məclis günü cavabları və məlumatı son bir dəfə yoxlamaq planı tamamlayır.

Məclisdən bir gün əvvəl gələcək qonaqların siyahısını bir daha nəzərdən keçirin. Yemək, çıraq və musiqi kimi hazırlıqları bu siyahıya görə tamamlayın.

Məclisdən sonra qonaqlara təşəkkür mesajı göndərmək də səmimi bir son yaradır. Bu mesaj gələcək məclislər üçün də yaxşı bir əlaqə qurur.

Təşəkkür mesajına bayramın adını yazmaq və gələcək məclislərə dair ümid bildirmək də çox səmimi görünür.

Hazırlanmış dəvəti qonaqlarla bu üsulla bölüşmək üçün dəvəti tək link ilə paylaşın.