Mağaza açılışı üçün onlayn dəvətnamə necə hazırlanır

Mağaza açılışı üçün onlayn dəvətnamə hazırlamaq bir neçə sadə addımdan ibarətdir: əvvəl planı qurursunuz, sonra mətni və görünüşü seçirsiniz. Bu yazıda hər addımı ardıcıl şəkildə izah edirik ki, heç nə unudulmasın.

• Açılış dəvətnaməsində görünüş mağazanın logosu və rənglərinə uyğun olduqda qonaq mağazanı daha asan tanıyır.
• Qonaqları qruplara bölərək göndərmək cavabların izlənməsini sadə edir və tək mesaja bağlı qalmır.
• Cavab toplamaq üçün RSVP bölməsi dəvətnamədə ayrıca yer almalıdır, əks halda gəlişlər bilinmir.

Mağazanın üslubuna uyğun hazır şablonlar seçmək vaxtınızı qənaət edir.

Hazırlıqdan əvvəl planı qurun

Dəvətnaməyə başlamazdan əvvəl tədbirin tarixini, qonaq sayını və məqsədini aydınlaşdırmaq lazımdır.

Plan olmadan yazılan dəvətnamə çox vaxt lazım olan məlumatı əskik qoyur. Əvvəlcə bu üç məsələni kağız üzərində yazın.

• Açılışın dəqiq tarixi və saatı
• Dəvət ediləcək qonaqların təxmini siyahısı
• Tədbirin məqsədi: satış, tanışlıq və ya mediya diqqəti

Məqsəd aydın olduqda dəvətnamənin tonu da özü-özlüyündə seçilir. Məsələn, mahalla mağazasının açılışı ilə mərkəzdəki böyük mağazanın açılışı eyni mətnlə təqdim olunmamalıdır.

Büdcə sualı da bu mərhələdə cavablandırılmalıdır. Elektron dəvətnamə xərci azaldır, amma tədbirin özü üçün ikram, musiqi və ya təqdimat kimi xərclər ayrıca planlanmalıdır. Hər maddəni əvvəlcədən yazmaq, son anda gözlənilməz ödənişlərin qarşısını alır.

Mətnin strukturunu addım-addım yazın

Yaxşı dəvət mətni qısa giriş, əsas məlumat və son çağırış cümləsindən ibarət olur.

Mətni bu sıra ilə qurmaq oxucunu yormadan istədiyiniz məlumata çatdırır.

1. Qısa giriş: kim dəvət edir və nə açılır
2. Mağazanın adı və nə təklif etdiyi, bir cümlə ilə
3. Tarix, saat və ünvan
4. Xüsusi təklif ya da hədiyyə, əgər varsa
5. Cavab üçün çağırış və əlaqə yolu

Hər bölmə ayrı sətirdə olduqda telefonda da rahat oxunur. Bu, onlayn dəvətnamənin ən böyük üstünlüklərindən biridir.

Mətni yazarkən əlaqə yolunu da unutmayın. Telefon nömrəsi, WhatsApp və ya e-poçt ünvanı ayrı sətirdə olduqda qonaq cavabı tez verir. Eyni mesaj içində həm ünvan, həm də link yazılacaqsa, linki ünvandan sonra qoymaq daha rahatdır. Hər sətir bir fikir daşıdığından mətni yenidən oxuduqda ardıcıllıq pozulmadığını yoxlayın.

Mətn uzun olduqda ən vacib məlumat yuxarıda qalmalıdır. Qonaq ilk iki sətri oxuyub qərar verir, ona görə tarix və mağazanın adı yuxarıda görünməlidir. Təsvir və hekayə hissəsi isə daha aşağıda, istəyən oxuya bilsin deyə yerləşdirilməlidir.

Görünüşü mağazanın kimliyinə uyğun seçin

Dəvətnamənin rəngləri, şriftləri və şəkilləri mağazanın ümumi üslubu ilə eyni olmalıdır.

Qonaq dəvətnaməni açdığında mağazanı tanımalıdır. Bu səbəbdən vizual seçimlər mağazanın vitrinini və logosunu əks etdirməlidir.

• Logodakı əsas rəngi düymə və başlıqlarda istifadə edin
• Oxunaqlı, sadə şrift seçin
• Məhsul şəkli varsa, onu ilk ekranda göstərin

Hazır şablon seçmək bu addımı xeyli sadələşdirir. onlivita-da tema və şablon kitabxanasından mağazanın rənginə yaxın birini seçib başlıq və düymə rənglərini logoya uyğunlaşdırmaq kifayətdir.

Şablon seçərkən mobil ekranda necə göründüyünə baxın. Dəvətnaməni telefonda açan qonaq üçün ilk ekranda tarix və ünvan görünməlidir. Əgər məlumat aşağıda gizlənirsə, qonaq onu tapmadan səhifəni bağlaya bilər.

Göndərmə planını hazırlayın

Dəvətnaməni qruplara bölərək göndərmək cavabların idarə olunmasını asanlaşdırır.

Bütün siyahını eyni anda göndərmək əvəzinə, qonaqları üç-dörd qrupa ayırın. Yaxın dostlar, müştərilər və əməkdaşlar fərqli vaxtda və fərqli mesajla dəvət oluna bilər.

Hər qrupa göndərmədən sonra cavabları yoxlayın. Cavab gəlməyən qonaqlara isə qısa bir xatırlatma yazmaq kifayətdir.

Qruplara göndərmə vaxtını da qeyd edin. Məsələn, ilk qrupa dəvət səhər, ikinci qrupa axşam gedərsə, cavabların paylanması daha hamar olur. Eyni gün içində çox mesaj göndərmək isə qonaqları narahat edir və tez-tez silinməsinə səbəb olur.

Göndərmə siyahısını hər dəfə yeniləyin və kimə artıq mesaj getdiyini qeyd edin. Bu, eyni adamı iki dəfə dəvət etmək xətasının qarşısını alır. Xüsusilə həm e-poçt, həm də mesajla göndərmə edəndə bu qeyd vacib olur. Siyahını cədvəldə saxlamaq sadə və effektivdir.

Qonaq cavablarını izləyin

Gələcəklərin və gələməyəcəklərin siyahısı tədbirdən əvvəl hazır olmalıdır.

Açılış günü qonaq sayını bilmək, hazırlıqları düzgün planlamağa imkan verir. Bu məqsədlə RSVP və ya iştirak təsdiqi bölməsi dəvətnamənin içində olmalıdır.

Cavabları bir yerdə görmək, səhər-axşam ayrıca mesajlaşma ilə vaxt itirməyin qarşısını alır.

Gələn qonaqların adını siyahıya yazın, tədbirdən bir həftə əvvəl isə ümumi sayı mağazadakı hazırlıqlara əsas götürün. Bu, içki, yemək və yer məsələlərini real rəqəmə görə planlamağa imkan verir.

Tədbirdən sonra qısa təşəkkür

Tədbirdən sonra qısa təşəkkür mesajı qonaqların mağazanı xatırlamasına kömək edir.

Açılışdan sonra gələn hər qonağa bir cümləlik təşəkkür yazmaq, münasibətləri davam etdirməyin ən sadə yoludur. Mesaja tədbirdən bir şəkil və ya qısa bir xatirə əlavə etmək də yaxşı təsir bağışlayır.

Təşəkkür mesajı qısa olsun, amma şəxsi olsun. Qonağın adını yazın, gəldiyi üçün təşəkkür edin və gələn ay mağazada görüşmək təklifi verin. Belə mesaj təkrar ziyarəti stimullaşdırır və mağazanın adını yada salır.

Təşəkkür mesajını göndərmək üçün ən uyğun vaxt tədbirdən sonra iki-üç gündür. Bu müddət qonağın təəssüratı hələ təzə olduqda gəlir və mesaj formal görünmür.

Mesajın sonunda kiçik bir imza əlavə edin: mağazanın adı və əlaqə yolu. Qonaq təşəkkür mesajını saxlayıb sonra istəsə, bu məlumat ona lazım olacaq. İmzada mağazanın adı və əlaqə yolu olduqda qonaq mesajı yadda saxlayıb sonra geri dönə bilir.

Bu addımları onlayn dəvətnamə üzərindən birbaşa tətbiq etmək olar.