Şam yeməyi dəvətnaməsini onlayn hazırlamaq: addım-addım yol

Şam yeməyi dəvətnaməsini onlayn hazırlamaq, kağıza çap etməyə və hər qonağa ayrıca zəng etməyə ehtiyacı azaldır. Bu yazıda hazırlıqdan başlayaraq linkin göndərilməsinə qədər olan mərhələləri sıra ilə görəcəksiniz. Hər addımda nəyə diqqət etmək lazım olduğunu və hansı səhvlərdən qaçmağın yaxşı olduğunu qeyd etmişik.

• Hazırlığa siyahı ilə başlamaq hansı məlumatın hələ yazılmadığını tez görməyə kömək edir.
• Linki göndərməzdən əvvəl telefonda yoxlamaq atlanmaması lazım olan addımlardandır.
• Cavabların izlənməsi yeməyin miqdarını düzgün planlamağa kömək edir.

Mövcud seçimlər arasında şablon seçimi ilə rəngləri də dəyişmək olar.

Hazırlığa başlamazdan əvvəl

Hazırlığa başlamazdan əvvəl qonaq siyahısını, tarixi və menyunun əsas hissəsini müəyyənləşdirmək lazımdır.

Dəvətnaməni yazmağa oturmazdan əvvəl məclisin əsas çərçivəsini bir kağızda yazın. Bu, sonradan mətni yenidən-yenidən düzəltmək ehtiyacını azaldır və hər şeyin vaxtında hazır olmasına kömək edir.

• Qonaqların sayı və siyahısı, ailə üzvləri daxil olmaqla
• Şam yeməyinin tarixi, saatı və təxmini davamiyyəti
• Əsas yeməklərin və içkilərin qısa siyahısı
• Məclisin tonu, rəsmi və ya səmimi olması

Qonaq siyahısını əvvəlcədən hazırlamaq, cavabların izlənməsini sonra daha asan edir. Hər adın yanında əlaqə məlumatı və xüsusi qeyd varsa, onu da əlavə edin.

Menyu hissəsini sadə tutun. Qonaqlara tam yemək siyahısını göndərmək lazım deyil, yalnız əsas ləzzətləri və ya içkiləri qeyd etmək kifayətdir. Bu, həm dəvətnaməni qısa saxlayır, həm də sürpriz hissini qoruyur. Qonaqların diyet tələbləri varsa, onları ayrıca bir sətirdə soruşmaq və cavabı yemək planına əlavə etmək məqsədəuyğundur.

Hazırlıq mərhələsində büdcəni də gözdən keçirmək faydalıdır. Məclisin miqyası aydın olduqda, lazım olan alış-verişin siyahısını da əvvəlcədən çıxarmaq asan olur.

Şablon və tonun seçilməsi

Şablon seçimi məclisin tonuna uyğun olmalıdır, çünki rəng və şrift ilk təəssürat yaradır.

Dəvətnamənin görünüşü, qonağın ilk qərarına təsir edir. Hazır şablonda rəng və şriftlər artıq bir-birinə uyğun olduğu üçün onları əl ilə uyğunlaşdırmağa vaxt sərf etmirsiniz.

Seçim edərkən məclisin tonunu əsas götürün. Rəsmi axşam üçün sakit rənglər və sadə şriftlər daha uyğundur. Ad günü və ya dostlarla görüş üçün isə daha canlı rənglər ruh yüksəldir.

Seçdiyiniz şablonda rəng tonunu məclisin xarakterinə görə dəyişə bilərsiniz. Dəyişiklik edərkən mətnin oxunaqlı qalmasına diqqət edin, çünki çox parlaq fon yazını çətinləşdirir.

Mətnin yazılması

Mətn qısa olmalı, məlumatları ardıcıl sıralamalı və qonağın adını ehtiva etməlidir.

Mətn qısa və aydın olmalıdır. Uzun cümlələr qonağın diqqətini itirir, ona görə hər cümlədə bir fikir olsun.

• Açılış cümləsində qonağın adını yazın
• İkinci cümlədə məclisin səbəbini və ya adını göstərin
• Üçüncü hissədə tarix və saatı ayrıca sətirdə yazın
• Sonda cavab üçün son tarixi və əlaqə yolunu əlavə edin

Mətni yazarkən «siz» və ya «sən» müraciətini ilk cümlədən seçin və sonuna qədər eyni saxlayın. Qarışıq müraciət dəvəti bir az səliqəsiz göstərir.

Mətni yazdıqdan sonra onu yüksək səslə oxuyun. Hər cümlənin nəfəslə oxunması rahatdırsa, qonaq da onu asanlıqla başa düşəcək. Bir cümlədə dəfələrlə durmaq lazımdırsa, onu iki hissəyə bölmək yaxşıdır.

Mətnin sonunda bir isti cümlə əlavə etmək yaxşı təəssürat yaradır. Məsələn, «görüşmək üçün səbirsizlənirik» kimi qısa bir ifadə kifayətdir və artıq dəvətnaməni formal olmaqdan çıxarır.

Tarix, ünvan və xəritənin əlavəsi

Ünvan və xəritə linki qonağın vaxtında yerə çatmasına kömək edir.

Tarix və saat hər zaman gün adı ilə birlikdə yazılmalıdır. Məsələn, «cümə axşamı, saat 20:00» qonağa həm günü, həm də vaxtı eyni anda çatdırır.

Ünvan barədə iki şey vacibdir: tam küçə və bina nömrəsi, həmçinin girişin harada olduğu. Xəritə linki əlavə etdikdə qonaq yolu əvvəlcədən görə bilir.

• Ünvanı tam yazın: küçə, bina nömrəsi, şəhər və rayon
• Xəritə linkini ayrıca sətirdə verin
• Parkinq və ya giriş qeydi varsa, bir cümlə ilə bildirin

Linkin göndərilməsi və yoxlanılması

Linki göndərməzdən əvvəl telefonda və kompüterdə ayrıca yoxlamaq lazımdır.

Linki göndərməzdən əvvəl onu özünüz açın. Telefonda, kompüterdə və mümkünsə başqa bir cihazda baxmaq mətnin hər yerdə düzgün göründüyünü təsdiq edir.

Yoxlama siyahısı sadə ola bilər: ad düzgündür, tarix və saat doğrudur, ünvan tam yazılıb, cavab müddəti göstərilib. Bu dörd nöqtə düzgündürsə, göndərmək olar.

Yoxlama zamanı linkin mobil cihazda necə göründüyünə baxmaq xüsusilə vacibdir, çünki qonaq dəvəti telefonda da aça bilər. Mətnin kənara çıxmadığını, düymələrin asan basıldığını və şəkillərin düzgün yerləşdiyini yoxlayın.

Qonaqlara göndərərkən hər birinə ayrıca mesaj yazmaq, dəvətnamənin şəxsi görünməsinə kömək edir. Toplu mesajda ad yazılmadıqda isə qonaq bunun özünə aid olduğunu hiss etmir.

Qonaq cavablarını izləmək

Cavabları izləmək yeməyin miqdarını əvvəlcədən planlamağa imkan verir.

Dəvətnamə göndərildikdən sonra cavabları izləmək vacibdir. Hansı qonağın gələcəyini, kiminin gələ bilməyəcəyini və kiminin hələ cavab vermədiyini bilmək, yeməyin miqdarını düzgün planlamağa imkan verir.

Cavab gəlmədikdə qısa bir xatırlatma mesajı göndərmək normaldır. Lakin bunu cavab müddətindən bir neçə gün əvvəl etmək daha nəzakətlidir.

Xatırlatma mesajı qısa olmalıdır. Yalnız tarixi, saatı və cavab üçün son günü yazmaq kifayətdir. Uzun izahat qonağı yorar və cavab verməyi daha da təxirə salar.

Son anda gələcək qonaqların sayı dəyişə bilər. Ona görə yemək planını iki mərhələdə düşünmək, yəni əsas hazırlığı əvvəlcədən etmək, sonuncu dəqiqə düzəlişlərini isə cavablara görə etmək daha praktikdir.

Bu mərhələdə onlayn dəvətnamə üçün uyğun şablon seçmək asandır.