Səyahət dəvətini qrup söhbətinə göndərmək: düzgün yol

Səyahət dəvətini qrup söhbətinə göndərmək, onlarla mesajın içində itməsi riski ilə üzləşir. Söhbət sürətlə axır, qonaq isə ilk iki cümləni oxuyub davam edir. Bu yazıda mesajın ilk cümləsini, linkin yerini, eyni məlumatın səhv təkrarlanmasının qarşısını və göndərdikdən sonrakı addımları izah edirik.

• Qrup söhbətində ilk cümlə qonağın mesajı oxumaq qərarını müəyyən edir.
• Linkin mesajda düzgün yeri onun açılma ehtimalını artırır.
• Tarixi yalnız bir yerdə yazmaq yanlış anlaşılmanın qarşısını alır.

Mövzuya uyğun görünüş üçün şablonlara baxın.

Mesajın ilk cümləsi

Qrup söhbətində ilk cümlə səyahətin nə olduğunu bir baxışda söyləməlidir.

Qrup söhbətində bildirişlər sürətlə gəlir. Qonaq telefonuna baxanda ilk görünən hissə çox vaxt yalnız bir neçə sözdür. Ona görə mesajın açılış cümləsi dəvətin özünü təşkil etməlidir.

Məsələn, Cümə axşamı Qəbələyə gedirik, gəlmək istəyənlər bu gün cavab yazsın kimi bir cümlə həm məkanı, həm də son tarixi göstərir. Ardınca linki qoymaq kifayətdir.

Mesajı yazdıqdan sonra bir dəfə də qonaq kimi oxuyun. Cümlələr qısa və aydındırmı, tarix və yer bir baxışda görünürmü, ya yox? Əgər mesajda iki fikir qarışıbsa, onları iki ayrı sətirə bölün. Telefon ekranında uzun bir abzas bir anda oxunmur, qısa sətirlər isə gözə daha rahat gəlir.

• Səyahətin adı və ya məkanı birinci sırada olsun
• Tarix ifadəsi konkret olsun
• Cavab üçün açıq çağırış mesajın ortasında deyil, əvvəlində olsun

Linkin mesajda yeri

Link mesajın sonunda deyil, məlumatdan dərhal sonra yerləşdirilməlidir.

Link mesajın sonunda qalanda qonaq onu gözdən qaçıra bilər. Əksinə, link məlumatdan dərhal sonra gəldikdə ona baxmaq təbii olur.

Onlivita-da hazırladığınız dəvətnaməni animasyonlu dijital dəvətnamə olaraq tək link şəklində qrupa göndərə bilərsiniz. Linkin üstündə qısa bir ifadə yazın ki, qonaq nəyə klik etdiyini bilsin.

Linki bir dəfə göndərmək kifayətdir. Eyni linki hər gün təkrar yazmaq söhbəti yorur və qrupdakı insanları uzaqlaşdırır.

Yanlış anlaşılmanın qarşısını almaq

Eyni məlumatın iki fərqli versiyası qrup söhbətində qarışıqlıq yaradır.

Qrupda biri tarixi yazır, digəri saatı dəyişir, üçüncüsü isə yerin adını səhv qeyd edir. Bu hal çox olur və əsas səbəb dəqiq məlumatın bir yerdə olmamasıdır.

• Tarixi və saatı mesajın ilk cümləsində yazın, linkdə də eyni məlumatı saxlayın
• Dəyişiklik olduqda eyni linkdə yeniləyin və qrupa qısa bir bildiriş yazın
• Köhnə mesajların üstünə yeni məlumat yazmaq əvəzinə yeni mesaj göndərin

Qrupda sual verən birinin cavabı digərlərinə də lazım ola bilər. Cavabı bütün qrupa açıq yazın, şəxsi mesajla yox.

Eyni sualın bir neçə dəfə verilməsi də mümkündür. Bu zaman sualı və cavabı bir dəfə açıq yazmaq, qrupda təkrar sualların sayını azaldır. Ən çox soruşulan məsələləri, məsələn geyim, əşya və ya vaxt, ayrıca bir mesajda toplayın və söhbətin yuxarısında saxlayın. Bu mesajı hər dəyişiklikdə yeniləmək, yeni gələn qonaqların da eyni cavabı görməsini təmin edir.

Qrupda səhv məlumat yayılanda isə sakit və qısa düzəliş yazın. Səhvi qabartmaq əvəzinə düzgün məlumatı göstərmək, qrupu narahat etmədən məsələni həll edir.

Səsli mesaj və şəkillərlə birləşdirmək

Qısa səsli izahat və ya şəkil linki tamamlaya bilər, lakin əsas məlumatı əvəz etməməlidir.

Bəzi qruplarda mətn oxunmur, səsli mesaj isə dinlənir. Bu halda qısa bir səsli izahat əlavə etmək mümkündür. Amma səsli mesajda tarix və yer deyilsə, onu mətnlə də təkrarlayın.

Şəkil seçəndə isə mövzuya uyğun bir mənzərə götürün. Şəkil yalnız görünüş üçündür, məlumat üçün deyil. Əsas məlumat həmişə yazılı mətndə olmalıdır ki, sonradan axtarmaq asan olsun.

Göndərdikdən sonrakı ilk saat

Göndərdikdən sonra bir saat ərzində sualları cavablandırmaq qrupu aktiv saxlayır.

Dəvət göndərildikdən sonra ilk reaksiyalar adətən tez gəlir. Bu zaman suallara cavab verməsəniz, qrup sakitləşir və cavablar yavaşıyır.

• Gələn ilk sualları tez cavablandırın
• Cavab verən qonaqları bir təşəkkür mesajı ilə təqdir edin
• Hələ cavab verməyənlər üçün nəzakətli xatırlatmanı sonra göndərin

Qrupda ilk həftə aktiv qalsanız, saat və ya yer dəyişikliyi qonaqlara gecikmədən çatır.

Qrupda hər kəsin səs bildirişini açıq saxlamasını gözləmək olmaz. Ona görə vacib dəyişiklikləri qrupda bir neçə gün ərzində iki-üç dəfə, fərqli saatlarda bildirin. Bildirişlərin sayını artırmaq qrupu bezdirə bilər, ona görə hər mesajın təkrar olmadığına və yeni məlumat daşıdığına diqqət edin. Beləliklə, bir dəfə telefonunu yoxlamayan qonaq da məlumatı qaçırmır.

Birdən çox qrupa göndərmək

Hər qrupa eyni linki göndərmək, amma qrupun adına uyğun ilk cümləni dəyişmək daha effektivdir.

Ailə qrupu, iş qrupu və dostlar qrupu eyni səyahətə fərqli münasibət göstərir. Eyni mesajı hamıya göndərmək rahatdır, amma ilk cümləni dəyişmək cavab şansını artırır.

Mövzuya uyğun görünüş üçün şablonlara baxın, sonra linki hər qrupa ayrıca yerləşdirin. Qrupların siyahısını bir yerdə saxlayın ki, dəyişiklik olduqda hamısına eyni anda çatsın.

Qruplar arasında eyni insanlar ola bilər. Bu halda bir qrupda yazılan dəyişikliyi digərinə də köçürmək lazımdır. Əks halda bir qrupda öyrənilən yeni saat, digərində hələ köhnə qalır və təkrar sual yaranır. Bu cür uyğunsuzluq qrupların ikisində də etimadı azaldır. Ona görə dəyişikliyi hər qrupda eyni cümlə ilə, eyni vaxtda bildirmək daha təhlükəsizdir. Dəyişiklik mesajının başında nə dəyişdiyini bir sözlə yazın, məsələn saat və ya yer kimi. Qonaq üçün ən vacib məlumatın nə olduğunu dərhal görməsi, bütün mesajı yenidən oxumağa ehtiyac qoymur.

Onlivita-da hazırladığınız dəvətnaməni animasyonlu dijital dəvətnamə olaraq tək link şəklində qrupa göndərə bilərsiniz.