Təşkilatçılar üçün dəvətnamə qiyməti və abunə seçimi

Tədbirlərin sayı, qonaq sayı və tələb olunan funksiyalar ödənişi birbaşa müəyyən edir, təşkilatçılar üçün bu hesabı əvvəlcədən aparmaq faydalıdır. Aşağıda pulsuz başlanğıcı, ödənişli paketi və abunəni eyni sadə meyarlarla müqayisə edirik.

• Onlivita-da ilk dəvətnamə ücretsizdir və ücretsiz üyelik ilə başlamaq mümkündür.
• Abunə mövcud olduqda və tədbirlər ardıcıl olduqda xərc tək ödənişdən az ola bilər; şərtləri qiymət səhifəsində yoxlayın.
• Qiymət cədvəlindəki limit və əlavə ödəniş şərtləri ümumi xərci dəyişə bilər.

Əvvəlcə şablonlara baxın və hansı funksiyaların paketdə olduğunu yoxlayın.

Müqayisənin əsas meyarlarını müəyyən edin

Qiyməti müqayisə etməzdən əvvəl hansı tədbirlər üçün dəvətnamə lazım olduğunu və neçə gün ərzində istifadə ediləcəyini yazmaq lazımdır.

Təşkilatçı üçün ən çox aldadıcı məqam, qiymətin yalnız bir tədbirə görə görünməsidir. Halbuki eyni təşkilatçı ildə bir neçə konfrans, toy və ya ad günü planlaşdırır. Ona görə əvvəlcə ümumi ehtiyacı yazın: neçə tədbir, hansı tipdə tədbirlər və hər birində neçə qonaq nəzərdə tutulur.

Sonra isə hansı funksiyaların vacib olduğunu seçin. Qonaq cavabı, xəritə, musiqi və ya təkrar istifadə üçün şablon kimi məsələlər qiymətə birbaşa təsir edir. Bütün funksiyaları birdən istəmək, lazımsız xərc yarada bilər.

Pulsuz başlanğıc və ödənişli paketin fərqi

Pulsuz başlanğıc sınaq üçün uyğundur, ödənişli paketin sərfəliliyi yalnız real tədbir sayı və paket şərtləri hesablandıqdan sonra məlum olur.

Pulsuz başlanğıc yeni təşkilatçıya proqramın işini real tədbir üzərində yoxlamağa imkan verir. Onlivita-da ilk dəvətnaməni pulsuz yaradıb real tədbirdə sınaya bilərsiniz. Bu, ilk tədbir üçün risk almadan qərar vermək deməkdir.

Ödənişli paketin hansı məhdudiyyətləri azaltdığını yalnız onun qiymət səhifəsindəki şərtlərdən yoxlamaq olar; bu məlumatı təxmin etməyin. Eyni ildə çoxlu tədbir keçirən təşkilatçı üçün hər dəvətnamə ayrıca ödənilən olduqda xərc artır. Bu halda abunə daha məntiqli görünə bilər, amma yalnız tədbir sayını real hesablamaqdan sonra.

Pulsuz başlanğıc ilə ödənişli paket arasında funksiya fərqi ola bilər; hansı funksiyanın hansında olduğunu paket şərtlərindən yoxlayın. Bu səbəbdən sınaq zamanı lazım olan funksiyaların hamısını siyahıya yazın və hansının pulsuz olduğunu ayrıca qeyd edin. Sonra qərarınız daha dəqiq olar.

Abunənin nə zaman məntiqli olduğunu yoxlayın

Abunə ardıcıl tədbir keçirən təşkilatçılar üçün məntiqlidir, təsadüfi tədbirləri olan üçün isə çox vaxt lazımsızdır.

Abunə mövcud olduqda, ödənişin üstünlüyü təkrar istifadədə görünür. Hər ay və ya hər rüb tədbir keçirən şirkət üçün bu, hər dəvətnamənin qiymətini ayrıca ödəməkdən daha rahat ola bilər. Ancaq illik bir tədbir üçün abunə pul ödəmək demək olar ki, faydasız xərc yaradır.

• Tədbirlər ardıcıl və gözlənilən tarixlərdədirsə, abunə uyğundur.
• Tədbirlər bir-birindən ayrıdırsa və aralarında çox vaxt varsa, tək ödəniş daha sadədir.
• Eyni şablon və brend bir neçə tədbirdə təkrar istifadə olunursa, abunə daha sərfəlidir.

Abunə müddəti bitdikdə tədbir məlumatlarının və qonaq siyahısının saxlanma müddətini yazılı şəkildə öyrənin. Məlumatın itməsi, təkrar hazırlıqdan daha çox xərc tələb edə bilər.

Gizli xərcləri və limitləri nəzərdən keçirin

Qiymət etiketində görünməyən məhdudiyyətlər, məsələn qonaq limiti və əlavə funksiya ödənişi, ümumi xərci dəyişdirə bilər.

Bəzi xidmətlərdə qiymət aşağı görünə bilər, amma limit, əlavə ödəniş və ya müddət şərtləri olub-olmadığını ödəniş səhifəsindən yoxlamaq lazımdır. Belə bir şərt varsa, onu qiymət cədvəlində açıq şəkildə görmək olar. Ona görə qiymət cədvəlini diqqətlə oxuyun.

• maksimum qonaq sayı və limit aşıldıqda ödənişin necə hesablandığı
• mövzu və ya musiqi kimi əlavə funksiyaların ödənişə daxil olub-olmadığı
• dəstək xidmətinin hansı kanalla və nə qədər sürətlə işlədiyi
• dəvətnamənin müddəti və köhnə linklərin nə vaxt bağlandığı

Tədbir üzrə hesablama aparın

Hər tədbir üçün ayrı hesablama aparmaq ümumi büdcəni real göstərir və sürpriz xərcin qarşısını alır.

Hesablama sadə olmalıdır. Hər tədbir üçün bir sətir açın və ona tədbirin tarixini, qonaq sayını və lazımi funksiyaları yazın. Sonra həmin sətirləri ümumi cədvəldə toplayın. Bu üsul hansı tədbirin ən çox xərc tələb etdiyini aydın göstərir.

Yadda saxlayın ki, qiymət həmişə yalnız proqram haqqındadır. Əgər tədbir təşkilatçıları üçün hazır xidmətlər də sifariş edirsinizsə, onların xərci ayrıca hesablanmalıdır. Bu iki hissəni qarışdırmaq müqayisəni təhrif edir.

Hesablama nəticəsini bir cümlə ilə yazın, məsələn hansı variantın bu il daha az xərc yaratdığını qeyd edin. Bu qeyd sonradan qərarın səbəbini izləmək üçün lazımdır. Eyni hesablamanı komanda ilə paylaşmaq da faydalıdır, çünki bir nəfərin fikri ilə seçilən paket çox vaxt digərlərinin ehtiyacına cavab vermir. Komanda üzvləri büdcəni yazılı görsə, hansı funksiyanın lazım olduğu tez ayrılır. Qərarın hansı məlumata əsaslandığını bir səhifədə toplamaq, sonradan dəyişiklik lazım olduqda vaxt itkisinin qarşısını alır.

Qərarı necə verməli

Qərarı verməzdən əvvəl ehtiyacın siyahısını, limitləri və real tədbir sayını yoxlamaq lazımdır.

Qərar verməyin ən sadə yolu üç variantı yan-yana qoymaqdır. Hər variant üçün aşağıdakı sualların cavabını yazın:

• bu ilki tədbirlər üçün ümumi xərc nə qədərdir
• limitlər gözlənilən qonaq sayına çatırmı
• lazım olan funksiyalar paketdədirmi

Əgər cavablar aydındırsa, seçim asanlaşır. Şübhə varsa, əvvəlcə pulsuz başlanğıcla bir tədbir keçirin və nəticəyə görə qərar verin.

Qərar verdikdən sonra seçimi üç aydan bir yenidən nəzərdən keçirmək faydalıdır. Tədbir sayı artıbsa abunə məntiqli ola bilər, azalıbsa tək ödəniş daha sərfəli olur. Bu yoxlama xərcin nəzarətdə qalmasına kömək edir. Hər yoxlamada son tədbirlərin real qonaq sayını əvvəlki proqnozla müqayisə edin. Fərq böyükdürsə, limit və paket şərtləri yenidən oxunmalıdır, çünki təxmini rəqəmlə işləmək gözlənilməz xərc yaradır.

Onlivita-da ilk dəvətnamə pulsuzdur və pulsuz üzvlük ilə başlamaq mümkündür.