Einladung zum Meeting: Vorlage für Word gestalten

Transkript des Videos

Eine Einladung zum Meeting muss jedes Mal dieselben Pflichtangaben enthalten. Mit einer Word-Vorlage tauschen Sie nur noch Datum, Thema und Ort aus.

Legen Sie in Word zuerst Logo, Absender, Anrede und Schlusssatz an. Alles Veränderliche markieren Sie mit einem Platzhalter in eckigen Klammern.

Datum, Uhrzeit, Ort, Thema und Ansprechpartner gehören in jede Meeting-Einladung. Diese Angaben beantworten die Fragen, die fast jeder Empfänger zuerst stellt. Fehlt eines davon, folgt meist eine Rückfrage per E-Mail.

Eine gut lesbare Schrift und klare Abstände wirken auf Papier und Bildschirm besser als bunte Gestaltung. Ein fettgedruckter Begriff pro Absatz reicht meist aus.

Wählen Sie beim Speichern das Format Word-Vorlage, dann startet jede neue Einladung als Kopie. Das Original bleibt unverändert.

Ein kurzer Antwortblock mit Name, Zusage oder Absage und einer Frist macht die Einladung zum Planungswerkzeug. Wer bis zum Stichtag nicht antwortet, bekommt vor dem Termin eine Erinnerung.

Wenn Sie viele Einladungen verschicken, können Sie Ihre Einladung auch digital mit Onlivita gestalten und Termin, Karte und Rückmeldung über einen einzigen Link teilen.