Einladung Mitarbeiterfest: Rückmeldefrist und Teilnahme im Griff

Transkript des Videos

Beim Mitarbeiterfest zählt jede Zusage, denn Catering, Raum und Getränke richten sich nach der Gästezahl. Eine klare Rückmeldefrist macht die Planung verlässlich.

Setzen Sie die Frist einige Wochen vor dem Fest, damit Dienstleister genug Vorlauf haben. Nennen Sie Datum und Uhrzeit klar in der Einladung. Planen Sie außerdem einen kleinen Puffer ein, denn kurzfristige Zusagen gehören fast immer dazu.

Antworten per Mail, Messenger und mündlich verlieren sich schnell. Ein gemeinsamer Rückmeldeweg bündelt alles und zeigt, wer noch fehlt. Legen Sie fest, wer die Liste führt, damit keine doppelten Einträge entstehen.

Eine höfliche Erinnerung kurz vor Fristende wirkt besser als mehrere Mahnungen. Nennen Sie den Termin und bieten Sie den Link erneut an, ohne Druck aufzubauen.

Späte Zusagen nehmen Sie an, solange Catering und Raum Reserven haben. Halten Sie dafür vorab eine klare Regel bereit. Notieren Sie, welche späten Zusagen Sie angenommen haben, das hilft bei der nächsten Feier.

Bereiten Sie Ihre Einladung auf onlivita vor, mit Rückmeldung und laufender Übersicht der Teilnahme.