Einladung zum Zoom-Meeting versenden: So geht es richtig

Transkript des Videos

Ein Zoom-Meeting findet nur statt, wenn alle den richtigen Link und die richtige Uhrzeit kennen. Die Einladung entscheidet deshalb über Pünktlichkeit und Teilnahme.

Eine Zoom-Einladung braucht Betreff, Datum, Uhrzeit mit Zeitzone, Link und Meeting-Kennung. Der Zugangslink gehört gut sichtbar in den Text, nicht nur in einen Anhang.

Eine Uhrzeit ohne Zeitzone führt bei Teilnehmenden aus anderen Ländern leicht zur falschen Zeit. Eine zweite Zeile mit der Uhrzeit in deren Zeitzone hilft, und der Link sollte als eigener Absatz stehen.

Versenden Sie die Einladung an klar begrenzte Gruppen, nicht als Sammelmail mit offenem Verteiler. So bleiben die Adressen der Empfänger geschützt.

Bitten Sie um eine kurze Antwort bis zu einem festen Stichtag. Wer die Antworten sammelt, sieht früh, welche Personen dauerhaft fehlen.

Ändert sich der Link oder die Uhrzeit, schreiben Sie die neue Angabe ganz oben in eine kurze Mitteilung. Die alte Angabe nennen Sie nur am Rand.

Wenn Sie Termin, Link und Hinweise in einer einzigen Nachricht bündeln möchten, verschicken Sie Ihre Einladung mit onlivita. Als animierte digitale Einladung hat jeder Empfänger alles über einen einzigen Link.