Firmeneinladung per Mail: Betreff, Link und Verteiler bei der Firmeneinladung

Transkript des Videos

Eine Firmeneinladung per Mail geht im Arbeitsalltag schnell unter. Mit einem klaren Betreff, einem gut sichtbaren Link und einem sauberen Verteiler erhöhen Sie die Chance, dass sie gelesen und beantwortet wird.

Der Betreff beeinflusst stark, ob eine Mail geöffnet wird. Nennen Sie in wenigen Wörtern Anlass, Datum und die Bitte um Antwort, und vermeiden Sie allgemeine Angaben wie Info.

Viele Empfänger lesen nur den Anfang einer Mail, deshalb geht ein Link am Ende leicht unter. Setzen Sie ihn als eigene Zeile mit einer klaren Aufforderung, dann ist er ohne Scrollen sichtbar.

Stehen alle Adressen im Feld An, sieht jeder die Namen der anderen. Nutzen Sie stattdessen Blindkopien und prüfen Sie vor dem Versand, ob externe Gäste im Verteiler stehen.

Wer zu viele Erinnerungen schickt, verliert Glaubwürdigkeit. Schicken Sie lieber eine kurze Nachricht vor Ablauf der Frist, die den Termin nennt und den Link erneut anbietet.

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