Gäste-Fotos hochladen mit QR-Code: ohne App und ohne Anmeldung

Ein Gästealbum mit QR-Code ist eine gemeinsame Fotosammlung, in die Ihre Gäste ihre Bilder direkt vom Handy hochladen. Gäste-Fotos hochladen funktioniert bei Onlivita ohne App und ohne Konto: Der Gast öffnet den Link oder scannt den Code, wählt seine Fotos aus und schickt sie ab. Danach sehen Sie alles an einer Stelle.

• Gäste laden ihre Fotos ohne App und ohne Anmeldung über einen Link oder QR-Code hoch.
• Sie geben jeden Upload vor der Veröffentlichung selbst frei.
• Wer den Link erhält, kann das Album sehen.

Welche Funktionen in welchem Paket enthalten sind, zeigt die Paketübersicht.

Wie der Upload für Ihre Gäste abläuft

Der Gast scannt den QR-Code oder öffnet den Link und lädt seine Dateien direkt im Browser hoch.

Der Ablauf ist einfach gehalten. Ihre Gäste brauchen nur das Handy und den Link oder den QR-Code, den Sie auf Einladung, Tischkarte oder Plakat platzieren. Der Rest passiert im Browser, und die Fotos landen direkt in Ihrem Album.

• QR-Code mit dem Handy scannen oder Link antippen
• Fotos auswählen
• Hochladen und fertig

Gäste können mehrere Bilder auf einmal auswählen. Auf diese Weise bleibt der Ablauf für alle gleich kurz. Nach dem Absenden ist der Vorgang für sie beendet.

Gerade bei großen Feiern reichen oft wenige Minuten, bis die ersten Fotos eintreffen. Viele Gäste machen Schnappschüsse im Lauf des Abends und laden sie später hoch, oft zu Hause. Der Link bleibt dafür aktiv, solange Sie das Album nicht schließen.

Warum keine App und kein Konto nötig sind

Gäste müssen weder eine App installieren noch ein Konto anlegen.

Viele Gäste haben keine Lust, für ein einziges Foto etwas zu installieren. Bei Onlivita entfällt diese Hürde, weil das Album im Browser funktioniert. Wer schnell fertig ist, macht eher mit, und genau das wollen Sie erreichen.

Auch ältere Gäste oder Kinder kommen damit gut zurecht, weil nur wenige Schritte nötig sind. Sie müssen den Link nur einmal weitergeben, dann funktioniert er für alle Eingeladenen.

Beim Datenschutz zählt vor allem, wer den Link bekommt. Gäste sehen nur das, was Sie freigeben, und Sie bestimmen, wer den Link erhält. Eine Einladung an einen kleinen, geschlossenen Kreis ist damit genauso einfach wie eine offene Feier.

Freigabe: Sie behalten die Kontrolle

Sie prüfen jede Datei, bevor sie für alle sichtbar wird.

Nicht jedes Foto soll gleich veröffentlicht werden. Deshalb sehen Sie Uploads zuerst und geben sie erst danach frei. So bleibt das Album schön, auch wenn einmal ein unscharfes oder unpassendes Bild eintrifft.

• Der Zugang läuft über einen einzigen Link
• Sie geben jedes Foto einzeln frei
• Unpassende Dateien lassen sich aussortieren

Die Prüfung können Sie machen, wann es Ihnen passt, und Sie entscheiden in Ruhe, welche Fotos im Album bleiben. Danach ist das Album für Ihre Gäste ein Erinnerungsort, den sie gern teilen. Doppelte Aufnahmen lassen sich in dieser Phase leicht aussortieren.

Wer das Album sehen darf

Sie wählen, wer das Album sehen darf.

Ein Album kann für alle offen sein oder nur über den Link erreichbar bleiben. Für eine große Familienfeier passt oft ein Album, das nur über den Link erreichbar ist. Für Firmenfeiern passt meist ein nicht öffentlicher Zugang besser.

Wer das Album nach der Feier weitergibt, steuert den Zugang über den Link. So bleibt das Album für Familie und enge Freunde erreichbar, ohne dass es jeder sieht.

Funktionen im Paketvergleich

Welche Funktionen in welchem Paket enthalten sind, zeigt die Paketübersicht.

Die Fotos selbst bleiben im Mittelpunkt des Albums. Gäste laden hoch, Sie prüfen jede Datei und geben sie frei. Den genauen Leistungsumfang Ihres Pakets finden Sie in der Paketübersicht.

• Fotos und Videos im Album sammeln
• Jeden Upload vor der Freigabe prüfen

Gäste finden den Veranstaltungsort über die Karte im Album. Ihre Fotos bleiben nach dem Abend an einer Stelle beisammen.

Die Auswahl richtet sich nach Ihrem Anlass. Eine kleine Geburtstagsfeier braucht vielleicht nur Fotos, während eine Hochzeit mit mehreren Programmpunkten von einer klaren Ordnung nach Programmpunkten profitiert.

Tipps für den Einsatz am Tisch und am Eingang

Der QR-Code sollte an Stellen hängen, an denen Gäste ohnehin warten.

Platzieren Sie den QR-Code dort, wo Gäste ohnehin warten oder sitzen. Das sind Tische, Eingangsbereiche und Stellen an der Bar oder am Buffet. Ein kurzer Hinweis auf der Karte hilft gegen das Zögern.

• Legen Sie Tischkarten mit einem kleinen QR-Code auf die Tische
• Hängen Sie ein Schild am Eingang auf
• Nennen Sie den Link auf der Einladung

Schreiben Sie außerdem dazu, wann die Fotos gesammelt werden und ob die Bilder später öffentlich sind. Ein kurzer Hinweis beantwortet die Fragen, die Gäste sonst am Abend stellen würden.

Den Albumbereich finden Sie direkt beim Erstellen Ihrer Einladung.