Karte zur Geschäftseröffnung: Aufbau, Mustertexte und Handschrift

Auf die Innenseite gehören Anlass, Ort und Datum, darunter ein persönlicher Gruß, der zu Ihrem Geschäft passt. Weil dafür wenig Platz ist, wirkt sie besonders persönlich. Die Innenseite braucht nur wenige Zeilen, aber die Reihenfolge entscheidet, ob Gäste die Angaben sofort finden. Oben steht die Adresse gut lesbar, darunter folgt der Gruß, der den Ton Ihrer Beziehung zu den Gästen trifft. Unten zeige ich, in welcher Reihenfolge die Innenseite aufgebaut wird, und lege zwei Mustertexte bei, die Sie anpassen können.

• Eine eigene Unterschrift zeigt Gästen, dass der Absender die Karte persönlich unterzeichnet hat.
• Eckdaten gehören in eine eigene Zeile, damit sie auch beim schnellen Lesen auffallen.
• Der Ton der Karte sollte zur Beziehung passen, vertraut bei Kunden und sachlich bei Partnern.

Passende Motive für die Vorderseite finden Sie in den Designs nach Anlass.

Format der Karte wählen

Eine Klappkarte bietet Platz für Anlass, Eckdaten und einen persönlichen Gruß, eine Postkarte ist kürzer.

Die Klappkarte eignet sich, wenn Sie außer dem Gruß auch Adresse, Zeiten und einen kleinen Hinweis unterbringen möchten. Die Innenseite bleibt dann für den persönlichen Text frei.

Eine Postkarte passt zu einem kurzen Gruß und einem klaren Motiv. Wichtig ist, dass die Rückseite nicht überladen wirkt. Auf dem Bild sollte das Geschäft oder ein Symbol des Angebots zu sehen sein.

Ein Foto der Ladentür oder des Schaufensters zeigt Gästen auf den ersten Blick, wohin sie kommen sollen.

Achten Sie beim Papier auf eine gute Stärke. Dünnes Papier wirkt billig, und eine Karte, die beim Halten knickt, verliert schnell ihren Eindruck. Bei glänzendem Papier testen Sie den Stift vorher auf einem Probeblatt, denn nicht jede Tinte haftet gleich gut.

Aufbau der Karte von innen

Auf der Innenseite steht der Gruß, darunter Eckdaten und eine kurze Bitte, und am Ende Ihr Name.

• Gruß: Eine Anrede mit Namen, wenn Sie ihn kennen.
• Anlass: Ein Satz zur Eröffnung des neuen Geschäfts.
• Eckdaten: Datum, Uhrzeit und Adresse in einer eigenen Zeile.
• Bitte: Eine freundliche Einladung zum Besuch oder zur Rückmeldung.
• Abschluss: Ihr Name und der Name des Geschäfts.

Halten Sie die Reihenfolge auch dann ein, wenn der Platz knapp wird. Lieber ein kürzerer Gruß als eine eng gedrängte Innenseite, in der die Adresse zwischen Sätzen untergeht.

Mustertext für Kunden

Kunden erwarten einen freundlichen Dank für das Vertrauen und eine klare Einladung zum Besuch.

Liebe Kundin, lieber Kunde, nach langer Vorbereitung öffnen wir unser neues Geschäft. Ihr Vertrauen hat diesen Weg möglich gemacht, dafür danken wir Ihnen von Herzen.

Wir würden uns sehr freuen, Sie bei uns begrüßen zu dürfen. Kommen Sie vorbei, sehen Sie sich um und lassen Sie uns gemeinsam anstoßen.

Der Text darf kurz bleiben. Ein Kunde, der seit Jahren zu Ihnen kommt, erkennt die Haltung hinter den Worten, auch wenn Sie nur wenige Zeilen schreiben.

Mustertext für Partner und Lieferanten

Geschäftspartner lesen eher sachlich, deshalb nennen Sie den Anlass und einen Bezug zur Zusammenarbeit.

Sehr geehrte Damen und Herren, wir eröffnen unser Geschäft und möchten Sie herzlich einladen. Die Eröffnung ist für uns ein wichtiger Schritt, und wir wissen Ihre bisherige Unterstützung sehr zu schätzen.

Gerne sprechen wir bei dieser Gelegenheit über die gemeinsame Zusammenarbeit, auch in entspannter Runde.

Wenn Sie einen festen Ansprechpartner haben, nennen Sie ihn mit Telefonnummer oder E-Mail-Adresse. So müssen Partner nicht erst nachfragen, wen sie für Termine kontaktieren sollen.

Handschrift wirkt persönlicher

Ein handschriftlicher Zusatz unter dem Druck zeigt Interesse, auch wenn die Karte gedruckt ist.

Eine gedruckte Karte mit einem handschriftlichen Satz wirkt deutlich wärmer als ein reiner Druck. Der Zusatz muss nicht lang sein.

Eine Karte, auf der jemand eigenhändig den Namen des Gastes ergänzt, zeigt, dass der Empfänger tatsächlich gemeint ist und nicht nur auf einer Liste steht.

Wer viele Karten schreibt, legt nach einer Handvoll eine Pause ein, sobald die Schrift flüchtig wird. Bei zwanzig Karten am Stück werden die letzten Namen oft krakelig, deshalb machen Sie nach etwa einem Dutzend eine kurze Pause. Eine Pause zwischen den Karten hält die Qualität hoch und verhindert Schreibfehler im Namen.

• Ergänzen Sie den Namen des Gastes am Anfang.
• Schreiben Sie mit einem dunklen Stift, der gut lesbar ist.
• Ein Satz genügt, etwa die Freude über den gemeinsamen Weg.

Wer die Karte digital ergänzen möchte, schickt zusätzlich eine digitale Einladung mit allen Angaben.

Fehler beim Drucken vermeiden

Schrift zu klein, falsche Adresse und fehlende Rückmeldung wirken unprofessionell und kosten Gäste Zeit.

• Die Schrift ist zu klein, um die Angaben auf den ersten Blick zu erfassen.
• Die Adresse stimmt nicht mit dem Schild am Geschäft überein.
• Die Rückmeldung ist nicht eindeutig beschrieben.

Bitten Sie vor dem Druck eine Person um Korrektur. Ein zweiter Blick erkennt Tippfehler, die beim eigenen Lesen oft übersehen werden.

Prüfen Sie zusätzlich, ob der Druck die Farben korrekt wiedergibt. Auf dem Bildschirm wirkt ein Blau oft anders als auf Papier, deshalb lohnt sich ein Probedruck, bevor Sie eine ganze Auflage bestellen.

Wer die Karte digital ergänzen möchte, schickt zusätzlich eine digitale Einladung mit allen Angaben.