Fotos per QR-Code sammeln: Ihr digitales Gästealbum für jedes Fest

Mit einem Gästealbum per QR-Code sammeln Sie die Fotos und Videos Ihrer Gäste an einer Stelle. Bei onlivita laden Gäste ihre Bilder ohne App und ohne Konto hoch, direkt aus dem Browser, und Sie behalten den Überblick. Das Album passt zum Design Ihrer Einladung und bleibt für Sie übersichtlich.

• Gäste laden Fotos ohne App und ohne Konto hoch.
• Sie geben jeden Upload vor der Veröffentlichung frei.
• Die Originale sichern Sie am besten selbst, bevor das Album offline geht.

Alle Details zu Laufzeiten und Paketen stehen unter Preise und Pakete, dort vergleichen Sie in Ruhe.

Was ein digitales Gästealbum leistet

Ein digitales Gästealbum sammelt alle Bilder und Videos Ihrer Gäste an einer Stelle, statt sie auf vielen Handys zu verstreuen.

Nach einer Hochzeit, einem Geburtstag oder einer Firmenfeier haben viele Menschen Fotos auf ihrem Telefon. Meist landen sie dort und werden nie geteilt. Ein Gästealbum ändert das. Sie teilen einen Link oder zeigen einen QR-Code, und jeder Gast kann seine Aufnahmen beisteuern.

Für Sie entsteht ein gemeinsames Archiv. Sie müssen nicht mehr jeden Gast einzeln anschreiben, um Bilder zu bekommen. Das spart Zeit und Nerven, besonders wenn Sie nach dem Fest mit Familie und Freunden alte Momente noch einmal durchsehen möchten.

Auch für Brautpaare ist das praktisch. Wenn Sie aus der Ferne nicht dabei sein konnten, sehen Sie trotzdem jeden Moment, den Ihre Freunde festgehalten haben.

Auch nach dem Fest bleibt der Wert hoch. Wer die Bilder später in Ruhe ansieht, erinnert sich an Gespräche, Tänze und kleine Momente, die auf keiner Fotoserie stehen. Ein Album mit Bildern von vielen Gästen zeigt den Tag aus mehreren Blickwinkeln, also auch Momente, die Sie selbst nicht gesehen haben.

So funktioniert das Hochladen für Gäste

Gäste scannen den QR-Code oder öffnen den Link und laden ihre Bilder direkt im Browser hoch.

Der Ablauf ist kurz, denn Ihre Gäste sollen nicht lange überlegen müssen. Sie halten die Handykamera auf den QR-Code, tippen auf den Link und wählen ihre Fotos aus.

• Keine App herunterladen
• Keine Registrierung oder Passwort nötig
• Mehrere Fotos und kurze Videos in einem Schritt

Auf dem Handy sieht die Seite schlicht aus. Die Gäste sehen nur das Wesentliche: ein Feld zum Auswählen und einen Knopf zum Senden. So geht niemand im Menü verloren.

Für den Einstieg reicht ein Link oder Code, ohne Anmeldung oder Installation. Sie brauchen nur den Link oder den Code.

Ihre Kontrolle über jeden Beitrag

Sie prüfen jeden Upload, bevor er im Album für alle Gäste erscheint.

Manche Fotos sind unscharf oder zu privat, deshalb sehen Sie jeden Upload vorab und entscheiden selbst. Sie entscheiden, welche Fotos ins Album kommen und welche Sie ausblenden.

• Unscharfe oder doppelte Bilder aussortieren
• Unpassende Beiträge vor der Veröffentlichung entfernen
• Die Freigabe Schritt für Schritt erledigen

Gerade bei großen Feiern kommen schnell hundert Bilder zusammen. Wenn Sie zwischendurch prüfen, bleibt die Auswahl überschaubar und die Galerie wirkt gepflegt.

Sichtbarkeit: ein Link, Freigabe jedes Beitrags

Sie prüfen jeden Beitrag und teilen das Album über einen einzigen Link.

Nicht jede Feier soll im Netz gleich offen sein. Ihr Album ist über einen einzigen Link erreichbar, den Sie an Ihre Gäste weitergeben. Jeder Beitrag erscheint erst, nachdem Sie ihn freigegeben haben.

Wenn Sie nicht sicher sind, schauen Sie sich die ersten Uploads an, bevor Sie den Link breit streuen.

Ein Gast, der seinen Namen nicht zeigen möchte, kann trotzdem Bilder schicken. Sie entscheiden, was im Album sichtbar ist, und einzelne Beiträge lassen sich jederzeit wieder entfernen.

Fotos prüfen und den Link nach dem Fest weitergeben

Die freigegebenen Fotos bleiben im Album und sind über den Link erreichbar, solange die Laufzeit läuft.

Während des Festes können Sie den Link auch auf einem Tablet zeigen, damit Gäste zwischendurch nachsehen. Ihre Gäste sehen dann ihre eigenen Bilder groß und lachen gemeinsam darüber. Sie können den Link auch vorab auf dem Handy öffnen, um das Album zu prüfen.

Schauen Sie sich die Fotos vorab auf dem Handy an, dann sehen Sie schnell, welche Bilder gut wirken und welche unscharf sind. So vermeiden Sie Überraschungen, wenn die Feier schon läuft.

Den Link können Sie auch nach dem Fest erneut an Gäste schicken, etwa an Freunde, die später noch Bilder nachreichen möchten, sodass alles an einer Stelle bleibt. Wie lange das Album online bleibt, klären Sie vor dem Start, damit Sie die Originale rechtzeitig sichern können. Am Ende prüfen Sie die Fotos noch einmal, bevor das Album offline geht.

Den Gästealbum-Bereich finden Sie direkt auf unserer Startseite, dort sehen Sie Design und Funktionen.