Δωρεάν ηλεκτρονική πρόσκληση: ένας σύνδεσμος για κάθε γιορτή

Η δωρεάν ηλεκτρονική πρόσκληση είναι μια ψηφιακή κάρτα που φτάνει στον καλεσμένο σας με έναν σύνδεσμο, χωρίς εκτύπωση και χωρίς ταχυδρομικά έξοδα. Στο Onlivita τη δημιουργείτε μόνοι σας, τη μοιράζεστε όπως σας βολεύει και μαζεύετε τις απαντήσεις σε ένα σημείο. Όλες οι λειτουργίες είναι διαθέσιμες χωρίς χρέωση· για να ξεκινήσετε αρκεί μια δωρεάν εγγραφή.

• Μία δωρεάν ηλεκτρονική πρόσκληση μπορεί να περιλαμβάνει RSVP, αντίστροφη μέτρηση, χάρτη και μουσική στον ίδιο σύνδεσμο.
• Οι απαντήσεις των καλεσμένων καταγράφονται σε ενιαία λίστα, χωρίς αντιγραφή ονομάτων από μηνύματα.
• Η αποστολή με σύνδεσμο αφαιρεί την ανάγκη για εκτύπωση και ταχυδρομική αποστολή χαρτονιών.

Αν διστάζετε, ρίξτε μια ματιά στα έτοιμα θέματα προσκλήσεων και κρατήστε ό,τι σας ταιριάζει με την πρώτη ματιά.

Τι είναι μια δωρεάν ηλεκτρονική πρόσκληση;

Είναι μια ψηφιακή πρόσκληση που ανοίγει στον browser του κινητού ή του υπολογιστή και συγκεντρώνει όλες τις λεπτομέρειες της εκδήλωσης σε μία σελίδα.

Με δυο λόγια, αντικαθιστά το χαρτόνι. Ο καλεσμένος πατά τον σύνδεσμο και βλέπει αμέσως τι γιορτάζετε, πότε και πού. Δεν χρειάζεται να κατεβάσει εφαρμογή ούτε να φτιάξει λογαριασμό.

Η διαφορά από ένα απλό μήνυμα είναι η οργάνωση. Τα στοιχεία μένουν σε ένα σημείο, οι απαντήσεις συγκεντρώνονται και οι αλλαγές της τελευταίας στιγμής εμφανίζονται παντού. Αν αλλάξει η ώρα, δεν στέλνετε ξανά τίποτα σε κανέναν.

Πώς φτάνει στους καλεσμένους και τι περιλαμβάνει;

Με έναν σύνδεσμο που στέλνετε με μήνυμα, email ή ανάρτηση, ο καλεσμένος βλέπει ημερομηνία, τοποθεσία, χάρτη, μουσική και φόρμα απάντησης.

Στέλνετε τον σύνδεσμο στο Viber, στο WhatsApp, στο email ή σε ομαδική συνομιλία. Όποιος τον ανοίξει βλέπει την πρόσκληση όπως τη σχεδιάσατε, στο κινητό ή στον υπολογιστή. Δεν υπάρχει συνημμένο που μπλοκάρεται ή χάνεται στα εισερχόμενα.

Στην ίδια σελίδα μπορούν να βρίσκονται η αντίστροφη μέτρηση, ο χάρτης με το σημείο της εκδήλωσης και η μουσική που ακούγεται όσο διαβάζει. Ο καλεσμένος δεν ψάχνει τίποτα, γιατί όλα είναι εκεί που κοιτάει.

Σε ποιες εκδηλώσεις ταιριάζει;

Ταιριάζει σε κάθε περίσταση που μαζεύει κόσμο, από γάμο και βάπτιση ως γενέθλια, εγκαίνια και εταιρικές συναντήσεις.

Οι γάμοι και οι βαπτίσεις έρχονται πρώτοι στο μυαλό, μα το ίδιο εργαλείο εξυπηρετεί πολλές ακόμη περιστάσεις. Αν ετοιμάζετε γάμο, η ψηφιακή πρόσκληση γάμου δίνει έτοιμη δομή με όσα πεδία χρειάζονται.

Για παιδικά γενέθλια, η πρόσκληση γενεθλίων δουλεύει το ίδιο απλά: οι γονείς απαντούν γρήγορα και ξέρετε πόσα παιδιά θα έρθουν.

Αν ανοίγετε κατάστημα ή γραφείο, η πρόσκληση εγκαινίων κρατά την εκδήλωση επαγγελματική χωρίς να χάνει τη ζεστασιά της.

Σε όλες τις περιπτώσεις το σκεπτικό μένει ίδιο: ένας σύνδεσμος, όλες οι πληροφορίες, μία λίστα απαντήσεων.

Πόσο κοστίζει τελικά;

Στο Onlivita δεν κοστίζει τίποτα, αφού όλες οι λειτουργίες είναι δωρεάν και αρκεί μια δωρεάν εγγραφή.

Το κόστος είναι η πρώτη ερώτηση που κάνουν όλοι, και δικαίως. Εδώ δεν υπάρχει χρέωση για τις λειτουργίες: η δημιουργία, τα θέματα, το RSVP και η αποστολή είναι διαθέσιμα με δωρεάν εγγραφή.

Συγκρίνετε το με το χαρτί: εκτυπώσεις, φακέλους, γραμματόσημα, ουρές στο ταχυδρομείο, τηλεφωνήματα για διευθύνσεις. Ακόμη κι όταν η εκτύπωση βγαίνει οικονομική, το σύνολο κουράζει. Η ψηφιακή εκδοχή κόβει αυτή τη διαδρομή και αφήνει χρόνο για την υπόλοιπη οργάνωση.

Πώς φτιάχνετε τη δική σας σε λίγα λεπτά;

Διαλέγετε θέμα, συμπληρώνετε τα στοιχεία της εκδήλωσης, προσθέτετε χάρτη και μουσική και μοιράζεστε τον σύνδεσμο.

Ξεκινήστε από το θέμα. Διαλέξτε ύφος που ταιριάζει στην περίσταση: κάτι λιτό για επαγγελματική εκδήλωση, κάτι πιο ζεστό για οικογενειακή γιορτή. Αν διστάζετε, ρίξτε μια ματιά στα έτοιμα θέματα προσκλήσεων και κρατήστε ό,τι σας ταιριάζει με την πρώτη ματιά.

Συμπληρώστε μετά τα βασικά: ονόματα, ημερομηνία, ώρα, διεύθυνση. Προσθέστε χάρτη, ώστε ο καλεσμένος να ανοίγει τη διαδρομή με ένα πάτημα. Αν θέλετε, βάλτε μουσική και μια φωτογραφία που λέει κάτι για εσάς.

Πριν την κοινοποιήσετε, ανοίξτε τη δική σας πρόσκληση και δείτε την όπως θα τη δει ο καλεσμένος. Ελέγξτε αν το κείμενο διαβάζεται στο κινητό και αν ο χάρτης δείχνει το σωστό σημείο. Μετά μοιράστε την παντού.

Πώς οργανώνετε τις απαντήσεις;

Κάθε απάντηση καταγράφεται σε μία λίστα, οπότε ξέρετε ανά πάσα στιγμή πόσοι έρχονται και πόσοι δεν μπορούν.

Η φόρμα RSVP δουλεύει σιωπηλά στο παρασκήνιο. Ο καλεσμένος δηλώνει αν έρχεται, και εσείς βλέπετε τη λίστα να μεγαλώνει χωρίς να αντιγράφετε ονόματα από μηνύματα. Έτσι γλιτώνετε το πιο κουραστικό κομμάτι της διοργάνωσης.

Με καθαρή λίστα υπολογίζετε καρέκλες, φαγητό και χώρο. Οι τελευταίες απαντήσεις φαίνονται αμέσως, οπότε δεν τρέχετε την παραμονή να μαζέψετε «ναι» και «ίσως». Αν θέλετε αναλυτικά βήματα, ο οδηγός δημιουργίας πρόσκλησης καλύπτει κάθε στάδιο.

Τι κάνει μια πρόσκληση να ξεχωρίζει;

Η καθαρή διατύπωση, μια καλή φωτογραφία και οι πρακτικές λεπτομέρειες μετρούν περισσότερο από τα εφέ.

Το πρώτο που κρίνει μια πρόσκληση είναι η σαφήνεια. Ο καλεσμένος θέλει να καταλάβει σε δύο δευτερόλεπτα τι γιορτάζετε και πότε. Αν το κείμενο γεμίσει διακοσμητικές φράσεις, η ουσία χάνεται.

Δεύτερο, η εικόνα. Μια καθαρή φωτογραφία λέει περισσότερα από μεγάλα λόγια. Τρίτο, η συνέπεια: ίδιο ύφος στην πρόσκληση, στο θέμα του μηνύματος και στον τρόπο που μιλάτε στους καλεσμένους.

Και κάτι πρακτικό: γράψτε καθαρά ό,τι θα ρωτούσαν τηλεφωνικά. Dress code, ώρα προσέλευσης, πάρκινγκ, δώρα. Όσα απαντήσετε από πριν στη σελίδα, τόσα μηνύματα γλιτώνετε.

Πότε αξίζει να στείλετε την πρόσκληση;

Νωρίτερα για εκδηλώσεις με ταξίδι ή διαμονή, πιο κοντά για απλές γιορτές, και πάντα με μια υπενθύμιση λίγες μέρες πριν.

Σε έναν γάμο με καλεσμένους από άλλες πόλεις, ο χρόνος μετράει. Ο κόσμος χρειάζεται να κανονίσει μετακίνηση και διαμονή, οπότε η πρόσκληση καλό είναι να φτάσει έγκαιρα.

Σε ένα πάρτι στο σπίτι, λίγες μέρες αρκούν. Μια υπενθύμιση λίγο πριν βοηθά πάντα: στείλτε ξανά τον ίδιο σύνδεσμο, χωρίς νέα πρόσκληση. Όποιος άργησε θα δει την ίδια σελίδα και θα συμπληρώσει τη φόρμα.

Αν ετοιμάζετε γάμο, η ψηφιακή πρόσκληση γάμου δίνει έτοιμη δομή με όσα πεδία χρειάζονται.