Email πρόσκλησης σε σύσκεψη: οδηγός και παράδειγμα

Κείμενο του βίντεο

Μια καλή πρόσκληση σε σύσκεψη λέει καθαρά ποιος καλεί, τι θα συζητηθεί, πότε και πού γίνεται. Όταν όλα αυτά είναι εκεί από την αρχή, οι συμμετέχοντες απαντούν γρήγορα και έρχονται έτοιμοι.

Βάλτε ημερομηνία και ακριβή ώρα έναρξης στην αρχή του μηνύματος. Προσθέστε και την κατά προσέγγιση διάρκεια, ώστε να ξέρουν πόσο χρόνο να κρατήσουν.

Το θέμα είναι το πρώτο που βλέπει ο παραλήπτης. Κρατήστε το κάτω από δέκα λέξεις και αποφύγετε τα κεφαλαία και τα πολλά θαυμαστικά.

Χαιρετίστε με το όνομα του παραλήπτη και γράψτε δύο προτάσεις για τον λόγο της συνάντησης. Βάλτε τα στοιχεία σε λίστα, ώστε να τα βρίσκει κανείς με μια ματιά.

Στείλτε την πρόσκληση τουλάχιστον μία εβδομάδα πριν. Υπενθυμίστε δύο ή τρεις μέρες πριν, και για μεγάλη σύσκεψη στείλτε νωρίτερα.

Ένας απλός πίνακας με όνομα, απάντηση και σημείωση αρκεί. Έτσι δεν χάνεται καμία απάντηση, ακόμα κι όταν τα μηνύματα έρχονται από παντού.

Θέλετε να συγκεντρώνετε τις απαντήσεις χωρίς να ψάχνετε πολλά μηνύματα; Στο Onlivita φτιάξτε σήμερα την ψηφιακή σας πρόσκληση.