Ηλεκτρονική πρόσκληση για πάρτι after party: πώς τη σχεδιάζετε ώστε να τη θυμούνται

Ηλεκτρονική πρόσκληση για πάρτι είναι μια ψηφιακή κάρτα που στέλνετε με έναν μόνο σύνδεσμο. Για ένα after party, η κάρτα αυτή μπορεί να δείξει την ώρα, τον χώρο και τη μουσική της βραδιάς με τρόπο που ο καλεσμένος το βλέπει αμέσως στο κινητό του. Παρακάτω: πώς τη σχεδιάζετε, τι βάζετε μέσα και πώς βλέπετε ποιος έρχεται.

• Ο καλεσμένος ανοίγει την κάρτα από έναν μόνο σύνδεσμο, χωρίς εφαρμογή.
• Η φόρμα συμμετοχής δείχνει ποιος απάντησε και ποιος όχι.
• Η πρώτη ηλεκτρονική πρόσκληση είναι δωρεάν για νέους χρήστες.

Στα θέματα και πρότυπα θα βρείτε χρώματα και διατάξεις για κάθε ύφος βραδιάς.

Τι αλλάζει στην κάρτα όταν πρόκειται για after party;

Μια πρόσκληση after party πρέπει να είναι σύντομη, γιατί ο καλεσμένος την ανοίγει συνήθως μετά από άλλη εκδήλωση.

Το after party γίνεται συνήθως αργά, μετά από γάμο, αποφοίτηση ή άλλο πάρτι. Οι καλεσμένοι έχουν κουραστεί και θέλουν να μάθουν τρία πράγματα γρήγορα: πού, πότε και αν χρειάζεται να πάρουν κάτι μαζί τους.

Γι' αυτό η κάρτα σας κρατά το κείμενο λιτό. Ένα όνομα, μια φράση που θυμίζει την αφορμή και μια γραμμή με την ώρα αρκούν. Το υπόλοιπο ανήκει στη διάθεση: χρώμα, κίνηση και μουσική.

Σκεφτείτε και το ταξίδι του καλεσμένου. Αν θα έρθει με ταξί ή με μετρό, θέλει να ξέρει πότε να ξεκινήσει. Μια κάρτα που λέει καθαρά «από τη μία και μετά» το λύνει αμέσως, χωρίς μηνύματα της τελευταίας στιγμής.

Αν το after party γίνεται σε άλλη πόλη ή σε σπίτι φίλου, γράψτε και μια σύντομη περιγραφή της διαδρομής. Ένας καλεσμένος που δεν ξέρει την περιοχή προτιμά να έχει μια γραμμή με σημεία αναφοράς παρά να ψάχνει ολόκληρη τη βραδιά.

Ποια στοιχεία να βάλετε στην κάρτα

Βάλτε ώρα, χώρο, ένα σύντομο μήνυμα και έναν τρόπο να απαντήσουν, και τίποτε άλλο.

Κάθε στοιχείο της κάρτας έχει μια δουλειά. Αν κάτι δεν απαντά σε ερώτηση του καλεσμένου, βγάλτε το.

• Ώρα έναρξης, με σαφή ένδειξη αν η βραδιά έχει τέλος ή συνεχίζεται.
• Χώρος, με χάρτη ώστε να μην χρειάζεται να ψάχνουν στο διαδίκτυο.
• Μουσική, αν θέλετε να ξέρουν τι ύφος θα έχει το πάρτι.
• Φόρμα απάντησης, για να ξέρετε ποιοι έρχονται.

Μην γράφετε μεγάλα κείμενα. Ο καλεσμένος διαβάζει την κάρτα όρθιος, στο διάλειμμα ή στο λεωφορείο. Τρεις με τέσσερις σύντομες γραμμές αρκούν για να καταλάβει τι γίνεται.

Η αντίστροφη μέτρηση βοηθά πολύ, γιατί δείχνει πόσο λίγο μένει μέχρι να ξεκινήσει η βραδιά. Αν υπάρχει ένας σύντομος κώδικας ντρέσκοντ, βάλτε τον και εκεί, γιατί βοηθά τους καλεσμένους να προετοιμαστούν.

Πώς επιλέγετε θέμα και σχέδιο

Επιλέξτε ένα θέμα που ταιριάζει στο ύφος της βραδιάς και κρατήστε το σταθερό σε όλη την κάρτα.

Ένα after party μπορεί να είναι χαλαρό, με φώτα νέον και ήχους από την εποχή που αγαπάτε, ή πιο κομψό, με σκούρα χρώματα και αργή μουσική. Διαλέξτε ένα ύφος και μείνετε σε αυτό.

Αν έχετε δική σας φωτογραφία του χώρου, χρησιμοποιήστε την. Μια φωτογραφία του χώρου δείχνει στον καλεσμένο τι να περιμένει, ιδίως αν πηγαίνει για πρώτη φορά.

Προσέξτε και το χρώμα του κειμένου. Το λευκό γράμμα σε σκούρο φόντο είναι όμορφο, αλλά στο φως της μέρας κουράζει το μάτι. Δοκιμάστε την κάρτα έξω, πριν την κρίνετε.

Τα έτοιμα θέματα και πρότυπα του onlivita σας δίνουν σημείο εκκίνησης. Αλλάζετε χρώματα, γραμματοσειρές και εικόνες, χωρίς να ξεκινάτε από το μηδέν.

Πώς στέλνετε και παρακολουθείτε τις απαντήσεις

Στέλνετε έναν μόνο σύνδεσμο και βλέπετε τις απαντήσεις στη φόρμα συμμετοχής.

Αφού ολοκληρώσετε την κάρτα, αντιγράφετε τον σύνδεσμο και τον στέλνετε μέσω μηνύματος ή ομαδικής συνομιλίας. Δεν χρειάζεται συνημμένο αρχείο.

1. Ελέγξτε την κάρτα στο κινητό σας πριν τη στείλετε.
2. Στείλτε τον σύνδεσμο στην ομάδα των καλεσμένων.
3. Κοιτάτε τις απαντήσεις της φόρμας συμμετοχής κάθε μέρα.

Η φόρμα σας δείχνει ποιος έχει απαντήσει και ποιος ακόμα σκέφτεται. Έτσι ξέρετε ποιον να θυμίσετε, και ένα μήνυμα με τον ίδιο σύνδεσμο αρκεί.

Όταν κάποιος αλλάξει γνώμη, το βλέπετε αμέσως. Έτσι ξέρετε πόσο χώρο και πόσα ποτά χρειάζεστε.

Τι να κάνετε πριν στείλετε την κάρτα

Ελέγξτε την ώρα, τον χώρο και τον σύνδεσμο, και στείλτε πρώτα σε δύο φίλους.

Ζητήστε από δύο φίλους να ανοίξουν τον σύνδεσμο στα δικά τους κινητά. Θα δείτε αμέσως αν η ώρα φαίνεται σωστή ή αν το κείμενο είναι δυσανάγνωστο. Μετά διορθώνετε ό,τι χρειάζεται και στέλνετε στους υπόλοιπους.

Αν η βραδιά έχει αλλαγές, ενημερώστε την κάρτα και στείλτε ξανά τον ίδιο σύνδεσμο. Οι καλεσμένοι βλέπουν πάντα την τελευταία έκδοση.

Κρατήστε και ένα αντίγραφο της τελικής εκδοχής. Αν κάποιος ρωτήσει ξανά για την ώρα ή τη διεύθυνση, το στέλνετε σε δευτερόλεπτα. Ορίστε επίσης ένα άτομο που θα απαντά σε απορίες την ημέρα της βραδιάς, ώστε να μη χαθούν μηνύματα.

Αν θέλετε να δείτε πώς μοιάζει μια έτοιμη κάρτα, δοκιμάστε την ηλεκτρονική πρόσκληση after party του onlivita.