Logiciel de gestion des invitations événementielles : comment le préparer

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Un logiciel de gestion des invitations événementielles centralise l'envoi, les réponses et les changements de dernière minute. Voici comment le préparer, étape par étape.

Définissez le type d'événement, le nombre d'invités et les dates clés avant de configurer le logiciel. Ainsi, un changement de date ne force pas à refaire les messages.

Rassemblez les contacts dans un seul fichier et supprimez les doublons. Une seule faute de prénom ou de numéro suffit à rendre un message inutile.

Choisissez un modèle qui correspond au ton de l'événement. Rédigez ensuite l'invitation, la relance et le rappel de la veille, en quelques lignes chacun.

Envoyez le message à deux ou trois personnes de confiance avant l'envoi général. Vérifiez que le lien s'ouvre sans compte et que la date est juste.

Le suivi quotidien donne le nombre exact de participants, base des commandes de restauration et des transports. Envoyez une seule relance à chaque personne qui n'a pas répondu, à la date prévue.

Pour préparer votre invitation, rendez-vous sur le site Onlivita, puis suivez les réponses depuis un seul espace.