शेयर्ड फोटो एल्बम कैसे चुनें: अनुमति, गोपनीयता और इवेंट के बाद की तैयारी

शेयर्ड फोटो एल्बम एक ऐसा डिजिटल स्थान है जहाँ इवेंट के सभी मेहमान अपनी तस्वीरें और वीडियो एक ही जगह डाल सकते हैं। शादी, जन्मदिन या परिवार के मिलन में अक्सर सबसे अच्छे पल किसी एक मेहमान के फ़ोन में रह जाते हैं। आप चाहें तो हर किसी से फ़ोन भेजने की बजाय एक लिंक या QR कोड दीजिए, और यादें अपने आप एक जगह जमा होने लगेंगी।

• मेहमान बिना ऐप डाउनलोड किए और बिना खाता बनाए लिंक या QR कोड से फ़ोटो डाल सकते हैं।
• मालिक प्रकाशन से पहले हर अपलोड देखकर मंज़ूर कर सकता है।
• एल्बम सार्वजनिक, पासवर्ड वाला या गुप्त रखा जा सकता है।

अवधि और सुविधाओं के हिसाब से पैकेज की तुलना अपने बजट के अनुसार कर सकते हैं।

शेयर्ड फोटो एल्बम कैसे काम करता है

मेहमान एक लिंक खोलते हैं, तस्वीर चुनते हैं और सीधे एल्बम में डाल देते हैं।

सबसे पहले आप इवेंट के लिए एक एल्बम बनाते हैं। फिर उसका लिंक या QR कोड मेहमानों तक पहुँचाते हैं। मेहमानों को न कोई ऐप चाहिए, न खाता; वे अपनी तस्वीरें सीधे फ़ोन के ब्राउज़र से जोड़ सकते हैं।

जिन मेहमानों की खींची फ़ोटो आपके फ़ोन तक कभी नहीं पहुँचतीं, वे भी इसी एल्बम में दिख जाती हैं। आपको हर किसी को अलग-अलग संदेश भेजने की ज़रूरत नहीं पड़ती।

यह तरीका उन लोगों के लिए भी आसान है जो तकनीक में ज़्यादा सहज नहीं हैं। आपको सिर्फ़ एक बार सेटअप करना होता है। बाकी काम मेहमान खुद कर लेते हैं, और आप इवेंट का आनंद ले पाते हैं।

बिना ऐप डाउनलोड किए मेहमान फ़ोटो कैसे भेजें

वे लिंक या QR कोड स्कैन करके फ़ोन से सीधे फ़ोटो या वीडियो अपलोड करते हैं।

मेहमान के लिए प्रक्रिया छोटी रखना सबसे ज़रूरी है। लोग बड़े फ़ॉर्म भरने के मूड में नहीं होते।

• फ़ोन कैमरे से QR कोड स्कैन करें या लिंक खोलें
• एक या कई तस्वीरें चुनें
• छोटा सा नाम लिखें ताकि आप पहचान सकें कि फ़ोटो किसने ली
• अपलोड दबाएँ और काम खत्म

कई इवेंट में मेहमान सुबह से शाम तक फ़ोटो लेते रहते हैं, लेकिन उन्हें भेजने का समय नहीं मिलता। अगर लिंक मेज़ पर रखा हो, तो भोजन के समय कोई भी दो मिनट में अपनी तस्वीरें डाल सकता है।

गोपनीयता: सार्वजनिक, पासवर्ड वाला या गुप्त एल्बम

एल्बम को सार्वजनिक, पासवर्ड से सुरक्षित या पूरी तरह निजी रखा जा सकता है।

हर इवेंट की ज़रूरत अलग होती है। कॉर्पोरेट मीटिंग और निजी पारिवारिक समारोह की सेटिंग एक जैसी नहीं होनी चाहिए।

• सार्वजनिक: लिंक वाला कोई भी व्यक्ति देख सकता है
• पासवर्ड वाला: सिर्फ़ जानकारी वाले मेहमान प्रवेश कर सकते हैं
• गुप्त: एल्बम किसी खोज में नहीं आता

पासवर्ड बाँटते समय उसे सिर्फ़ उन्हीं लोगों तक रखें जिन्हें एल्बम देखना है। अपने मेहमानों से पहले ही पूछ लीजिए कि कौन सी तस्वीरें बाहर जा सकती हैं।

अपलोड मंज़ूर करने का तरीका

मालिक हर फ़ोटो को प्रकाशित होने से पहले देखकर मंज़ूर कर सकता है।

कई बार कोई अनचाही या धुंधली तस्वीर भी आ जाती है। इसलिए मंज़ूरी का विकल्प चालू रखना समझदारी है। आप सब फ़ोटो देखते हैं, फिर चुनते हैं कि क्या सबको दिखे। इससे इवेंट का माहौल भी बना रहता है।

मंज़ूरी का मतलब मेहमान की तस्वीर रोकना नहीं; बस धुंधली या गलत फ़ोटो छाँटनी होती है, जो इवेंट के बाद आराम से हो जाता है। अपलोड बाद में देखकर चुनना मेहमान और मेज़बान दोनों के लिए आरामदायक रहता है। आप बाद में अपने पसंदीदा शॉट अलग से चुन सकते हैं।

स्लाइड शो, संदेश और यादगार फ़ीचर

इवेंट के दौरान स्क्रीन पर तस्वीरें दिखाने से पहले जाँच लें कि आपका चुना हुआ टूल यह सुविधा देता है या नहीं।

इवेंट के बीच में स्क्रीन पर स्लाइड शो चलाने से मेहमान खुद अपनी तस्वीरें देखकर खुश होते हैं। टूल में कौन सी सुविधाएँ हैं, यह शुरू करने से पहले उसकी सूची में देख लें।

• संदेश अलग से लिखवाना चाहें तो एक छोटा लिखित संदेश अनुरोध अपने मेहमानों से माँगें
• अपने निमंत्रण में एल्बम का एक ही लिंक रखें, ताकि मेहमान उसे खोलकर सीधे फ़ोटो डाल सकें
• तस्वीरों को अलग-अलग हिस्सों में बाँटना, जैसे हल्दी, विदाई या खेल
• मेज़ पर लगाने के लिए QR कार्ड जो प्रिंट किए जा सकते हैं

आपके कार्यक्रम में स्क्रीन न हो तो भी कोई बात नहीं। एल्बम का लिंक बाद में भी साझा किया जा सकता है।

इवेंट के बाद एल्बम कैसे सुरक्षित रखें

इवेंट के बाद भी एल्बम का लिंक खोलकर तस्वीरें देखी जा सकती हैं और परिवार के साथ साझा की जा सकती हैं।

इवेंट खत्म होने के बाद एल्बम का लिंक खुला रहेगा या नहीं, यह आपके टूल की सेटिंग पर निर्भर है; खत्म होने से पहले उसे जाँच लें। लिंक किसी को भेजने से पहले परिवार के साथ तय कर लें कि उसे किसके पास रहना है। एल्बम का लिंक खोलकर आप अपने पसंदीदा शॉट चुन सकते हैं और उन्हें परिवार के साथ साझा कर सकते हैं, ताकि हर सदस्य अपनी पसंद की तस्वीरें आसानी से देख सके।

बड़े इवेंट के बाद तस्वीरों की संख्या तेज़ी से बढ़ती है। इसलिए शुरू से ही एल्बम का नाम और तारीख साफ़ रखें, ताकि बाद में खोजना आसान रहे।

onlivita पर आप अपने इवेंट के लिए ऐसा शेयर्ड फोटो एल्बम सीधे बना सकते हैं।