उद्घाटन का निमंत्रण मुफ़्त ऑनलाइन: बनाने और भेजने की पूरी जानकारी

उद्घाटन का निमंत्रण वह संदेश है जिससे आप अपने नए दफ़्तर, दुकान या शोरूम के खुलने की ख़बर लोगों तक पहुँचाते हैं। पहले इसके लिए कार्ड छपवाने पड़ते थे और डाक से भेजने में समय लगता था। आज एक ऑनलाइन निमंत्रण से यही काम कुछ मिनटों में हो जाता है। मुफ़्त ऑनलाइन निमंत्रण बनाने का तरीक़ा और उसके फ़ायदे नीचे सरल भाषा में दिए गए हैं।

• onlivita पर खाता बनाना और पहला निमंत्रण बनाना मुफ़्त है।
• RSVP से मेहमानों की हाँ या ना एक जगह दर्ज हो जाती है।
• एक लिंक साझा करने से सभी मेहमानों को एक ही ताज़ा जानकारी मिलती है।

डिज़ाइन पसंद न आए तो onlivita के थीम और टेम्पलेट पेज पर और विकल्प देखिए।

उद्घाटन के निमंत्रण का असली काम

उद्घाटन का निमंत्रण एक ऐसा संदेश है जो नई जगह के शुभारंभ की तारीख़, समय और पता बताता है।

आपके मेहमानों को सबसे पहले यही जानना होता है कि कार्यक्रम कब है, कहाँ है और उसमें क्या होगा। निमंत्रण इन्हीं सवालों के जवाब एक नज़र में देता है।

डिजिटल रूप में यह संदेश तस्वीर, संगीत और छोटे एनिमेशन के साथ आता है। डिजिटल निमंत्रण एक ऐसा पन्ना है जिसमें तस्वीर, संगीत और एनिमेशन एक साथ दिखते हैं। आप चाहें तो कार्यक्रम का छोटा सा परिचय भी जोड़ सकते हैं, जैसे आप क्या बेचते या क्या सिखाते हैं।

कार्ड छपवाने में पैसे, समय और भंडारण की दिक़्क़त रहती है। डिजिटल निमंत्रण में इनमें से कुछ भी नहीं लगता, और आप उसे किसी भी समय बदल सकते हैं। विदेश में रहने वाले रिश्तेदारों को भी वही लिंक एक साथ भेजा जा सकता है।

पहला निमंत्रण कैसे बनाएँ?

onlivita पर मुफ़्त खाता बनाकर आप अपना पहला निमंत्रण बिना शुल्क तैयार कर सकते हैं।

शुरुआत करना बहुत आसान है। आपको केवल कुछ चरण पूरे करने होते हैं:

• खाता बनाइए और अपनी भाषा चुनिए।
• कार्यक्रम का नाम, तारीख़ और समय भरिए।
• स्थान का पता और मानचित्र जोड़िए।
• पूर्वावलोकन देखकर तैयार निमंत्रण सहेज लीजिए।

onlivita पर पहली बार बनाया गया निमंत्रण मुफ़्त है, इसलिए आप बिना किसी खर्च के पूरी प्रक्रिया आज़मा सकते हैं।

सही थीम और टेम्पलेट कैसे चुनें?

अपने कार्यक्रम के माहौल से मेल खाता थीम चुनना सही तरीक़ा है।

उद्घाटन का माहौल कभी गंभीर होता है तो कभी उत्सव जैसा। इसलिए रंग, फ़ॉन्ट और सजावट उसी हिसाब से चुनिए।

• दफ़्तर या कंपनी के लिए साफ़ और सादा डिज़ाइन।
• दुकान या कैफ़े के लिए चमकीले और गर्म रंग।
• पारिवारिक कार्यक्रम के लिए पारंपरिक सजावट।

थीम बदलने से पूरा निमंत्रण नया दिखता है, पर जानकारी वही रहती है। इसलिए पहले जानकारी पक्की कीजिए, फिर डिज़ाइन पर काम कीजिए।

मेहमानों की उपस्थिति का हिसाब कैसे रखें?

RSVP सुविधा से आप देख सकते हैं कि कौन आ रहा है और कौन नहीं।

निमंत्रण भेजने के बाद सबसे बड़ा सवाल होता है कि कितने लोग पहुँचेंगे। RSVP से हर मेहमान अपनी हाँ या ना सीधे दर्ज कर सकता है।

इससे आपको चाय, नाश्ते और बैठने की व्यवस्था का अंदाज़ा पहले से मिल जाता है। जवाब न आने वालों को आप वही निमंत्रण लिंक दोबारा भेज सकते हैं, जिसमें हाँ या ना दर्ज करने का विकल्प पहले से मौजूद है।

जवाब देने वाले को भी आसानी होती है, क्योंकि उसे फ़ोन उठाकर पूछना नहीं पड़ता। कई मेहमान जवाब के साथ एक छोटा संदेश भी छोड़ देते हैं, जैसे कि वे कुछ देर से पहुँचेंगे।

उद्घाटन से पहले कौन सी बातें जाँचें?

पता, समय और संगीत जाँच लेने से कार्यक्रम सुचारु रहता है।

भेजने से पहले निमंत्रण को अपने फ़ोन और कंप्यूटर दोनों पर खोलकर देखिए। छोटी स्क्रीन पर तारीख़ और पता साफ़ पढ़े जाते हैं, यह भी जाँच लीजिए।

• तारीख़ और समय सही हैं या नहीं।
• मानचित्र सही जगह दिखा रहा है या नहीं।
• गिनती वाला टाइमर सही समय पर चल रहा है।
• संगीत अपने आप चलता है या बटन दबाना पड़ता है।

उद्घाटन से ठीक पहले गिनती दिखाने से मेहमानों में उत्सुकता बनी रहती है।

एक लिंक में सबको जानकारी कैसे भेजें?

एक ही लिंक को सबके साथ साझा करने से सबको एक जैसी जानकारी मिलती है।

अलग-अलग संदेश भेजने पर कोई छूट जाता है या पुराना संस्करण किसी के पास पहुँच जाता है। एक लिंक से यह डर नहीं रहता।

आप इसे व्हाट्सऐप, ईमेल या सोशल मीडिया पर भेज सकते हैं। जानकारी बदलने पर निमंत्रण में सुधार करके बदला हुआ विवरण सबको भेजिए। इससे आपका समय बचता है और भ्रम भी कम होता है।

भेजने के बाद भी कुछ बातों पर नज़र रखें। अगर पता या समय बदले, तो तुरंत नया विवरण लिखिए और पुराने संदेशों को भी फिर से भेजिए। इससे किसी को गलत जगह पहुँचने का डर नहीं रहता।

अगर आप अभी अपना उद्घाटन का निमंत्रण बनाना चाहते हैं, तो onlivita पर उद्घाटन का निमंत्रण बनाएँ और लिंक तुरंत साझा करें।