ऑनलाइन निमंत्रण: एजेंसियों और प्लानरों के लिए व्यावहारिक तरीका

शादी की योजना बनाने वाली टीमों का डिजिटल कार्ड है, जिसे शादी या समारोह की योजना बनाने वाली टीम ग्राहक के मेहमानों तक एक लिंक से पहुँचाती है। पहले ग्राहक के समारोह की जानकारी भरें, फिर थीम चुनें और अंत में RSVP से मेहमानों की उपस्थिति देखें।

• onlivita पर खाता और पहला निमंत्रण मुफ़्त में बनाया जा सकता है।
• RSVP से मेहमानों की उपस्थिति एक ही सूची में दिखाई देती है।
• निमंत्रण में नक्शा, संगीत और काउंटडाउन जोड़े जा सकते हैं।

फिर onlivita के थीम और टेम्पलेट में से तीन विकल्प दिखाएँ।

पहली बातचीत में ही निमंत्रण का तरीका तय करें

डिजिटल निमंत्रण पहली बातचीत में तय करने से ग्राहक को शुरू में ही पता रहता है कि मेहमानों तक कैसे पहुँचना है।

पहला संपर्क अक्सर एक छोटी बातचीत से शुरू होता है। ग्राहक की तारीख, स्थान और मेहमानों की अनुमानित संख्या पता चलते ही आप डिजिटल निमंत्रण का विकल्प सुझा सकते हैं। इससे शुरू से योजना सही दिशा में रहती है, और मेहमानों की सूची भी उसी हिसाब से बनती है। आप उसी दिन यह भी तय कर सकते हैं कि कौन-सी थीम और कौन-सा संगीत जाएगा। निमंत्रण एक ही लिंक पर रहता है, इसलिए मेहमानों तक एक ही पता पहुँचता है।

onlivita पर निमंत्रण कैसे बनाएं

onlivita पर निमंत्रण बनाना कुछ सरल चरणों में पूरा हो जाता है।

नीचे दिए चार चरण एक के बाद एक करने हैं। पहले समारोह का नाम, तारीख, समय और स्थान भरें, फिर डिज़ाइन चुनें।

• समारोह की मूल जानकारी भरें
• थीम चुनें और रंग बदलें
• नक्शा और स्थान जोड़ें
• संगीत और काउंटडाउन सेट करें

सब कुछ तैयार होने पर एक ही लिंक मिलता है, जिसे आप ग्राहक और मेहमानों दोनों को भेज सकते हैं।

हर चरण के बाद पूर्वावलोकन देखें। ग्राहक के साथ एक बार पूरा निमंत्रण साझा करें, ताकि नाम की वर्तनी, समय और स्थान सही रहें। छोटी गलती भी मेहमानों तक जाने से पहले पकड़ में आ जाए, तो शादी का माहौल बिगड़ता नहीं।

थीम और टेम्पलेट चुनते समय किन बातों पर ध्यान दें

थीम ग्राहक के समारोह के मिज़ाज से मेल खानी चाहिए।

हर समारोह का मिज़ाज अलग होता है। पारंपरिक शादी के लिए गहरे रंग और शास्त्रीय डिज़ाइन अच्छे लगते हैं, जबकि आउटडोर इवेंट के लिए हल्के रंग बेहतर रहते हैं। ग्राहक से पूछें कि उन्हें कौन-से रंग या चित्र पसंद हैं। फिर onlivita के थीम और टेम्पलेट में से तीन विकल्प ग्राहक के सामने रखें और उनकी पसंद पूछें। इससे चुनाव आसान होता है और निर्णय में कम समय लगता है।

RSVP और उपस्थिति की सूची कैसे संभालें

RSVP से हर मेहमान की पुष्टि एक ही जगह दिखाई देती है।

RSVP की सुविधा से हर मेहमान अपनी उपस्थिति बता सकता है। आपको एक ही सूची मिल जाती है, जिसमें ये बातें दिखती हैं:

• कौन आ रहा है और कौन नहीं
• कितने लोग साथ आएँगे
• जिन्होंने अभी जवाब नहीं दिया उनकी सूची

इससे कैटरिंग और बैठने की व्यवस्था पहले से तय हो सकती है। बार-बार फ़ोन करके पूछने की ज़रूरत भी कम पड़ती है।

जब कई समारोह एक साथ चल रहे हों, तो हर निमंत्रण की सूची अलग रखें। इससे एक ग्राहक की जानकारी दूसरे के काम में नहीं मिलती और टीम के सदस्य सही व्यक्ति से बात कर पाते हैं।

मेहमानों तक लिंक भेजने का सही समय

लिंक शादी से कई हफ़्ते पहले भेजें, ताकि मेहमान यात्रा की योजना बना सकें।

लिंक भेजने का समय भी मायने रखता है। बहुत देर से भेजने पर मेहमानों के पास यात्रा और छुट्टी की योजना बनाने का समय कम रह जाता है। शादी से कई हफ़्ते पहले लिंक भेजें। फिर एक छोटा रिमाइंडर भेजें। संदेश या ईमेल में से जो भी ग्राहक के मेहमानों के लिए आसान हो, वही चुनें। लिंक एक बार बनता है, इसलिए हर संदेश में वही पता जाता है।

एजेंसी के लिए बिना जोखिम की शुरुआत

ऑनलाइन निमंत्रण की शुरुआत मुफ़्त है और पहला निमंत्रण भी मुफ़्त बनाया जा सकता है।

खाता बनाना मुफ़्त है, और पहला निमंत्रण भी बिना भुगतान के बनाया जा सकता है। onlivita पर निमंत्रण बनाएं और ग्राहक के नाम और तारीख से एक नमूना तैयार करें, जिसे वह असली सूची भेजने से पहले देख सके। अगर नमूना पसंद आए तो आगे बढ़ें। प्लानर के तौर पर हर ग्राहक का निमंत्रण अलग लिंक से भेजें, ताकि हर समारोह की तारीख, स्थान और मेहमानों की सूची अलग और साफ़ रहे।

आप ग्राहक को दो विकल्प भी दिखा सकते हैं, डिजिटल लिंक और छपे कार्ड। ग्राहक दोनों में से क्या चाहता है, यह पहले पूछ लेना बेहतर है। ऑनलाइन हिस्सा लिंक, RSVP और मेहमानों की सूची संभालता है, जबकि आप ग्राहक की बाकी योजना पर ध्यान दे सकते हैं।

onlivita पर निमंत्रण बनाएं और ग्राहक के लिए एक नमूना तैयार करें।