Galateo partecipazioni matrimonio: quando inviarle agli ospiti

Il galateo delle partecipazioni di matrimonio è l'insieme di regole, in parte scritte e in parte tramandate, che indicano quando inviare l'invito e con quanto anticipo. Chi si chiede quando inviarle cerca di solito una data precisa, ma la risposta dipende da quanto tempo serve agli ospiti per organizzarsi. Il punto pratico è che chi riceve l'invito deve avere il tempo di decidere, non solo di leggerlo.

• Il riferimento più comune per l'invito di matrimonio è circa cinquanta giorni prima della data.
• Il save the date si invia tre o quattro mesi prima, quando la data è certa ma il programma non ancora.
• Gli ospiti che viaggiano da lontano hanno bisogno di più preavviso rispetto a chi abita in città.

Se volete confrontare le altre opzioni, passate dalla pagina degli inviti.

Quanto prima bisogna spedire le partecipazioni?

Il riferimento più usato è spedire le partecipazioni circa cinquanta giorni prima del matrimonio, così gli ospiti hanno il tempo di rispondere e organizzarsi.

Cinquanta giorni sono un numero di riferimento, non una legge. Serve però a dare un'idea concreta: un invito che arriva due mesi prima lascia tempo per chiedere il giorno libero e decidere se partire. Uno che arriva a tre settimane dalle nozze mette in difficoltà molte persone.

Oltre alla data contano altre tre cose:

• il numero di ospiti che devono viaggiare;
• la stagione, perché in estate e nei periodi di festa la gente si organizza prima;
• il tipo di cerimonia e la distanza tra chiesa o municipio e ricevimento.

Noi consigliamo di fissare la data di invio a ritroso dal giorno delle nozze e di segnarla in agenda subito, prima ancora di scegliere il tema.

Il save the date va inviato prima dell'invito?

Sì, il save the date si manda tre o quattro mesi prima, appena la data è certa, mentre l'invito completo arriva più tardi con tutti i dettagli.

Il save the date serve solo a dire agli ospiti di segnare il giorno. Non contiene orari, indirizzo del ricevimento né una richiesta di conferma, e proprio per questo può partire presto senza creare confusione.

Quando la data è decisa ma la location no, il save the date è la scelta più sensata. Appena il programma è chiaro arriva l'invito vero e proprio, e chi ha già segnato la data sa che una risposta è attesa. Prima di scegliere la grafica, date un'occhiata al catalogo dei temi per capire quale stile si adatta al vostro matrimonio.

• Save the date: data e città, tre o quattro mesi prima.
• Invito: cerimonia, ricevimento, orari e modo di confermare, circa cinquanta giorni prima.

E se alcuni ospiti devono viaggiare da lontano?

Per gli ospiti che arrivano da un'altra città o dall'estero conviene anticipare l'invito, perché devono prenotare voli, treni o alberghi.

Chi viene da lontano non ha bisogno solo del giorno libero. Deve controllare i collegamenti, trovare un alloggio vicino al ricevimento e spesso chiedere le ferie con un certo anticipo. Un invito spedito all'ultimo momento lo costringe a rinunciare o a pagare di più.

Per questi ospiti è utile un messaggio breve, inviato prima dell'invito formale, con la data e la località. Non serve una partecipazione completa: basta scrivere "segnatevi il giorno, vi mandiamo i dettagli tra poco".

Un dettaglio che si dimentica spesso: una partecipazione digitale arriva in pochi secondi, ma chi la riceve ha comunque bisogno del tempo necessario per decidere.

Chi va invitato per primo e chi per ultimo?

Di solito si parte dai genitori, dai testimoni e dai parenti più stretti, e solo dopo si invitano amici e colleghi.

L'ordine non è scritto da nessuna parte, ma chi riceve l'invito per ultimo spesso lo sente come un segnale. Conviene partire da chi ha un ruolo nel matrimonio e da chi deve organizzarsi di più.

• Genitori e testimoni, anche prima della lista definitiva;
• Parenti stretti e nonni;
• Amici di lunga data e colleghi, in un secondo giro.

La lista è il punto debole: qualcuno si dimentica quasi sempre. Una lista condivisa tra gli sposi, con le famiglie che controllano i nomi, evita le sorprese più fastidiose.

Che cosa succede se l'invito arriva in ritardo?

Un invito in ritardo non rovina il matrimonio, ma crea disagi agli ospiti e può costringerli a rinunciare, quindi va evitato per tempo.

Succede più spesso di quanto si pensi, soprattutto quando la lista cambia all'ultimo momento. Il ritardo pesa di più nei matrimoni con ospiti da fuori, dove ogni giorno di anticipo conta.

Se l'invito è già in ritardo, meglio inviarlo subito con una riga di scuse e una scadenza chiara per la risposta. Un messaggio sincero funziona meglio di un silenzio che si prolunga.

Con la versione digitale è più facile rimediare, perché basta un link per rimandarlo. Vale la pena tenerlo a portata di mano per ricordarlo agli ospiti senza fatica.

Digitale o cartacea: cambiano anche i tempi?

No, i tempi restano gli stessi, perché la regola dipende dal preavviso che serve agli ospiti e non dal mezzo con cui arriva l'invito.

Molte coppie pensano che un invito online si possa mandare all'ultimo, perché non serve stamparlo né spedirlo. In realtà chi lo riceve deve comunque leggerlo, decidere e organizzarsi, e il tempo che gli serve è lo stesso di sempre.

La differenza sta semmai nel costo e nella conferma: la cartacea comporta stampa, buste e spedizione, mentre quella digitale non richiede nulla di tutto questo. Con le risposte raccolte in un'unica lista si vede subito chi ha risposto e chi no, e si può intervenire prima della data.

Per impostare i tempi con calma potete iniziare dal modello per le nozze di Onlivita, dove trovate la lista delle conferme in un unico posto. Se volete confrontare le altre opzioni, passate dalla pagina degli inviti.

Per impostare i tempi con calma potete iniziare dal modello per le nozze di Onlivita, dove trovate la lista delle conferme in un unico posto.