Inviti digitali o stampati per una festa: costi e confronto

Gli inviti digitali o stampati per una festa sono il primo messaggio che i vostri ospiti ricevono da voi. Entrambi servono allo stesso scopo, ma costano diversamente, richiedono tempi diversi e funzionano in modo diverso. Scegliere bene aiuta a evitare sorprese e a far arrivare il messaggio in tempo. Qui trovate un confronto semplice, da fare in base al numero di persone, al budget e al tipo di festa che avete in mente.

• Un invito digitale si condivide con un solo link.
• Il formato stampato richiede tempi di stampa e consegna.
• Il primo invito digitale su onlivita è gratuito.

Se volete un'impostazione leggera, potete scegliere tra i temi disponibili su onlivita e adattare il testo al vostro stile.

Cosa cambia tra invito digitale e invito stampato

L'invito digitale arriva sul telefono come pagina o link, mentre quello stampato è un foglio di carta che viene consegnato o spedito.

L'invito digitale è una pagina online con data, orario, luogo e, se volete, una piccola animazione. Lo aprite dal telefono e lo inviate con un messaggio. Non serve nulla da stampare e non dovete preoccuparvi di buste o francobolli.

L'invito stampato è un oggetto fisico. Può essere bello da tenere in mano e funziona bene per una cerimonia formale o per un pubblico che usa poco il telefono. Richiede però progettazione, stampa, buste e consegna.

Il formato influenza anche il tono della festa. Un link animato sembra leggero e moderno, mentre una busta con carta spessa ha un aspetto più tradizionale. Entrambe le scelte sono valide, dipende da chi invitate.

Costi: quale formato pesa di meno sul budget

Il formato digitale costa meno, perché non ci sono carta, stampa, buste e spese di spedizione da pagare.

Con l'invito stampato il costo cresce con ogni ospite in più. Ogni biglietto ha un costo di stampa e uno di spedizione, e se sbagliate un dato dovete ristampare tutto.

Con l'invito digitale il costo per persona è praticamente nullo, perché lo stesso link può essere mandato a tutti. Con onlivita potete creare un invito digitale animato, e il primo invito è gratuito, quindi potete provare prima di decidere.

• Carta, stampa e buste per ogni ospite
• Spese di spedizione o consegna a mano
• Eventuali ristampe per errori o cambi

Tempi: preparazione e consegna

Un invito digitale si prepara in pochi minuti e arriva subito, mentre quello stampato richiede più tempo di lavorazione e consegna.

Per l'invito digitale bastano la data, il luogo, un testo breve e un tema. Quando è pronto, lo inviate al gruppo con un solo link. Se cambiate l'orario all'ultimo momento, aggiornate la pagina e il link resta lo stesso.

• Scelta del tema e del testo
• Inserimento di data, orario e luogo
• Invio del link tramite messaggio

Per l'invito stampato dovete considerare i giorni di stampa, la verifica delle bozze e la spedizione. Se qualcuno cambia idea, il tempo di correzione è più lungo.

Se la festa è tra due settimane, il digitale vi lascia margine. Con lo stampato, invece, dovete partire con largo anticipo per evitare ritardi.

Conferma di presenza e gestione degli ospiti

Il formato digitale rende più semplice sapere chi viene, senza dover rincorrere le risposte una per una.

Con un invito digitale, gli ospiti possono confermare la presenza direttamente dalla pagina. Voi vedete le risposte in un unico posto, invece di aspettare telefonate o messaggi sparsi.

• Risposte raccolte in un solo elenco
• Promemoria prima della festa
• Conto aggiornato di chi viene

Chi riceve l'invito può rispondere subito, anche la sera tardi o dal lavoro. Questo riduce le domande su chi viene e chi no, che di solito occupano molto tempo prima di una festa.

Con l'invito stampato, la conferma passa spesso da telefono o messaggi. Siete voi a raccogliere ogni risposta e a tenere il conto a mano.

Quando scegliere lo stampato

Lo stampato ha senso per feste formali o per ospiti che usano poco il digitale.

Ci sono situazioni in cui il formato cartaceo è la scelta giusta. Una cerimonia molto formale, un invito destinato a persone che non usano il telefono o una festa in cui volete un ricordo fisico possono richiedere un biglietto di carta.

In tutti gli altri casi, il digitale è più pratico. Se volete un'impostazione leggera, potete scegliere tra i temi disponibili su onlivita e adattare il testo al vostro stile.

Una scelta semplice in tre domande

Se sapete quanti ospiti avete, quanto tempo resta e che stile volete, la scelta diventa semplice.

Prima domanda: quanti ospiti siete? Con molti ospiti il digitale è più pratico, perché il costo non cresce con ogni persona in più.

Seconda domanda: quanto tempo avete? Se mancano pochi giorni, il link è la strada più rapida. Con più tempo potete valutare anche il cartaceo.

Terza domanda: che tipo di festa è? Per un evento informale il digitale basta. Per una cerimonia formale il cartaceo può essere più adatto.

Con onlivita potete creare un invito digitale animato, e il primo invito è gratuito, quindi potete provare prima di decidere.