Inviti e registrazione evento online: guida pratica per congressi e riunioni

Trascrizione del video

La registrazione a un evento online è la conferma con cui un partecipante dice di esserci. Inviti e registrazione fatti bene evitano sale vuote e posti sprecati.

Un invito digitale raccoglie in un solo posto data, luogo, programma e risposta, quindi il destinatario non deve cercare nulla.

Un modulo lungo fa abbandonare la registrazione a metà. Chiedete nome, email valida e, se serve, ruolo o ente, perché ogni campo extra riduce chi completa l'iscrizione.

Il registro delle risposte vi mostra in ogni momento chi ha confermato, chi ha rifiutato e chi non ha ancora risposto. Un elenco aggiornato permette di prevedere sala, materiale e catering.

Un promemoria mirato solo a chi non ha ancora risposto evita di disturbare chi ha già confermato. Troppi solleciti portano a disattivare le notifiche e a ignorare anche quelli importanti.

Un breve messaggio inviato entro uno o due giorni arriva quando l'esperienza è ancora fresca. Includete il programma definitivo e, se disponibile, il link alle slide.

Create l'invito da questa pagina e raccogliete le conferme con un solo link.