電子アルバム 作成の方法｜イベント写真を招待客と集める

電子アルバム 作成とは、イベントで撮られた写真や動画を、ウェブ上の一つのページにまとめて共有できる形にする作業のことです。結婚式や誕生日会、社内の集まりなど、写真を撮った人がばらばらになりやすい場面で特に役立ちます。

• 招待客はアプリのインストールや会員登録をせず、共有リンクから写真を追加できます。
• 主催者は写真を公開する前に確認し、承認したものだけを見せる設定ができます。

保存期間や上位パッケージの内容が気になるときは、プランの違いを比べてから選ぶと迷いにくくなります。

電子アルバムとは何か

電子アルバムは、参加者が撮った写真や動画を一か所に集め、見たい人がいつでも開ける共有ページです。

紙のアルバムと違い、電子アルバムはスマートフォンから見ることができます。写真はウェブ上のページに残るので、紙の台紙のように折れたり失くしたりする心配が少なくなります。

イベントの主催者にとっては、写真を一人ずつ集める負担が減ります。撮った人が自分で投稿するので、主催者は受け取り作業に追われずに済みます。

一度アルバムを作っておけば、後から写真を追加したり、家族に再び送ったりするのも簡単です。紙の台紙に貼る時間や、現像の費用を気にする必要もありません。

作成の基本的な流れ

作成は、アルバムを作る、デザインを選ぶ、共有方法を決める、の三段階で進みます。

まずはイベント名と日付を入れて、アルバムの土台を作ります。次に、招待状と合うデザインを選びます。雰囲気が揃うと、見る人の気持ちも自然に盛り上がります。

• イベント名と日付を入力する
• 招待状と同じテーマのデザインを選ぶ
• 共有リンクまたはQRコードを用意する
• 公開範囲と承認の設定を確認する

実際に試したい方は、オンリヴィタのアルバム機能を開いて、デザインや共有の流れを確認してみてください。

招待客は何をすればいいのか

招待客はアプリを入れたり会員登録をしたりせず、リンクを開くだけで写真を追加できます。

案内文に一つのリンクを貼るか、会場の入り口にQRコードを置くだけで十分です。アプリを入れる必要がないので、普段あまりアプリを使わない方も、リンクを開くだけで参加できます。

操作が簡単だと、写真の数も自然と増えます。当日の朝にリンクを共有しておけば、夜には届いた写真をまとめて見返せます。

会場の外で撮った写真も、スマートフォンからすぐ送れます。二次会や帰り道の一枚まで集まるのは、この方法ならではの良さです。

公開範囲と承認の設定

公開範囲は、誰でも見られる形、パスワードで守る形、非公開のリンクで限る形から選べます。

写真を公開する前に、主催者が内容を確認できます。写っていてほしくない写真がある場合も、承認の段階で外せるので安心です。

• 公開：リンクを知っている人なら誰でも見られます
• パスワード付き：決まった人だけに見せられます
• 非公開：主催者が直接リンクを渡した人だけが見られます

当日の共有と紙での活用

テーブルに置くQRコードの配布や共有リンクで、当日の盛り上がりを広げられます。

受付で撮った写真も、招待客に渡したリンクから後で見返せます。来られなかった方にも、当日の雰囲気がそのまま届きます。

テーブルにQRコードを置いておくと、招待客が自分の席から写真を送れるので、集まる枚数が増えやすくなります。

共有リンクで写真を見返す

作成後は、招待客に共有したリンクから写真をまとめて見返せます。

イベントの規模や、写真を見せたい相手の人数に合わせて、公開範囲を選ぶと安心です。

公開範囲や承認の設定が気になるときは、公開範囲と承認の設定の三つの選択肢を見比べると迷いにくくなります。

共有したリンクを開くと、招待客が送った写真を一覧でまとめて見返せます。招待客が送った写真は、主催者が一覧でまとめて確認できます。

実際に試したい方は、オンリヴィタのアルバム機能を開いて、デザインや共有の流れを確認してみてください。