無料の出欠管理ツールの選び方と、申し込み前に確認したい点

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企業イベントの出欠確認に時間がかかる担当者の方へ、無料の出欠管理ツールの選び方をご紹介します。

メールや電話で一人ずつ確認すると、返信の抜けや重複が起きやすくなります。 出欠管理ツールなら招待状ごとに回答が集まり、未回答の方も一目で分かります。

無料でも、機能の範囲は少しずつ違います。 申し込む前に確かめたい点は次の四つです。

まず、イベント名や日時、会場の地図を入れた招待状を用意します。 次に作成したリンクをメールやチャットで送り、届いた回答を一覧で確認します。

社内では、部署ごとの人数をすぐ把握できることが大切です。 社外では、招待状の見た目や言葉づかいを整えると印象が変わります。

まずは無料で会員登録をして、onlivitaで招待状を一つ準備してみてください。