ビジネス会食の案内状の書き方とマナー

動画の文字起こし

取引先や目上の方を会食に招く案内状は、相手を大切に思っていることを形にする手紙です。

取引先や目上の方には、案内状で正式に誘うのが礼儀です。 口頭の誘いは軽く聞こえることもあるため、文書で残すと安心です。

宛名は社名、役職、氏名の順に、正式な表記で書くのが基本です。 名刺交換の後なら、名刺の表記をそのまま写すと確実です。

返信期限は会の二〜三週間前に設定すると、相手が予定を組みやすくなります。 期限を過ぎた返事もあるため、人数報告には一日多く余裕を見ると安心です。

曜日、時間、店名、住所まで書けば、相手は当日迷わず店に着けます。 最寄り駅や目印も添えると、より親切です。

文面が決まったら、デジタル招待状で日時や場所を分かりやすく届けてみてください。