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結婚式の招待状は紙とWebで費用がどう違うか
結婚式の招待状を紙とWebで比べるとは、印刷、郵送、返信の回収にかかる費用と手間が、それぞれどこで発生し、どこで消えるのかを並べて見ることです。どちらが安いかだけでなく、どの項目が増えるのかを知っておくと、準備の途中で慌てずに済みます。
- 紙の招待状は、印刷、郵送、返信はがきの三つで費用がかかります。
- Web招待状では、人数が増えても作るページは一つのまま変わりません。
- onlivitaは会員登録が無料で、最初の招待状も無料で作れます。
この記事の動画まとめ
動画の文字起こし
結婚式の招待状を紙とWebで比べると、費用と手間の違いが見えてきます。
印刷代、郵送費、返信はがき、宛名書きの四つで費用がかかります。 一通は小さくても、人数分で合計がふくらみます。
Web招待状は、リンクを一つ作り、LINEやメールで届けます。 印刷も郵送もないので、紙の費用はほとんど消えます。
紙は一通ずつ作るので、人数が増えるほど費用も増えます。 Webは作るページが一つのままで、増えるのは送る相手だけです。
目上の方には紙を、友人にはWebを送ると分けやすくなります。 返信は一つの名簿にまとめると、数え間違いが減ります。
迷ったら、onlivitaで最初の一通を作ってみてください。最初の一通は無料です。
目次
テーマ一覧（https://onlivita.com/ja/themes）で気になるものを三つ選び、見比べてから一つに決めるのがおすすめです。
紙の招待状で、費用が分かれる四つの項目
紙の招待状では、印刷代、封筒や切手の郵送費、返信はがきの手配、宛名書きの手間の四つに費用が分かれています。
紙の招待状を一通用意するとき、お金がかかるのは一か所ではありません。まず印刷代があります。カードの紙質や加工を選ぶほど、一枚あたりの値段は上がっていきます。
- 印刷代：本体のカードと、必要なら台紙や中袋の分
- 郵送費：切手代と封筒の代金
- 返信はがき：往復の切手を含めた分
- 宛名書き：業者に頼むなら、その作業代
ひとつひとつは小さくても、人数分を掛け合わせると合計がふくらみます。確認の段階で刷り直しが出ると、その分がそのまま上乗せになります。
Webの招待状で消える、紙まわりの費用
Webの招待状では、印刷代と郵送費、返信はがきの費用がかからず、残るのは文面の準備とページの作成の手間くらいです。
Webの招待状は、ページのリンクを一つ作り、LINEやメールで届けます。印刷も郵送もないので、紙の費用にあたる項目はほとんど消えます。
- 印刷と台紙、中袋
- 封筒と切手、郵送の手配
- 返信はがきと、その往復の切手
ただし、連絡手段がない方もいます。その場合は紙で一枚だけ用意するのが現実的です。全員をWebに切り替えるかどうかは、名簿を見ながら決めると迷いにくくなります。
人数が増えると、差はどう開く？
人数が増えるほど紙の費用は一人分ずつ積み上がり、Webは作るページが一つのままなので、差は広がっていきます。
紙の場合、招待状は一通ずつ作るので、人数が増えるたびに費用も一通ごとに増えます。少人数の式と大人数の式では、準備する封筒の数も切手の枚数もまったく違います。
Webの場合は、リンクは一つのままです。ゲストが増えても作るページは同じで、増えるのは送る相手の一覧だけです。
- 紙：人数 × 一通の費用
- Web：リンクは一つ、送る相手だけ増える
人数が少ない式では、差がそれほど大きく感じられないこともあります。今の人数で計算するだけでなく、増えたときにどうなるかまで見ておくと安心です。
紙とWebを併用すると、費用はどう変わる？
併用では紙を送る相手の数だけ費用が残るので、紙を送る相手を先に絞ることが費用を抑える近道になります。
目上の方や、Webを見る習慣がない方には紙を送り、友人や同僚にはWebを使う。この分け方なら、紙を送る相手が名簿の上で一目で分かります。
- 紙は、恩師や年配の親族など、手元に残したい方へ
- Webは、LINEやメールでふだんやり取りしている友人へ
- 紙で届いた返信もWebの返信も、一つの名簿にまとめる
紙の数を減らすと、印刷と郵送の費用も比例して減ります。ただし、返信を二か所に分けると確認の手間が増えるので、集計は一か所にそろえておくのがおすすめです。
費用以外で、見落としやすい違いは？
費用以外では、返信の回収のしやすさと、写真や地図をどこまで載せられるかに違いが出ます。
封を開けて便箋を手に読む時間が生まれるのが、紙の良さです。受け取った人が手にして読む時間も、紙ならではの良さです。
一方で、返信を集める段階では差がはっきり出ます。紙の返信は一枚ずつ開封して名簿に書き写すことになります。
- 返信の回収：Webは一覧で誰が答えたかを見やすい
- 写真と地図：Webは一つのページにまとめやすい
onlivitaのようなWeb招待状では、地図や音楽、カウントダウンを一つのページに入れられます。紙の良さを残したい方には、その気持ちを優先するのも立派な選び方です。
結局、どちらを選ぶと損しにくい？
迷ったら、全員に届く連絡手段があるかを先に確かめ、届かない方だけ紙にすると、費用と手間のバランスが取れます。
金額だけで決めると、あとで連絡が行き届かず困ることがあります。次の順番で考えると、無理のない選び方になります。
- ゲストの連絡手段をリストで確認する
- 紙が必要な方を先に分ける
- 残りの方にWebを送る
- 返信の集計場所を一つに決める
テーマを選ぶときは、招待状の雰囲気と式場の色味が合うかを見てください。テーマ一覧（https://onlivita.com/ja/themes）で気になるものを三つ選び、見比べてから一つに決めるのがおすすめです。
作成の流れ全体は、結婚式用の作成ページ（https://onlivita.com/ja/davetiye/dugun）にまとめてあります。費用の比べ方に迷ったら、よくある質問（https://onlivita.com/ja/faq）も先に読んでみてください。
作成の流れ全体は、結婚式用の作成ページ（https://onlivita.com/ja/davetiye/dugun）にまとめてあります。
よくある質問
紙とWebの招待状を両方送っても大丈夫？
大丈夫です。ただ、返信は一か所にまとめた方が数え間違いが減ります。
Web招待状は無料で作れますか？
onlivitaは会員登録が無料で、最初の招待状も無料で作れます。まずは一通試してみると、流れがつかめます。
目上の方にWebで送っても失礼になりませんか？
事前に一言添えておくと安心です。紙の準備が難しい事情がある場合は、電話やメールで先に伝えておくと、受け取る側も構えずに済みます。
紙の招待状は完全にやめた方がいい？
そうとは限りません。手元に残したい方にだけ紙を送る形でも、十分に気持ちは伝わります。