プレオープンレセプションの招待状の書き方と文例、送付時期の目安

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プレオープンレセプションの招待状は、正式オープン前の関係者を招く会だと伝わる文面が大切です。堅すぎず、失礼のない言葉選びを心がけましょう。

招待状には、会の名称、日時、場所、連絡先、返信期限の五つを必ず入れます。 どれかひとつでも抜けると、相手が来るかどうか迷ってしまいます。

挨拶文は、お礼、会の目的、お願いの順に並べると読みやすくなります。

招待状は、会の二週間前から三週間前までに届くように送ると安心です。 遠方の方や、お祝いの席に慣れていない方には、三週間前に送ると安心です。

取引先には紙、近しい方や遠方の方にはオンラインと、使い分けるのがおすすめです。

文面が決まったら、オンライン招待状で、大切な方を会にお招きする準備を始めてみてください。