RSVP管理の基本の流れ｜幹事が招待状で出欠を集める手順

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RSVPは、招待した相手の出欠を集めて一覧で把握する仕組みです。流れを先に知っておくと、幹事の準備が慌てずに進みます。

開催日時や会場、締め切りを先に書き出しましょう。 締め切りは予約や発注から逆算すると決めやすいです。連絡先も書いておくと安心です。

一つのリンクで共有すれば、相手は迷わず回答できます。 届いた回答は一覧で確認しましょう。

回答は出席、欠席、未定に分けて数えると分かりやすいです。 同伴者の人数も別に管理しましょう。

締め切り前に未回答の人へ一度だけ、やわらかく声をかけましょう。 前日に開催時間と会場の案内を再度送ると安心です。

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