両家顔合わせ食事会の招待状マナーと書き方

両家顔合わせの食事会は、二つの家族が初めて同じ席につく大切な場です。その最初の一歩が招待状の送り方であり、マナーを押さえるだけで相手に丁寧な気持ちが伝わります。

• 両家顔合わせの食事会では、結婚の話を両家で共有し、互いの人柄を知ります。
• 招待状には、日時、場所、目的、返信方法の四つを書きます。

見た目を選ぶときは、テーマ一覧から両家の雰囲気に合うものを探すと良いでしょう。

両家顔合わせの食事会とは

両家顔合わせの食事会は、結婚前に新郎新婦の両家が初めて顔を合わせる大切な席です。

両家顔合わせは、結婚の話を両家で共有し、互いの人柄を知るための会です。食事をしながら和やかに過ごせるよう、場所の選び方や招待状の準備まで丁寧に整えることが、相手への思いやりになります。

招待する側は、会の目的と当日の流れが伝わるように案内を出すことが大切です。

招待状を送るタイミング

招待状は、日程と店が決まった段階で、会の数週間前までに送るのが基本です。

日程の候補がある程度固まったら、両家の都合を確認してから招待状を準備します。届くのが直前になると、相手が予定を調整しにくくなります。

• 日程と店が決まったら、まず両家の代表者に相談します。
• 相手が予定を立てられる余裕を持って送る
• 返信期限は、準備に必要な日数を考えて決める

招待状に書く基本項目

招待状には、日時、場所、会の目的、連絡先を漏れなく書くことが欠かせません。

読む人が迷わないように、必要な情報を一目で確認できる順に並べます。例文は「下記の日程で両家顔合わせの食事会を設けたく、ご案内申し上げます。」のように、用件を先に伝える形が自然です。

• 日時と開始時刻
• 店名と住所、最寄り駅の案内
• 会の目的を一言添えた挨拶
• 服装の希望があれば、その一文
• 返信の方法と期限

宛名と差出人の書き方

宛名は相手のご両親とご家族の名前を連名で敬称つきで整え、差出人は招待する側の代表者が名乗ります。

宛名は、ご両親とご家族の名前を連名で書くと丁寧です。役職や肩書きを添える場合は、相手の立場に合わせて控えめに書きます。

差出人は、招待する側の代表者が名前を書きます。二人の名前を並べる場合も、どちらが代表で送るのかを事前に決めておくと、受け取る側が戸惑いません。

デジタル招待状を使うときのポイント

デジタル招待状は、一つのリンクを送るだけで届き、返信もまとめて確認できます。

遠方の家族がいる場合や、短い期間で連絡を回したいときには、デジタルの招待状が役立ちます。onlivitaのデジタル招待状なら、アニメーションつきの案内を一つのリンクで共有できます。

会場の地図や当日の流れも同じページにまとめられるので、相手が何度も問い合わせる手間が減ります。見た目を選ぶときは、テーマ一覧から両家の雰囲気に合うものを探すと良いでしょう。

• リンクを一つ送るだけで届けられる
• 出欠の回答を画面で確認できる
• 地図と当日の案内を一つのページにまとめられる

返信の確認と当日の準備

返信期限を決めて出欠を早めに把握すると、当日の準備を落ち着いて進められます。

返信が届いたら、人数と席の配置を早めに確認します。期限を過ぎても返信がない家族には、やわらかく連絡を入れると安心です。

• 返信は期限を決めて、一覧で管理する
• 当日の席次と連絡先を両家で共有する
• お礼と結果の報告を、会の後に早めに送る

両家それぞれの親族への案内の分け方

招待する範囲を両家で話し合って決めると、後から人数を増やす混乱を防げます。

両家顔合わせに誰を呼ぶかは、両家の代表者が話し合って決めるのが基本です。祖父母やきょうだいを含めるかどうかで、席の配置と人数が変わります。

招待の範囲が決まったら、一覧表に名前と続柄を書き出し、送る相手と送らない相手を分けて管理します。後から一人を追加する場合も、同じ手順で案内を送れば相手に失礼がありません。

• 招待する家族の範囲を両家で決める
• 名前と続柄を一覧にして、宛名の確認に使う
• 追加で招く場合は、早めに代表者同士で相談する

onlivitaのデジタル招待状なら、アニメーションつきの案内を一つのリンクで共有できます。