新年会の招待状はデジタルで。幹事の負担を軽くする進め方

動画の文字起こし

新年会の招待状をデジタルで送り、幹事の負担を軽くする進め方を説明します。

デジタル招待状は案内の送付から出欠の集計までを一つのリンクで完結させます。 回答は自動でまとまり、地図や連絡先も同じ画面に入ります。

日程、会場、会費の三点を先に固めれば、文面も選択肢も迷わず作れます。 会場は駅から近いことと個室があることで絞ります。

日時、会場、会費、出欠の締め切り、幹事の連絡先の五つをはっきり見せます。 会費は税込か税別かも明記します。

締め切りを明示し、未回答者にはリマインドを一度まとめて送ります。 選択肢は出席、欠席、未定の三つで十分です。

地図リンクに最寄り駅の出口名と短い道順を添えると親切です。 遠方の人には終電の時刻も書いておきます。

詳しい内容は本文に書いています。