Congres uitnodigingen: programma, aanmelding en verzending

Transcript van de video

Een congresuitnodiging moet datum, locatie, programma en een duidelijke aanmeldmogelijkheid in één overzicht geven.

Een bruikbare uitnodiging noemt doel, doelgroep, datum, aanvangstijd, locatie of online toegang, programma en aanmelding. Zet die antwoorden bovenaan en niet verstopt in een bijlage.

Digitaal versturen laat je het programma wijzigen en aanmeldingen bijhouden. Gedrukte kaarten liggen vast zodra de oplage wordt gedrukt.

Zet het programma in blokken per dagdeel met tijd, onderwerp en spreker. Geef parallelsessies een eigen regel met de zaalnaam. Een lange lap tekst werkt niet op een telefoon.

Zet de aanmelddeadline letterlijk in de uitnodiging, ruim voor de congresdag. Vraag alleen naam, organisatie, e-mailadres en of iemand komt. Hoe korter het formulier, hoe meer reacties je binnenhaalt.

Verstuur de uitnodiging wanneer het programma rond is. Stuur één gerichte herinnering aan wie nog niet reageerde, met de deadline als aanleiding. Test de link vooraf, ook op mobiel en buiten je eigen netwerk.

Meer details en voorbeelden staan in het volledige artikel.