Digitaal fotoalbum maken voor je evenement: zo doe je het

Een digitaal fotoalbum maken betekent dat je alle foto's en video's van een evenement op één plek verzamelt, zonder dat iemand een map hoeft te delen. Hieronder staan de stappen, van de voorbereiding tot het bewaren na het feest.

• Gasten hebben geen app of account nodig om foto's te uploaden.
• Gasten uploaden hun foto's, en je kunt daarna bekijken wat er binnenkomt.
• Je bepaalt zelf wie de link mag openen.

Vergelijk daarna de albumpakketten voordat je kiest welke opzet bij jouw feest past.

Wat heb je nodig voor het album?

Je hebt een evenement, een gastenlijst en een helder idee van wat het album moet laten zien.

Begin met de basis. Wie komt er, welke momenten wil je vastleggen en wie beheert het album na afloop? Dat zijn de vragen die je eerst beantwoordt.

• De datum en de plek van het feest
• Een lijst met gasten die foto's kunnen maken
• Een naam voor het album, bijvoorbeeld de namen van het bruidspaar

Denk ook na over de tijd. Als je het album een week voor het feest online zet, verzamel je al foto's van de voorbereiding. Vraag gasten dan alvast om een oude foto van het bruidspaar of de jarige, zodat het album niet pas op de avond zelf begint.

Kies de juiste opzet voor je album

Je bepaalt zelf of het album openbaar, met wachtwoord of privé is.

Niet elk album hoort op het internet. Sommige gasten willen hun foto's delen met iedereen, andere liever alleen met de familie. Daarom kun je het album op drie manieren instellen.

• Openbaar: iedereen met de link kan de foto's zien
• Met wachtwoord: alleen wie de code kent komt binnen
• Privé: het album blijft verborgen voor vreemden

Een openbaar album werkt goed voor een groot verjaardagsfeest met veel onbekenden. Een album met wachtwoord past bij familiefeesten, waar je de deur bewust dicht wilt houden. Bij de tachtigste verjaardag van opa deel je de link vaak met de familie, en zet je er misschien een wachtwoord op.

Zo uploaden gasten hun foto's

Gasten uploaden via een link en hebben geen app of account nodig.

Gasten hebben geen app en geen account nodig. Je stuurt één link naar je gasten, en zij tikken erop met hun telefoon. Daarna kiezen ze gewoon de foto's uit hun galerij.

Omdat niemand iets hoeft te downloaden, haken oudere familieleden en kinderen net zo makkelijk aan. Zet de link in je uitnodiging, dan vinden gasten hem makkelijk terug. Gasten die thuis nog een foto op hun telefoon hebben staan, kunnen die meteen uploaden, zonder te wachten tot de avond voorbij is.

Keur uploads goed voordat ze zichtbaar worden

Je bekijkt de geüploade foto's voordat je ze in het album overhoudt.

Niet elke foto is geschikt voor het album. Daarom kun je uploads eerst bekijken en pas daarna vrijgeven. Zo houd je het album netjes en blijft het passen bij de sfeer van het feest.

• Bekijk nieuwe uploads in je beheerpaneel
• Keur foto's goed of verwijder ze
• Zet pas daarna het album open voor de gasten

Wat is wel of niet passend? Een wazige foto van de achterkant van een hoofd schrap je meestal, terwijl een lach van oor tot oor juist blijft. Door kritisch te selecteren blijft het album sterk, zonder dat gasten die hun best deden zich afgewezen voelen.

Laat het album zien tijdens het feest

Het album volgt het thema van je uitnodiging, zodat gasten het meteen herkennen.

Een album hoeft niet pas na het feest bekeken te worden. Gasten kunnen de goedgekeurde foto's ook tijdens het feest openen via dezelfde link, bijvoorbeeld op hun eigen telefoon aan tafel.

Je kunt gratis een account aanmaken en daarna het album en de uitnodiging samen inrichten.

Let ook op de sfeer van de zaal. Een rustige reeks werkt beter tijdens het eten, een snellere reeks past bij de dansvloer. Het albumontwerp past bij het thema van je uitnodiging, zodat alles er samenhangend uitziet.

Bewaar het album na afloop

Na het feest bewaar je de foto's van het album, zodat je ze later nog hebt.

Wanneer het feest voorbij is, wil je alle foto's veiligstellen. Zo bewaar je de foto's die gasten hebben geüpload, zodat je ze later nog kunt terugvinden.

• Kijk op de pakketpagina welke onderdelen bij jouw keuze horen
• Sla de foto's die je wilt houden op een eigen schijf op
• Deel de link later opnieuw met familie die er niet bij was

Bewaar ook een kopie van de gastenlijst en de link, zodat je later makkelijk bij het album terechtkunt. Zo vind je later alle foto's op één plek terug.

Bekijk het albumgedeelte op onze startpagina om te zien hoe de opzet er in de praktijk uitziet.