Digitale iftar uitnodiging maken: zo werkt het stap voor stap

Met één link naar een persoonlijke pagina met alle details nodigt u uw gasten uit voor de iftar, zonder kaarten te printen. Die pagina werkt op telefoon en computer, en u ziet direct wie reageert. Voor familie en vrienden is dat een prettige manier om de iftar tijdig en zonder gedoe te plannen. Hieronder leest u wat erin hoort, hoe u te werk gaat en hoe u de tekst persoonlijk houdt.

• De eerste iftar uitnodiging maakt u gratis op onlivita.
• Gasten openen de pagina met één link op telefoon of computer.
• Met RSVP ziet u per gast of de uitnodiging is beantwoord.

Bekijk de thema's om de stijl bij uw eigen smaak en bij het evenement aan te passen.

Wat is een digitale iftar uitnodiging precies?

Een digitale iftar uitnodiging is een online pagina met datum, tijd, adres en een persoonlijke boodschap, die u met één link deelt.

Een digitale uitnodiging vervangt de kaart die u vroeger zou drukken, bezorgen of per post versturen. U hoeft niets te printen en niemand hoeft een adres te zoeken in een oud bericht. Alles staat op één plek, en de gast opent de link wanneer het hem of haar uitkomt.

Voor de iftar is dat handig, omdat veel mensen op verschillende tijden thuiskomen en de gastheer of gastvrouw de voorbereiding al ver van tevoren wil regelen.

De pagina blijft ook bereikbaar wanneer u wijzigingen doorvoert. Verandert het adres of het tijdstip, dan past u de tekst aan en de link blijft dezelfde, zodat u geen nieuwe kaarten hoeft te versturen.

Onderdelen van een goede uitnodiging

Een goede uitnodiging bevat de aanhef, het moment, de locatie, een korte persoonlijke zin en een manier om te reageren.

Zet de belangrijkste informatie bovenaan, zodat gasten in één oogopslag zien waar en wanneer het is.

• Aanhef: de naam van de gast of van het gezin.
• Datum en tijd: inclusief het moment van het iftargebed.
• Locatie: een adres of een kaart waar de gast op kan tikken.
• Persoonlijke zin: één of twee zinnen die laten zien dat u de gast echt wilt zien.
• Reactie: een knop om aan te geven of de gast komt.

Een geluidje of een aftelling kan de sfeer verhogen, maar houd het bescheiden. De gast komt voor het gezelschap, niet voor het effect.

Stap voor stap een uitnodiging maken

U maakt een account, kiest een thema, vult de gegevens in en deelt de link.

Het proces duurt meestal niet lang, als u de gegevens al bij de hand hebt.

1. Maak een account aan of log in.
2. Kies een uitnodiging voor de iftar.
3. Vul de datum, tijd, locatie en uw tekst in.
4. Controleer de pagina op telefoon en op computer.
5. Kopieer de link en stuur die naar uw gasten.

Op onlivita kiest u een stijl, vult u uw gegevens in en deelt u daarna één link.

Controleer de pagina altijd zelf voordat u verstuurt. Open de link op uw telefoon, kijk of de tijd klopt en of het adres goed wordt weergegeven. Pas daarna stuurt u de link door.

Hoe u de tekst persoonlijk houdt

Een korte, warme tekst met de naam van de gast werkt beter dan een lange opsomming.

Gasten lezen een uitnodiging op hun telefoon, dus houd de tekst kort. Schrijf zoals u tegen iemand praat die u kent.

• Gebruik de voornaam wanneer u die kent.
• Noem één reden waarom u de gast graag ziet.
• Vermijd lange zinnen en standaardzinnen die op elke kaart staan.

Denk ook aan de toon. Een zin als we hopen dat jullie er zijn klinkt warmer dan een formele mededeling zonder persoonlijk woord.

Bekijk de thema's om de stijl bij uw eigen smaak en bij het evenement aan te passen.

Reacties bijhouden met RSVP

Met RSVP ziet u per gast of die komt, zodat u het eten en de zitplaatsen beter kunt inschatten.

Zonder overzicht blijft u gissen tot de laatste dag. Met een reactieknop ziet u in de loop van de week wie al heeft gereageerd en wie nog moet antwoorden.

Stuur na een paar dagen een vriendelijk berichtje naar wie nog niet heeft gereageerd. Dat voorkomt veel ongemakkelijke vragen op de avond zelf.

Noteer bij elke reactie ook of er bijzonderheden zijn, bijvoorbeeld een kind dat meekomt of een dieet. Zo staat alles bij elkaar als u de avond voorbereidt.

Verzenden en het juiste moment kiezen

Stuur de link ruim van tevoren, zodat gasten tijd hebben om te reageren en de avond vrij te houden.

Tijdens de ramadan plannen veel mensen hun avonden al ver vooruit. Mensen plannen hun week vaak al vroeg, dus een uitnodiging die ruim van tevoren binnenkomt, geeft gasten de tijd om hun avond vrij te houden.

Plaats de link ook niet in een groepsbericht met tientallen mensen als u persoonlijke gasten wilt bereiken. Een apart bericht per gast voelt warmer aan.

Plan ook een tweede bericht. Een korte herinnering een paar dagen voor de iftar helpt, vooral bij gasten die de uitnodiging al hebben geopend maar nog niet hebben beantwoord.

Op onlivita kiest u een stijl, vult u uw gegevens in en deelt u daarna één link.