Digitale uitnodiging bedrijfsfeest versturen

Transcript van de video

Deze tekst legt uit hoe je een digitale uitnodiging voor een bedrijfsfeest verstuurt.

Een digitale uitnodiging is een link die je op elk moment kunt aanpassen. Aanmeldingen komen binnen op één plek in plaats van in inboxen en appjes. Zo vervangt de link losse bestanden en eindeloze mailwisseling.

Zet minimaal datum, aanvangstijd, volledig adres, dresscode en de uiterste aanmelddatum in de uitnodiging. Voeg details toe over parkeren, lopen vanaf het station en toegankelijkheid. Noem ook of iemand een collega mag meenemen.

Mail de link naar het volledige adressenbestand en zet hem bovenaan. Deel één link in de teamgroepen, niet drie verschillende versies. Verstuur vier tot zes weken vooraf, bij voorkeur op dinsdagochtend.

Een aanmeldformulier levert per genodigde naam, aantal personen en dieetwensen. Plan twee opvolgmomenten, één voor de deadline en één daarna. Houd die opvolging kort met één zin en de link.

De grootste fout is veel tekst over de organisatie en weinig over datum, locatie en aanmelden. Vermijd ook een ontbrekende of verstreken deadline of een onleesbaar bestand op mobiel. Zet er een naam en reactieadres bij, niet alleen het team.

Alle details staan in de tekst.