Digitale uitnodiging voor Eid Suikerfeest: zo deel je hem in één link

Een digitale uitnodiging is een kaart die je als link deelt in plaats van op papier te versturen. Het Suikerfeest en het Offerfeest worden vaak met een grote groep gevierd, en veel gasten wonen verspreid over meerdere landen. Met de animatie-uitnodiging van onlivita maak je je eigen Eid-kaart met beweging, muziek en een eigen tekst, zonder ontwerpkennis.

• Een digitale uitnodiging bestaat uit één link die je in elke app of e-mail kunt plakken.
• Met RSVP-aanmeldingen zie je op één plek hoeveel gasten er komen en hoeveel personen er meekomen.
• De eerste uitnodiging is gratis en het aanmaken van een gratis account kost niets.

Waarom families vaak digitaal uitnodigen

Een digitale uitnodiging bereikt familie en vrienden in het buitenland direct, zonder dat je adressen hoeft te zoeken voor de post.

Eid is een feest van samenkomen. Maar veel families zijn verspreid over steden en landen, en niet iedereen heeft een actueel postadres. Een digitale uitnodiging lost dat op. Je stuurt hem via een groepsapp, e-mail of sms, en iedereen ontvangt hem op hetzelfde moment.

De uitnodiging is ook makkelijk aan te passen. Verander je de tijd of het adres, dan stuur je gewoon de bijgewerkte link. Bij papier moet je opnieuw drukken en alles opnieuw verzenden, en dan wacht je nog op de post.

Met de animatie-uitnodiging van onlivita stel je zelf een kaart samen uit een thema, met muziek en een aftelklok. Je hoeft geen ontwerper te zijn om er iets moois van te maken.

Wat je op de uitnodiging zet

Een goede uitnodiging noemt de dag, het tijdstip, de plek en de gastheer, zodat niemand hoeft te vragen wat er geregeld is.

Houd de tekst kort. Een zin als 'Zaterdag 14:00, bij ons thuis, adres op de kaart' werkt beter dan een lange alinea. Gasten moeten in één oogopslag zien wanneer en waar ze moeten zijn.

• Naam van de gastheer of het gezin dat uitnodigt
• Datum en tijd, met de lokale tijdzone erbij als gasten uit het buitenland komen
• Adres met een kaartlink, zodat iedereen de route vindt
• Een persoonlijke zin die laat zien dat je de gast graag ziet

Schrijf de groet in het Nederlands of in de taal van je familie. Dat maakt de uitnodiging persoonlijker dan een standaardtekst die je van internet kopieert.

Een thema kiezen en de uitnodiging inrichten

Kies een thema dat bij de sfeer van je viering past en vul daarna alleen de velden in die je nodig hebt.

Begin met de sfeer. Een rustig ontwerp past bij een ontvangst thuis, en een feestelijker ontwerp bij een grote viering met veel gasten. Het thema bepaalt de kleuren, het lettertype en de beweging van de kaart.

Voeg daarna de muziek toe als je dat wilt. Een korte melodie maakt de kaart levendig op het moment dat iemand hem opent. Zet de muziek niet te lang aan, zodat de tekst goed leesbaar blijft.

Zet een aftelklok aan als de viering nog ver weg is. Gasten zien dan hoeveel dagen er nog over zijn, en dat zorgt voor vooraf enthousiasme.

Delen met één link

Je deelt de uitnodiging als één link, zodat je hem in elke app kunt plakken zonder bijlagen of grote bestanden.

Na het opslaan krijg je een link. Plak die in een groepsapp, stuur hem per e-mail of zet hem in een bericht op sociale media. Er zijn geen bijlagen nodig en de link blijft klein.

Stuur je de link naar meerdere groepen tegelijk, controleer dan de namen. Zo weet je dat iedereen de juiste uitnodiging ziet en niemand hem twee keer krijgt.

• Plak de link eerst in de groep met het hele gezin
• Stuur daarna een korte herinnering naar vrienden
• Zet de link niet op openbare pagina's als de viering privé is

Aanmeldingen bijhouden met RSVP

Met RSVP zie je welke gasten komen, zodat je het eten en de zitplaatsen beter kunt plannen.

Met de RSVP-functie vraagt de uitnodiging de gast of hij of zij komt. Je ziet de reacties op één plek, zonder dat je in losse berichten moet zoeken wie al heeft gereageerd.

Vraag ook naar het aantal personen. Een gezin van vier heeft andere wensen dan een alleenstaande gast, en dat is belangrijk voor de maaltijd en de zitplaatsen.

Stuur na een week een herinnering naar gasten die nog niet hebben gereageerd. Vaak is dat genoeg om een duidelijk aantal te krijgen voordat je de boodschappen doet.

Van uitnodiging naar viering

Na het versturen houd je de uitnodiging actueel, zodat gasten altijd het juiste adres en tijdstip zien.

Controleer tijdstip en adres voordat je de link verstuurt. Een fout die pas later opvalt, betekent dat je gasten moet waarschuwen dat de gegevens zijn veranderd.

Zet de datum van het Suikerfeest of het Offerfeest in je agenda en controleer die op het moment dat je de uitnodiging verstuurt. De exacte dag hangt af van de maanstand en kan per land een dag verschillen.

Met de animatie-uitnodiging van onlivita maak je je eigen Eid-kaart in een paar minuten.