Digitale uitnodiging verjaardag maken gratis: zo werkt het

Een digitale uitnodiging voor een verjaardag is een animatiepagina met alle feestdetails, die je met één link deelt. Wil je zo'n uitnodiging gratis maken, dan hoef je geen ontwerper te zijn.

• Een digitale uitnodiging is één link die direct in de browser opent, zonder app te installeren.
• De RSVP-functie laat per gast zien of die komt, zodat je het aantal makkelijk bijhoudt.
• Het eerste ontwerp is gratis, en thema, tekst en muziek zijn later nog aan te passen.

Bekijk de thema's om een stijl te kiezen die bij het feest past.

Wat maakt een digitale verjaardagsuitnodiging anders

Een digitale verjaardagsuitnodiging staat op een webadres en werkt op telefoon, tablet en computer zonder app.

Een papieren kaartje moet op de post, en je weet pas laat wie er komt. Een digitale uitnodiging gaat met één link naar iedereen tegelijk. De gast opent hem in de browser, ziet de datum, de tijd en de locatie, en kan meteen reageren.

Dat scheelt tijd en geld. Je hoeft geen postzegels te kopen en geen adressen uit te schrijven. Ook wijzigingen zijn eenvoudig. Verplaats je het feest naar een andere zaal, dan pas je de gegevens aan. Iedereen die de link opnieuw opent, ziet direct de nieuwe versie.

Van thema tot gedeelde link in vijf stappen

Je maakt de uitnodiging door een thema te kiezen, de tekst in te vullen en daarna de link te delen.

Met onlivita gaat het meestal in deze volgorde:

• Kies een thema dat bij de leeftijd en de sfeer van het feest past.
• Vul de naam van de jarige, de datum, de tijd en het adres in.
• Voeg eventueel muziek toe en zet de aftelling aan.
• Bekijk de pagina op je telefoon, zodat je ziet wat de gast ziet.
• Kopieer de link en verstuur hem via de app die je het makkelijkst vindt.

Je hoeft niets te installeren, want de pagina werkt direct in de browser. Begin met de datum en de locatie, want die zijn het belangrijkst.

Welke onderdelen een goede uitnodiging nodig heeft

Een goede uitnodiging bevat de essentiële gegevens, een duidelijke reactieknop en een korte persoonlijke tekst.

Gasten moeten in één oogopslag zien waar en wanneer het feest is. Zet die gegevens daarom bovenaan, niet verstopt onder een lange tekst. Staat de informatie overzichtelijk bovenaan, dan hoeft de gast niet te zoeken naar datum en adres.

• Datum en tijd met de dag van de week erbij.
• Locatie met een kaart, zodat niemand hoeft te zoeken.
• Een korte persoonlijke zin, bijvoorbeeld waarom dit feest speciaal is.
• Een reactieknop waarmee de gast direct aangeeft of hij of zij komt.

Houd de tekst kort. Een of twee zinnen per onderdeel is genoeg.

De link delen zonder dat hij verloren gaat

Je deelt de link het best in een persoonlijk bericht, zodat de gast weet dat de uitnodiging van jou komt.

Een losse link in een grote groepsapp zakt snel weg. Stuur hem daarom liever per persoon, of plaats hem in de groep met een korte aanhef die de jarige noemt. Zo ziet niemand hem over het hoofd, en voelt de gast zich direct aangesproken.

Let ook op wie de link ontvangt. Een uitnodiging is bedoeld voor de gasten die je zelf kiest. Wil je hem breder verspreiden, vraag dan eerst of de betrokkenen dat prettig vinden.

• Stuur de link met een korte zin erbij.
• Zet de datum waarop je reacties wilt hebben in het bericht.
• Herinner wie nog niet heeft gereageerd, een paar dagen voor die datum.

RSVP-reacties bijhouden zonder spreadsheet

Met de RSVP-functie zie je per gast of die komt, zodat je eten, drinken en zitplaatsen makkelijk afstemt.

Veel mensen houden de reacties bij in een appje of in een notitie, en dat raakt snel door elkaar. Met een RSVP-knop op de uitnodiging komen alle antwoorden op één plek terecht. Je ziet wie er komt, wie niet kan en wie nog niet heeft gereageerd.

Dat helpt bij het eten, de drankjes en de zitplaatsen. Je hoeft niet meer te raden hoeveel mensen er op het feest zijn. Kijk na een paar dagen welke reacties nog missen en stuur daar een korte herinnering naar.

Gratis starten en wat je daarna kunt aanpassen

Een gratis account is genoeg om je eerste uitnodiging te maken, en thema, tekst en muziek pas je later nog aan.

Je kunt gratis lid worden bij onlivita, en je eerste uitnodiging is gratis. Wil je meteen beginnen, dan maak je hier een digitale verjaardagsuitnodiging.

Daarna kun je het thema wisselen, de tekst aanpassen of de muziek vervangen. De link blijft hetzelfde, dus gasten die hem al hebben, zien de nieuwe versie zodra ze de pagina opnieuw openen. Bekijk de thema's om een stijl te kiezen die bij het feest past.

Wil je meteen beginnen, dan maak je hier een digitale verjaardagsuitnodiging.