Uitnodiging voor een geslaagd feest maken en delen met al je gasten

Voor een feest hoef je geen uren aan een uitnodiging te besteden: een ontwerp kiezen, de gegevens invullen en één link versturen is genoeg. Je kiest een ontwerp, vult de details in en stuurt één link naar iedereen die je wilt uitnodigen. Zet datum, starttijd en adres in het bericht, dan hoeven gasten niet na te vragen. Gasten weten dan direct wanneer en waar het feest is.

• De uitnodiging is een animatie die opent zodra de gast op de link tikt.
• Een enkele link is genoeg om alle gasten te bereiken en hun aanwezigheid bij te houden.
• Het ontwerp kan worden aangepast met thema's en sjablonen op onlivita.

Bekijk eerst de beschikbare thema's en sjablonen voordat je de tekst invult.

Waarom een digitale uitnodiging past bij een afstudeerfeest

Een digitale uitnodiging brengt datum, locatie en sfeer in één bericht samen, zodat gasten meteen weten waar ze aan toe zijn.

Een afstudeerfeest draait om de geslaagde, en de uitnodiging moet die trots laten zien. Een animatie met het thema van de dag laat meteen zien waar het feest om draait, en de gast opent hem gewoon via de link. Je kiest zelf een thema of sjabloon en past de tekst aan, zonder te wachten op de post.

Op onlivita maak je een animatie-uitnodiging voor afstuderen, en gasten openen die met één tik op de link. Gasten zien dan direct de belangrijkste informatie, ook op een telefoon die ze onderweg gebruiken.

Kies het thema en schrijf een korte tekst

Het thema bepaalt de sfeer, en een korte tekst met de naam van de geslaagde zorgt voor de persoonlijke toets.

Bekijk eerst de beschikbare thema's en sjablonen voordat je de tekst invult. Kies een ontwerp dat past bij de opleiding en de smaak van de geslaagde, bijvoorbeeld iets speels voor een middelbare school of iets rustigs voor een universitaire afronding.

Zet daarna de vaste gegevens in de uitnodiging. Dat zijn de dingen die iedere gast moet weten voordat hij of zij komt.

• De naam van de geslaagde en de opleiding
• De datum, de starttijd en eventueel een eindtijd
• Het adres of een korte aanwijzing voor de locatie
• Een korte zin die laat merken dat je trots bent op het resultaat

Houd de tekst kort. Gasten lezen een uitnodiging op hun telefoon, en de belangrijkste informatie moet in enkele seconden zichtbaar zijn.

Muziek, kaart en aftelklok toevoegen

Muziek, een kaart en een aftelklok maken de uitnodiging levend en helpen gasten de weg te vinden.

Een korte muziekkeuze zet de toon voor het feest. Kies iets vrolijks dat past bij de viering, en denk aan de gasten die het minst van muziek houden: het moet een prettige achtergrond zijn, geen luide opening.

Met een kaart ziet iedereen waar het feest is, zonder zelf te moeten zoeken. Een aftelklok laat zien hoeveel tijd er nog is. Dat werkt vooral goed bij gasten die het feest al in hun agenda hebben gezet en er naartoe leven.

Test de uitnodiging zelf eerst op je telefoon. Controleer of de muziek start, of de kaart opent en of de tijd klopt. Een fout in de datum is het enige wat gasten echt moeten onthouden, dus die controle is het waard.

Deel één link met al je gasten

Eén link werkt op elk apparaat en bereikt in één keer iedereen die je wilt uitnodigen.

Je hoeft geen bijlage of afbeelding te verspreiden. De uitnodiging heeft één link, die je kopieert en plakt in een bericht, e-mail of groepschat.

Stuur de link bij voorkeur met een korte persoonlijke zin erbij. Een bericht als 'Kom je naar mijn feest? Hier zie je alles' werkt beter dan een kale link, omdat gasten dan weten waarom ze moeten klikken.

Voor gasten die je niet persoonlijk kent, zoals collega's van je ouders, is een beknopt bericht genoeg. Zet de datum erin, dan hoeven ze niet door te vragen.

RSVP en aanwezigheid bijhouden

Met RSVP zie je per gast of die komt, zodat je eten, drankjes en ruimte beter kunt plannen.

Een feest met veel gasten vraagt om een goede inschatting. Met RSVP-registratie zie je direct wie komt, en hoef je niet alles na te vragen via losse berichten.

• Vraag gasten om vóór een afgesproken datum te reageren
• Let op of iemand een partner meeneemt
• Stuur een herinnering aan wie nog niet heeft gereageerd

Zo weet je op de dag zelf hoeveel mensen je kunt verwachten.

Gasten die niet konden komen

Gasten die niet konden komen krijgen de link alsnog, zodat zij de datum en de sfeer toch zien.

Niet iedereen kan op de dag zelf aanwezig zijn. Stuur de link ook naar die mensen, met een korte dankzegging voor hun wensen of hun aanwezigheid op een andere manier.

Een korte regel met de link is genoeg, en wie niet kon komen blijft zo op de hoogte van de datum. Zo weet iemand die niet kon komen toch wanneer en waar het feest was.

Na afloop kun je een kort bedankbericht sturen met de link naar de uitnodiging, zodat iedereen het moment nog kan terugzien. Dat is een nette manier om het feest af te sluiten.

Je maakt een digitale uitnodiging voor afstuderen op onlivita, en de animatie opent zodra iemand op de link tikt.