Koningsdag uitnodigingen met een sjabloon: kiezen, invullen en gebruiken

Met een sjabloon maak je snel een feestelijke uitnodiging voor Koningsdag. Voor Koningsdag op 27 april, de verjaardag van koning Willem-Alexander, is het ontwerp al af en vul jij de inhoud in. Niet elk sjabloon is even bruikbaar, en een verkeerde keuze kost meer tijd dan verwacht. Let bij een sjabloon op de ruimte voor je tekst en op een achtergrond waar de letters goed op staan. Hieronder staat stap voor stap hoe je het sjabloon kiest, invult en controleert.

• Het sjabloon levert de vormgeving; de titel, tijd en het adres vul je zelf in.
• Een rustige achtergrond en duidelijke letters zorgen dat de tekst op een telefoon goed leesbaar blijft.
• Laat bij het invullen lettertypen en kleuren staan, zodat het ontwerp één geheel blijft.

Je kunt hier sjablonen bekijken op onlivita voordat je een keuze maakt.

Wat je van een gratis ontwerp mag verwachten

Een gratis sjabloon levert de vormgeving, maar de inhoud van de uitnodiging blijft aan jou.

Je krijgt een kant-en-klaar ontwerp met kleuren, lettertypen en een indeling. Dat scheelt veel werk, want je hoeft niet zelf te bedenken hoe alles op de pagina staat. Je maakt een gratis account aan en je eerste uitnodiging is gratis; daarna pas je de tekst en de foto zelf aan.

Wat het sjabloon niet doet, is de inhoud voor je schrijven. Jij vult zelf de tijd, het adres en je persoonlijke zinnen in. Een mooi sjabloon met een slechte tekst leest nog steeds slecht.

• Je kiest een ontwerp en past de tekst daarin zelf aan.
• Jij levert de foto, de tekst en de gegevens van het feest.
• De uitnodiging is pas af wanneer de tijd en het adres kloppen.

Zo herken je een goed sjabloon

Kies een sjabloon waarvan de titelplek, de tekstruimte en de lettertypen bij jouw gegevens passen.

Kies het sjabloon eerst op de stijl van je feest. Denk aan een speelse stijl met veel kleur, of een rustige stijl met weinig versiering. Let daarna op de ruimte voor tekst, want een sjabloon dat weinig ruimte biedt, wordt vol zodra je je eigen woorden invult. Op onlivita vind je sjablonen in verschillende stijlen, zodat je er een kiest die bij je feest past.

• De titelplek is ruim genoeg voor een lange titel, zonder dat die wordt afgekapt.
• Een rustige achtergrond waar de tekst goed op staat.
• De lettertypen blijven goed leesbaar op een klein scherm.
• De indeling blijft ook op een telefoon goed te volgen.

Een sjabloon met veel versieringen lijkt eerst mooi, maar maakt het lastig om je eigen informatie terug te vinden. Kies liever een ontwerp dat rustig is en de aandacht bij de gegevens houdt.

Invullen zonder het ontwerp te breken

Vervang alleen de tekst en de foto, en laat de lettertypen en kleuren van het sjabloon staan.

Wanneer je het sjabloon invult, werk dan van boven naar beneden. Begin met de titel, daarna de foto, dan de tijd en de locatie, en pas daarna de kleine tekst aan. Zo voorkom je dat je halverwege de indeling uit het oog verliest.

Verander de lettertypen en kleuren niet zomaar, want dan ontstaat er een ontwerp dat niet meer samenhangt. Een sjabloon werkt alleen als alle onderdelen bij elkaar passen, en dat geldt ook voor de foto die je kiest.

Gebruik korte zinnen en vermijd lange opsommingen. Een uitnodiging is geen brief, en wie hem opent, moet de hoofdzaken meteen zien.

Controleer het resultaat op de telefoon

Controleer het sjabloon op het scherm van je telefoon, want daar wordt het meestal bekeken.

Je ziet het sjabloon zelden op een groot scherm. De meeste gasten openen de uitnodiging op hun telefoon, dus controleer het resultaat ook daar. Een tekst die op je laptop prima leest, kan op een klein scherm afgekapt of te klein lijken.

• Open de uitnodiging op de telefoon van iemand anders.
• Scroll door het hele ontwerp en let op de titel.
• Lees de tijd en het adres in één keer.

Vergelijk ook de foto met de tekst. Een foto die te veel ruimte inneemt, verdringt de informatie die gasten nodig hebben, en dan missen ze juist het belangrijkste.

Hergebruik je ontwerp voor een volgend feest

Bewaar de ingevulde versie als apart bestand, dan vul je bij het volgende feest alleen de datum en tijd in.

Een ingevulde versie is een goed uitgangspunt voor een volgend feest. Sla de ingevulde uitnodiging op als apart bestand, zodat het ontwerp er bij het volgende feest nog staat. Je past dan alleen de datum, de tijd en de foto aan, en de rest van het ontwerp blijft zoals het was.

Bewaar ook de tekst die goed werkte. Zinnen die je eerder gebruikte, kun je opnieuw inzetten, zeker als je met dezelfde groep feest viert. Zo bouw je in de loop van de tijd een eigen stijl op die bij je familie of vriendengroep past.

Begin met een gratis sjabloon kiezen op basis van de stijl van je feest.