Gratis online uitnodiging: één link voor uw hele feest

Een gratis online uitnodiging is een digitale kaart die u via één link verstuurt, zonder drukwerk en zonder enveloppen. Uw gasten openen de link op hun telefoon en zien meteen de datum, de locatie en de sfeer van uw feest.

• Een online uitnodiging bundelt de kaart, RSVP-reacties, een countdown, de route en muziek in één enkele link.
• Voor het maken van een uitnodiging bij Onlivita is een gratis account nodig, terwijl alle functies gratis blijven.
• Gasten openen een digitale uitnodiging in de browser en hoeven geen app te installeren.

Op de pagina online uitnodiging ziet u hoe kaart, countdown en gastenoverzicht samen één geheel vormen.

Wat is een gratis online uitnodiging precies?

Een gratis online uitnodiging is een digitale uitnodigingskaart die u als link deelt en die gasten op telefoon of computer openen, inclusief alle feestdetails en de mogelijkheid om te reageren.

Papier is niet verdwenen, maar de envelop verdwijnt wel uit beeld. Een online uitnodiging opent u op het scherm: de kaart beweegt, de datum telt af en de route staat er direct bij. Niemand hoeft meer te zoeken naar een adres of een postzegel te plakken.

Bij Onlivita begint u met een gratis account en gebruikt u alle functies die erbij horen. De kaart is geanimeerd, de reacties komen binnen op één plek en gasten hebben geen app nodig om mee te doen.

Het verschil met een pdf of een foto in een appgroep zit in de details. Een echte uitnodigingslink blijft kloppen, ook als er iets verandert, en geeft u als gastheer of gastvrouw meteen zicht op wie er komt.

Waarom een digitale kaart in plaats van papier?

Digitaal versturen scheelt drukwerk, postzegels en het najagen van antwoorden, en u ziet direct wie er wel en niet komt.

Een papieren kaart is mooi, maar hij is ook definitief. Verandert de aanvangstijd of blijkt de zaal toch een andere ingang te hebben, dan moet er een nieuw berichtje achteraan. Digitaal past u de tekst aan en iedereen met de link ziet de juiste versie.

Daarnaast hoeft niemand meer te bellen om te vragen of het kaartje wel is aangekomen. Gasten tikken op de knop, geven aan of ze komen en laten meteen weten met hoeveel personen. Dat scheelt u een avond appjes sturen.

Voor een feest met gasten in verschillende steden is dat praktisch. Oom in Rotterdam en de vriendinnen in Utrecht krijgen dezelfde kaart, op hetzelfde moment, zonder dat u adressen hoeft te verzamelen. Op de pagina online uitnodiging ziet u hoe kaart, countdown en gastenoverzicht samen één geheel vormen.

Zo maakt u zelf een gratis online uitnodiging

U kiest een thema, vult datum, tijd en locatie in en deelt daarna de link met uw gasten.

Beginnen kost weinig moeite. Kies een ontwerp dat bij het feest past, vul de gegevens in en schrijf een korte tekst in uw eigen woorden. Een paar zinnen doen vaak meer dan een lange lap tekst waarin alles wordt uitgelegd.

Bekijk de kaart daarna zelf op de telefoon. Klopt de route, staat de juiste zaal erbij en opent de muziek pas als een gast ergens op tikt? Kleine dingen vallen op zodra u het zelf ervaart, en ze zijn zo aangepast.

Het stappenplan voor uw uitnodiging brengt u van thema kiezen tot de link die u verstuurt. Handig als u het snel wilt doen, maar ook als u eerstrustig alle onderdelen wilt langslopen voordat de eerste gast iets ziet.

RSVP, countdown, route en muziek in één link

In plaats van losse berichtjes over aanwezigheid bundelt de uitnodiging RSVP, aftellen, route en muziek op één plek.

De kracht zit in het samenbrengen. Eén link bevat de kaart, de countdown naar de dag, de route naar de locatie en de muziek die de toon zet. Gasten hoeven niet te zoeken tussen drie verschillende berichten of een screenshot van een plattegrond.

De reacties komen binnen in een overzicht. U ziet wie komt, wie afzegt en welke opmerkingen erbij horen, bijvoorbeeld over dieetwensen of vervoer. Bij het plannen van de zaal en het eten werkt dat een stuk rustiger dan een lijstje dat u zelf moet bijhouden.

De countdown maakt van een datum een moment waar mensen naar uitkijken. De kaart blijft levendig tot de dag zelf, ook voor gasten die hem pas later openen. Bij de veelgestelde vragen staan de antwoorden over delen, reageren en aanpassen bij elkaar.

Voor welke gelegenheden past een online uitnodiging?

Van bruiloft tot verjaardag en van babyshower tot opening: elke gelegenheid leent zich voor een digitale kaart.

Een trouwfeest vraagt om sfeer en rust. Voor een bruiloft kiest u een digitale trouwkaart waarin ceremonie, diner en locatie in één oogopslag te zien zijn. Gasten weten dan meteen waar ze moeten zijn en hoe laat het programma begint.

Bij een verjaardag mag het lichter en vrolijker. Een verjaardagsuitnodiging werkt net zo goed voor een etentje met tien mensen als voor een groot feest in een zaal, en het thema bepaalt hoe uitbundig de kaart oogt.

Ook een babyshower, een housewarming, de opening van een winkel of een personeelsfeest past in hetzelfde stramien. De techniek blijft gelijk, alleen de toon verschuift. Dat maakt het uitnodigen zelf eigenlijk het minst ingewikkelde onderdeel van de voorbereiding.

De vragen die gasten en gastheren altijd stellen

De meeste vragen gaan over privacy, over gasten die weinig met telefoons doen en over wat gratis nu precies inhoudt.

Privacy staat bovenaan. Een uitnodiging is bedoeld voor de mensen die de link krijgen, niet voor het hele internet. Deel hem dus in een besloten appgroep of via een persoonlijk bericht, en vraag gasten om de link niet door te sturen zonder overleg.

De tweede vraag gaat over oudere gasten. Een link openen lukt bijna iedereen, maar sommigen vinden het prettig als u even belt of langskomt. Een keer voordoen is meestal genoeg, en daarna wijst het zichzelf.

En dan de vraag of gratis echt gratis is. Bij Onlivita zijn alle functies gratis en heeft u alleen een gratis account nodig om te beginnen. U hoeft geen app te installeren en uw gasten al helemaal niet.

Voor een bruiloft kiest u een digitale trouwkaart waarin ceremonie, diner en locatie in één oogopslag te zien zijn.